6S實(shí)施技巧
7S管理推行總結(jié)報(bào)告
發(fā)布時(shí)間:2020-02-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:踐行7S管理理念 提升企業(yè)管理水平 自20XX年X月份以來,XX公司積極響應(yīng)上級(jí)公司號(hào)召,在公司內(nèi)著力推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為核心內(nèi)容的7S管理。
從零起步,從無到有,通過在不同的階段的一系列工作,以點(diǎn)帶面,層層遞進(jìn),逐步擴(kuò)大7S管理理念在公司內(nèi)部的影響力,其間設(shè)備治理水平有顯著提高,全員文明素養(yǎng)也不斷提升,為企業(yè)進(jìn)一步提高管理水平加油助力。主要開展了以下幾方面工作:
一、以制度為保證,開展7S頂層設(shè)計(jì) 一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立7S推行領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理、黨委書記共同擔(dān)任小組組長(zhǎng),副總經(jīng)理、工會(huì)主席任副組長(zhǎng),各部門正職任領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
二是完善制度建設(shè),先后制定建立了符合公司情況的《7S管理推行實(shí)施方案》、《7S管理方法》、《7S推行獎(jiǎng)懲管理辦法》等規(guī)章制度,使7S管理推行工作有據(jù)可依,有章可循。
三是強(qiáng)化人員配置,設(shè)置7S推行辦公室,抽調(diào)精兵強(qiáng)將作為7S專職干事,并成立由各部門副職組成的7S推行工作小組,構(gòu)建了100多人的7S督導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),為日后在各責(zé)任區(qū)域全面推行7S工作打下堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。
四是抓好工作落實(shí),詳細(xì)制訂推進(jìn)目標(biāo),明確工作方案、計(jì)劃與相關(guān)制度以及考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。定期召開推進(jìn)例會(huì),及時(shí)匯總各部門推行進(jìn)度,強(qiáng)化各部門溝通,并明確各階段工作部署,確保7S推進(jìn)扎實(shí)有序。
五是精細(xì)推行計(jì)劃,與專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)緊密合作,在顧問的幫助建議下,針對(duì)各推行階段建立基本費(fèi)用預(yù)算,明確推行工作在各階段的工作目標(biāo),并精細(xì)計(jì)劃所需的基本物資與用品清單,在不同的推行階段,詳細(xì)部署前期準(zhǔn)備工作,做到穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營(yíng)。
二、以學(xué)習(xí)為先導(dǎo),壯大7S人員隊(duì)伍 一是自學(xué)摸索。在推行初期,面對(duì)推行經(jīng)驗(yàn)缺乏、參考資料少的情況,公司以推行辦公室為試點(diǎn),從最基本的整理、清掃著手,邊練邊學(xué),對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行了“全方位、立體式”改造,積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。二是虛心求教。20XX年X月與X月,公司分兩批7S督導(dǎo)師共60人,南下XX誠(chéng)心請(qǐng)教,深入XX生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),細(xì)分專業(yè)走訪對(duì)口部門,從環(huán)境布置到人員心理,實(shí)地體驗(yàn)7S管理在日常工作中的積極作用。三是系統(tǒng)學(xué)習(xí)。組織督導(dǎo)師赴XX參加上級(jí)公司首批7S學(xué)習(xí)班;
隨后,精心策劃了本公司7S特訓(xùn)營(yíng),邀請(qǐng)資深顧問授課,公司70余名督導(dǎo)師參加了培訓(xùn),通過理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),深入淺出地了解了7S管理的理念精髓與實(shí)施方法,為日后全面推行7S打下了理論基礎(chǔ)。
三、以活動(dòng)為手段,濃厚7S工作氛圍 1、著重樣板打造。參考學(xué)習(xí)成果與7S辦公室的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司首批13個(gè)樣板區(qū)與第二批三個(gè)樣板區(qū)進(jìn)行了精心策劃,竭力打造符合7S標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境。通過7S管理動(dòng)員會(huì)、7S管理大討論、7S整改通知單等形式,有組織、有計(jì)劃地推進(jìn)各樣板區(qū)改造進(jìn)程。
引導(dǎo)員工積極參與,拓寬思路,創(chuàng)新求變,自己動(dòng)手;
前期聘請(qǐng)專業(yè)顧問對(duì)各樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷,并出具樣板區(qū)現(xiàn)狀分析報(bào)告與規(guī)劃細(xì)則,打造完畢后還組織員工代表打分評(píng)比,開展優(yōu)秀樣板區(qū)表彰,并隆重召開7S推行誓師大會(huì),通過展示、表彰優(yōu)秀案例、個(gè)人及集體,來有效提升員工7S參與熱情。
