查檢表的概念和特點(diǎn)

6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：推行任何活動(dòng)，除了要有一個(gè)詳盡的計(jì)劃表，在推行的過程中還需要對(duì)每一個(gè)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查，根據(jù)檢查反饋所得的資料，采取相應(yīng)的措施對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程加以控制。要落實(shí)管理行為并突顯成效，查檢表是一項(xiàng)重要的工具。

5S管理檢查表

◆查檢表的概念

查檢表是對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查時(shí)所采用的表格，是5S管理活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)。通過查檢表的應(yīng)用，能夠得到項(xiàng)目推行進(jìn)展的最新情況。一旦發(fā)現(xiàn)活動(dòng)出現(xiàn)偏差，就可以根據(jù)檢查所獲得的資料，及時(shí)地采取適當(dāng)?shù)男拚胧２闄z表主要有兩種使用方式：一種是點(diǎn)檢時(shí)使用，只記錄好與不好的符號(hào)；另一種是用來記錄評(píng)鑒的數(shù)據(jù)。

查檢表不只是登錄分?jǐn)?shù)，對(duì)于具體改善事項(xiàng)也要進(jìn)行詳細(xì)的記載。如果查檢表上只有評(píng)比結(jié)果的數(shù)字，是無法判斷出工作中哪里需要改善、改善的具體事項(xiàng)是什么、改善過程如何等。

查檢表應(yīng)在推行5S管理活動(dòng)告一段落后再進(jìn)行應(yīng)用，只有這樣才能了解推行5S管理活動(dòng)的成果，才會(huì)對(duì)5S管理活動(dòng)產(chǎn)生信心；如果查檢成效沒有達(dá)到預(yù)期效果，通過查檢表也可以看出需要加強(qiáng)的地方。

查檢表也可以作為互相查檢的工具。無論是哪一種查檢行動(dòng)，都要從本身開始，并與大家一起進(jìn)行改善，使改善的事項(xiàng)明確化，同時(shí)通過和其他單位查檢的比較，借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，作為自己工作單位改善的模板。

查檢表上的項(xiàng)目要隨著5S管理活動(dòng)的執(zhí)行過程、工作單位現(xiàn)況等而改變，不能一直使用同一套表格，否則看不到需要改善的項(xiàng)目變動(dòng)的過程。

◆在5S管理活動(dòng)中引入PDCA循環(huán)

在5S管理活動(dòng)的推行過程中，也需要引入PDCA循環(huán)：在PLAN階段，主要擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備；在DO階段，要執(zhí)行宣傳、訓(xùn)練等實(shí)際工作；在CHECK階段，運(yùn)用查檢表和“紅牌”等工具進(jìn)行查核；在ACTION階段，針對(duì)查核到的“紅牌”等異常情況采取一些必要的改進(jìn)措施。

5S管理中的查檢表實(shí)例

在5S管理活動(dòng)的整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)過程中，查檢表都有著不同的查核內(nèi)容，以下為查檢表在5S管理活動(dòng)各個(gè)階段的應(yīng)用舉例。

◆整理的查核內(nèi)容

整理的查核項(xiàng)目包括通道狀況、工作場(chǎng)所的設(shè)備和材料、辦公桌上下及抽屜內(nèi)部、料架的狀況、倉庫等，每個(gè)查核項(xiàng)目各有詳細(xì)、具體的查檢狀況等級(jí)和相應(yīng)的得分。

◆整頓的查核內(nèi)容

整頓的查核項(xiàng)目包括機(jī)器設(shè)備、儀器、工具、零件、圖紙、作業(yè)標(biāo)示書、文件檔案等內(nèi)容，根據(jù)不同等級(jí)的查檢狀況，獲得相應(yīng)的得分，確定整頓的結(jié)果。

◆清掃的查核內(nèi)容

清掃的查檢項(xiàng)目包括通道、作業(yè)場(chǎng)所、辦公桌、作業(yè)臺(tái)、墻板、窗戶、天花板、設(shè)備儀器和工具等，每個(gè)項(xiàng)目分為5個(gè)查檢狀況的等級(jí)，并有相應(yīng)的得分。

◆清潔的查核內(nèi)容

清潔的查核項(xiàng)目包括機(jī)器設(shè)備、儀器、工具、零件、圖紙、作業(yè)標(biāo)示書、文件檔案等內(nèi)容，每個(gè)查檢項(xiàng)目分為5種查檢狀況。根據(jù)不同等級(jí)的查檢狀況可獲得相應(yīng)的得分。

◆素養(yǎng)的查核內(nèi)容

提高素養(yǎng)是5S管理活動(dòng)的最終目的。素養(yǎng)的查核項(xiàng)目包括日常的5S管理活動(dòng)、服裝、儀容、行為規(guī)范以及時(shí)間觀念等內(nèi)容。根據(jù)不同的查檢狀況等級(jí)可確定相應(yīng)的得分。

企業(yè)中所有人員的意識(shí)進(jìn)步是5S管理活動(dòng)實(shí)施的關(guān)鍵。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和普通員工應(yīng)該正確理解5S管理活動(dòng)的意義，確保5S管理活動(dòng)的成功推行。在5S管理活動(dòng)具體推行的過程中，企業(yè)的管理者應(yīng)該掌握必要的5S管理實(shí)施技巧，有針對(duì)性地開展5S管理活動(dòng)，力求收到立竿見影的效果。

紅牌作戰(zhàn)、目視管理和查檢表的應(yīng)用是5S管理最主要的實(shí)施技巧。其中，掛“紅牌”的對(duì)象可以是材料、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、文件、檔案等，但絕不能針對(duì)人；目視管理是一種可視極限化的管理方式，這種管理可以使得工作現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)更加直觀。此外，實(shí)施5S管理活動(dòng)一定要查檢，這樣才能對(duì)員工形成一定積極的壓力。