6S實(shí)施技巧
制造業(yè)推行精益5S管理途徑
發(fā)布時(shí)間:2020-01-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
1.努力培養(yǎng)一支高水平的企業(yè)中堅(jiān)力量
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:在建立世界級企業(yè)背景下,如何培養(yǎng)一批復(fù)合型人才,如何根據(jù)人的特點(diǎn)制定出人本管理的制度與方法,將員工的積極性、創(chuàng)造性真正開掘和發(fā)揮出來,是推行精益5S管理成功與否的關(guān)鍵所在。
制造業(yè)精益5S管理
要重點(diǎn)培養(yǎng)三支隊(duì)伍(中高層管理、技術(shù)和營銷、技能操作),管理者要懂生產(chǎn)、會算賬、精管理,技術(shù)人員要精技術(shù)、懂市場、會營銷,工人要精通一項(xiàng)主崗,能頂一至兩項(xiàng)副崗,只有這樣,才可能節(jié)約人力、物力、財(cái)力,提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí)要強(qiáng)化三個(gè)觀念,即在經(jīng)營管理人員中強(qiáng)化資金時(shí)間價(jià)值觀念,在技術(shù)人員中強(qiáng)化產(chǎn)品價(jià)值觀念,在生產(chǎn)操作工人中強(qiáng)化勞動(dòng)價(jià)值觀念;建立以人為中心的激勵(lì)機(jī)制,從逆向思維的角度考慮人本管理問題,正確評價(jià)職工的技能,培養(yǎng)勤奮、敬業(yè)、對質(zhì)量負(fù)責(zé)等扎實(shí)的作風(fēng),創(chuàng)建職工參與管理的新型企業(yè)文化,增強(qiáng)主人翁精神,努力在企業(yè)內(nèi)部營造一種“崇尚創(chuàng)新、求實(shí)奉獻(xiàn)”的良好氛圍。
2.不斷去除生產(chǎn)和管理中不增值的環(huán)節(jié)和工作
精益5S管理視凡不直接為產(chǎn)品增值的環(huán)節(jié)和工作崗位及流程為浪費(fèi)。持之以恒地抓好簡化工作,不僅可以使企業(yè)的制造技術(shù)和管理水平與國際接軌,而且可以使生產(chǎn)經(jīng)營管理更加高效運(yùn)作。簡化工廠布置,使其更加緊湊有序,變換靈活,以縮短工件運(yùn)轉(zhuǎn)距離,減少在制品流轉(zhuǎn)批量;
簡化產(chǎn)品開發(fā)過程,合并工藝圖和產(chǎn)品圖,減少重復(fù)性勞動(dòng);建立標(biāo)準(zhǔn)圖形庫,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;對新產(chǎn)品開發(fā)運(yùn)用并行工程的原理,集合市場營銷、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝工裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)核算等各方面人員,成立項(xiàng)目組搞產(chǎn)品開發(fā),并運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),縮短開發(fā)周期,提高新產(chǎn)品的市場競爭力等;簡化生產(chǎn)過程,改善生產(chǎn)線的布局,優(yōu)化工藝流程,形成連續(xù)流生產(chǎn)線,對生產(chǎn)這條河流“截彎取直”;運(yùn)用VSM價(jià)值流分析,對各車間生產(chǎn)流程中的等待、異常問題處理、搬運(yùn)等浪費(fèi)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,實(shí)施改善對策,減少生產(chǎn)過程中的等待浪費(fèi)。
同時(shí)簡化信息傳遞過程。通過去除冗余的信息,將各個(gè)信息“孤島”聯(lián)接成具有開放性的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息共享。管理部門通過各自的終端,可隨時(shí)了解生產(chǎn)信息,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)調(diào)整工作步驟,方便對生產(chǎn)過程、物資和工裝供應(yīng)的有效控制,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)科學(xué)化、信息傳遞快速化。
3.建立科學(xué)的企業(yè)管理體系
參考《世界級制造的企業(yè)行為準(zhǔn)則》,結(jié)合各自企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際,制訂出本企業(yè)追求的目標(biāo),不斷激勵(lì)企業(yè)快速而持續(xù)的提高自己的競爭能力。首先從優(yōu)化組織設(shè)計(jì)開始,確保企業(yè)管理體系科學(xué)合理。按照專業(yè)化管理的要求,積極開展集成管理。
比如把非生產(chǎn)經(jīng)營部門從生產(chǎn)部門中剝離出去,將非核心業(yè)務(wù)外包;按照TEAM工作法的思想,在生產(chǎn)線成立若干個(gè)TEAM(小組)。徹底劃小核算單位,建立業(yè)務(wù)單元利潤中心或成本中心,使他們走上自主經(jīng)營、自我發(fā)展的“快車道”,在參與國內(nèi)外競爭中發(fā)展壯大。其次改革內(nèi)部管理體系,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu),使機(jī)構(gòu)精干、高效運(yùn)作,對所屬單位應(yīng)正確處理“集權(quán)”與“授權(quán)”的關(guān)系,做到責(zé)權(quán)利相對等,為其開展生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造條件。