2、號(hào)召黨員垂范。公司黨委堅(jiān)持融入中心、服務(wù)大局,在推行初期,積極配合思想宣導(dǎo)需要,為全體黨員購(gòu)置7S理念暢銷書《斷舍離》,率先組織學(xué)習(xí)7S管理精髓。同時(shí)要求將全體中層干部辦公區(qū)域列入7S樣板項(xiàng)目,并組織聯(lián)合檢查,有效敦促黨員干部帶頭提升7S水平。全面開展“7S管理黨員先行”活動(dòng),組織全公司共XX多名黨員和入黨積極分子,利用一周時(shí)間,對(duì)廠區(qū)內(nèi)道路路坎進(jìn)行警示 色涂刷,累計(jì)涂刷距離12公里,廠區(qū)道路美化程度顯著提升。
3、注重創(chuàng)新求變。7S管理工作推行以來,公司開拓思路,立志創(chuàng)新,在制訂了《文件柜標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)》、《7S考核標(biāo)準(zhǔn)》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),自行設(shè)計(jì)、制作個(gè)性美觀的標(biāo)識(shí)模板與7S展板XX余個(gè)。定期編發(fā)《7S管理簡(jiǎn)報(bào)》,每期簡(jiǎn)報(bào)中“7S照片墻”通過整改前后照片對(duì)比,讓員工看到7S管理工作推進(jìn)以來的直觀變化。開辟網(wǎng)站專欄,以整潔、醒目的改版網(wǎng)站頁(yè)面,傳遞公司7S推行的具體內(nèi)容及新聞,其中累計(jì)發(fā)表7S相關(guān)文章XX余篇;
利用電子大屏幕、QQ群、微信群、微信公眾平臺(tái)等媒體形式,加強(qiáng)7S思想宣導(dǎo)和理論知識(shí)普及。編輯印發(fā)與公司黃頁(yè)相結(jié)合的《7S管理推行手冊(cè)》,因其小巧輕便,又兼具黃頁(yè)查閱功能,方便職工隨手翻看查詢,深受好評(píng)。面向全公司職工,廣泛征集推行口號(hào)、道路命名、與標(biāo)語等,明確了“XXXXXXXX”的主導(dǎo)推行口號(hào),豐富推行氣氛,促進(jìn)推行工作順利開展。
四、以實(shí)踐作檢驗(yàn),力促7S推行落地 1、強(qiáng)化考核力度。在7S全面推行階段,由7S推行辦公室負(fù)責(zé),對(duì)公司辦公區(qū)域與非辦公區(qū)域進(jìn)行每月例行7S大檢查,依據(jù)《7S推行獎(jiǎng)懲辦法》具體條例,對(duì)照打分,匯總統(tǒng)計(jì)后,按成績(jī)高低排名,對(duì)打造情況優(yōu)良的部室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)推行效果欠佳的部室,實(shí)施考核處理。檢查結(jié)束后開具7S整改通知單,發(fā)至各部室限期整改。公司以考核為手段,激發(fā)員工參與動(dòng)力,規(guī)范7S整改形式,提高7S推行管控力度,保持維護(hù)前期7S成果。
2、著力現(xiàn)場(chǎng)改造。自20XX年,公司在完成辦公區(qū)域的7S打造后,將推行重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改造。各相關(guān)部門緊密配合,在緊湊的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),完成現(xiàn)場(chǎng)目視化改造項(xiàng)目,同時(shí)開展7S專項(xiàng)整治月活動(dòng),匯同相關(guān)部門梳理機(jī)組設(shè)備缺陷,排查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備“跑冒滴漏”隱患,逐項(xiàng)整改,查漏補(bǔ)缺,全面提升設(shè)備健康水平。公司還結(jié)合機(jī)組大小修,全面融入7S管理理念,規(guī)范檢修現(xiàn)場(chǎng)行為,改善檢修現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,做好精細(xì)化檢修,創(chuàng)建精品檢修工程。
3、推進(jìn)后勤變革。物資倉(cāng)庫(kù)7S改造已基本完成,相關(guān)部門對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了全面盤整,物資分類擺放,貨架整齊畫一,其間職工自行制作安裝了的貨架標(biāo)示板40余塊,標(biāo)簽標(biāo)識(shí)2000余只,地貼條600余米,增強(qiáng)目視化程度,大大提高搜尋物品效率,提升物資管理水平。在后勤保障方面,公司職工餐廳完成了幾十年未變的經(jīng)營(yíng)改革,從陳舊的食堂窗口式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的自選自結(jié)算模式,同時(shí)推出錯(cuò)峰就餐政策以解決餐廳容量有限問題,整潔舒適的就餐環(huán)境與就餐形式大大改善了職工的就餐體驗(yàn),受到廣大職工的廣泛好評(píng)。此外,集中停車場(chǎng)的建設(shè)與U型停車位分割線設(shè)計(jì)很大程度上解決了停車難,停車亂等現(xiàn)象。
7S管理的推行只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。XX公司在過去一年中,通過全體職工的共同努力,使公司各方面工作有了較大的提升,職工精神面貌煥然一新,但即使成果顯著,需要努力的空間還非常大。下一步,XX公司將結(jié)合企業(yè)文化重構(gòu),把7S管理理念更加深入地植入到公司管理的方方面面。并利用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備改造契機(jī),徹底解決生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的薄弱點(diǎn)與難點(diǎn),提高生產(chǎn)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步升級(jí)精細(xì)化管理,為把提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力而努力奮斗。
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