6S咨詢服務中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：國家對企業(yè)招標采購工作提出了更高的要求，能否建立一套廉潔、高效的采購管理體系，對提高建設(shè)質(zhì)量、降低工程造價、預防職務犯罪、促進廉政建設(shè)具有重要意義，本文分析了企業(yè)采購工作存在的及實施采購精益化6S管理的對策。

精益化6S管理

一、企業(yè)采購工作存在的問題分析

企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：

1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實施細則；

2.采購過程管理不夠強，采購過程離規(guī)范化、標準化有一定差距；

3.各專業(yè)采購職責分配不一致，使專業(yè)間采購水平參差不齊；

4.采購管理缺乏持續(xù)改進的常態(tài)機制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化6S管理思想理念不謀而合。

二、實施采購精益化6S管理的內(nèi)涵和做法

精益化6S管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化6S管理具有很強的現(xiàn)實意義。具體做法如下：

（一）建立一整套嚴密的切實可行的規(guī)章制度是實施采購精益化6S管理的重要依據(jù)。

實施任何一種管理模式，沒有一整套嚴密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個程序沒有嚴格按規(guī)定去做，都不可能達到最終的目的。因此，企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級招標采購文件精神，結(jié)合實際，制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。

（二）加強過程管理，建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化6S管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標采購法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學、合理的采購方案；然后要編制嚴密的技術(shù)規(guī)范書和商務文件；在對供應商進行嚴格的資格審查后，召開采購會議；在提供符合要求的采購評審報告后，領(lǐng)導小組再召開確定供應商會議，最終依據(jù)中標原則確定中標供應商；在規(guī)定時間內(nèi)與供應商完成合同簽訂，將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結(jié)束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。

為了達到精益化6S管理，企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門，科學、合理地規(guī)劃采購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對采購會議要制訂會議議程；對采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版，都可以實施一次合法高效的采購的程度。

（三）統(tǒng)一分配職責，明確分工，使采購資源最優(yōu)化，為采購精益化6S管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響，企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式，重新分配職責，充分利用各項目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢，形成各項目單位負責、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式，實現(xiàn)采購工作標準化、規(guī)范化，簡化管理，消除無效勞動，提高采購質(zhì)量和效率。

（四）把PDCA循環(huán)改進的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化6S管理中是采購精益化6S管理高效運轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化6S管理中，要認真融入PDCA循環(huán)改進方法，首先以強化采購計劃管理為切入點，每月及早了解采購需求，按時編制采購計劃，統(tǒng)籌安排采購，抓好采購計劃落實。在采購計劃的執(zhí)行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況，將“加強采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標，每季度接受企業(yè)績效考核。實施每月采購例會制度，對當月采購工作總結(jié)，找出問題，制訂改進措施，使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進中不斷邁向新臺階。

（五）做好采購配套管理，為采購精益化6S管理夯實基礎(chǔ)

1.建立完善的供應商評價機制，開展供應商評價活動。切實做好供應商資質(zhì)業(yè)績的審核和評估，有針對性地供應商進行考察，建立企業(yè)供應商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應商評價活動，將企業(yè)信譽好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務好、運行成本低的優(yōu)秀供應商評選出來，為企業(yè)采購工作打下堅實基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化評標專家?guī)欤訌娫u標專家管理。評標（評審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評標專家管理方面：一要注重提高評標專家業(yè)務水平，分批組織評標專家按時參加培訓；二要加強評標專家管理，每次評標結(jié)束，由監(jiān)督組對評標專家的表現(xiàn)進行評價，年終進行考核。

3. 加強采購檔案管理。采購檔案管理是采購工作是否合法開展的直接證據(jù)，是采購管理成果的重要載體，采購檔案管理必須經(jīng)得起上級及各檢察機關(guān)的檢查，要充分發(fā)揮采購歸檔文件在生產(chǎn)經(jīng)營等活動中的作用，企業(yè)要對采購文件的歸檔要制訂具體的管理規(guī)定，每批次采購結(jié)束后，采購歸檔資料都須經(jīng)過嚴格檢查后，才能歸檔。

三、實施采購精益化6S管理的效果

實施精益化6S管理，企業(yè)整體采購管理水平得到顯著提升。所有采購項目都能按照規(guī)定的采購程序?qū)嵤行Ф氯寺┒?，避免了質(zhì)劣價高產(chǎn)品流入系統(tǒng)，及時滿足了基建、生產(chǎn)及科技等各項工程需要，整個采購過程接受紀檢監(jiān)察、審計、法律顧問及企業(yè)采購管理部門的全程監(jiān)督，真正實現(xiàn)陽光高效的采購。