同時(shí)從品牌建設(shè)高度抓好質(zhì)量管理,建立包括嚴(yán)格的質(zhì)量追溯制度的質(zhì)量管理體系,堅(jiān)持開展內(nèi)部審核與外部審核相結(jié)合質(zhì)量檢查,掌握六西格瑪流程改善技術(shù),用精品質(zhì)量打造產(chǎn)品品牌。
4.積極應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)和工具
經(jīng)營管理者要破除傳統(tǒng)管理的思維定勢,積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)各項(xiàng)工作中,通過Volume(大量)、Veloci-ty(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值),從定量思維、相關(guān)思維、實(shí)驗(yàn)思維等多個(gè)緯度實(shí)現(xiàn)可量化分析,創(chuàng)造前所未有的效率和價(jià)值。積極應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)等現(xiàn)代信息系統(tǒng),把質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事、營銷、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)科學(xué)化,信息傳遞快速化,管理方法有效化,使管理多創(chuàng)效益。
在精益5S管理推廣中,要注意把推廣工作與解決實(shí)際問題密切結(jié)合,建立簡化技術(shù)、庫存周轉(zhuǎn)分析和持續(xù)快速改進(jìn)等改造傳統(tǒng)管理模式的理論和方法,不斷鼓勵(lì)員工應(yīng)用各種管理工具和操作工具,開展全員性改善活動(dòng),一點(diǎn)一滴做起,對提高基礎(chǔ)管理有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
5.實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
按照價(jià)值鏈和供應(yīng)鏈的管理要求,采用標(biāo)準(zhǔn)化模塊設(shè)計(jì)企業(yè)制度和流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作。以簡化為手段,重新梳理各個(gè)業(yè)務(wù)流程,做到既保證內(nèi)部控制、又提高效率。同時(shí),要設(shè)計(jì)各種標(biāo)準(zhǔn)化模板,包括文件、制度以及各種業(yè)務(wù)審批表單,等等,積極抓好標(biāo)準(zhǔn)化定制和管理。經(jīng)營運(yùn)作規(guī)范有序,健全規(guī)范化的運(yùn)作機(jī)制,使每名員工明確工作怎么干,干到什么程度,那些能做,那些不能做。同時(shí)嚴(yán)格考核,加強(qiáng)職能部門和各級主管的管理,通過檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
6.強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制
優(yōu)化人力管理。推行崗位工資制,使每個(gè)員工按崗位職能和貢獻(xiàn)定工資收入;推行崗位競爭,建立動(dòng)態(tài)管理的用工制度。對各類崗位公布招聘條件、崗位系數(shù),實(shí)行公開招聘,促進(jìn)員工的崗位合理流動(dòng)。
在資金管理上,應(yīng)用資金集中管理系統(tǒng)(TMS)和會計(jì)集中核算系統(tǒng),所有資金申請、憑證處理、資金調(diào)撥等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都必須在線上進(jìn)行,并運(yùn)用精益生產(chǎn)的理論,試行作業(yè)成本計(jì)算,將增值和不增值部分成本加以區(qū)分,最終消除不增值作業(yè);按地域設(shè)立中心倉庫,常規(guī)材料由中心倉庫直供,專用材料由車間通過“看板”提出需求計(jì)劃,中心倉庫負(fù)責(zé)配送,減少物資流通的環(huán)節(jié),降低庫存,進(jìn)一步加速資金周轉(zhuǎn)。按照投資講回報(bào)的原則,完善投資管理機(jī)制,實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,形成一級對一級負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)責(zé)任“人格化”。
用市場規(guī)則管理內(nèi)部市場,推行市場準(zhǔn)入制度,優(yōu)化和精干供應(yīng)商,建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核機(jī)制,不斷加強(qiáng)與供應(yīng)商技術(shù)支持和信息互通,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同關(guān)系。
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