教科書式“5S管理”防“疫”
發(fā)布時間:2020-02-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:眾所周知,5S管理的內(nèi)容是整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。復(fù)工在即,您知道如何通過5S管理來“防疫”嗎?
早上,量體溫、戴口罩,之后出門搭公司班車;
上班車前,再次接受體溫監(jiān)測;
到了公司門口,彼此相隔1米排隊等待體溫監(jiān)測;
隨后進入更衣室更換工服,此時不僅要迅速,而且彼此要相隔一定距離、戴口罩、不得交談;
就餐時間,大家的距離更是嚴(yán)格控制在3米之外,且需要掃碼登記;
下班后,同樣要接受監(jiān)測后方可離開……
這是本田汽車零部件制造有限公司(以下簡稱“本田汽車零部件”)近期的日常。
雖然程序繁多,但每一個人都一絲不茍地執(zhí)行。中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)體溫異常,都會馬上上報給部門主管領(lǐng)導(dǎo),并返家觀察。
“寧可‘矯枉過正’多做一些,也不能放松一點點。” 該公司制造部王部長說,從2月10日接受獅山鎮(zhèn)復(fù)工審查之日起就嚴(yán)格執(zhí)行該套體制,無論是誰進入企業(yè),都要遵循這套堪比“5S管理”的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
視聽化宣傳入心入腦
本田汽車零部件共有員工2480名,現(xiàn)已到崗1980名左右,復(fù)工率達到80%,工人的聚集對企業(yè)的風(fēng)險管理能力提出了較高的要求。
為了防控疫情、杜絕風(fēng)險,公司按照風(fēng)險級別啟動了危機管理體制,專門設(shè)立廣報組、員工支援組、事業(yè)持續(xù)恢復(fù)組、事故應(yīng)急救援組、黨員應(yīng)急支援組五個專責(zé)小組,分別負(fù)責(zé)疫情知識宣傳、員工身體狀況監(jiān)測、復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的物資準(zhǔn)備、疫情防控相關(guān)安全準(zhǔn)備及防控物資采購、突發(fā)狀況處理。每一個組都將日系企業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)發(fā)揮到極致,將防控做細(xì)做實。
在該公司的外來人員登記室,張貼著一張類似地鐵路線圖一樣的“全時段防疫路線指引圖”,用鮮明的色彩將員工的活動區(qū)域分成宅、上班、戶外、就醫(yī)、返程5條線路,并用簡潔的文字提醒員工注意每條線路上的防護節(jié)點,讓人一目了然。而這樣的指引圖在該公司內(nèi)部隨處可見,更衣室門口、公司走廊、車間入口、餐廳到處都張貼著。
5S管理防疫路線指引圖
除了這張防護全流程圖,公司內(nèi)多個重要墻體上看到政府防疫宣傳海報和防疫指引。就連販賣機上都有清晰的使用/消毒指引。
王部長還介紹,公司在紙質(zhì)宣傳之外增加的廣播渠道,每天早中晚三次滾動播放疫情最新消息以及疫情防控知識,方便員工掌握防控信息。此外,企業(yè)還利用每日早上召開的班前會進行疫情防控培訓(xùn),確保防疫知識入心入腦。
5S管理防控確保零死角
宣傳之外,消滅傳染源是該企業(yè)防控的另一個抓手。除了全天候體溫監(jiān)測,該公司還要求員工從2月7日開始每天通過微信公眾號上報告?zhèn)€人及家人身體健康狀況、所在地疫情情況等重要信息,通過大數(shù)據(jù)分析排查重點關(guān)注人員,提前識別和管控潛在風(fēng)險。
從進入辦公大樓的起,幾乎不到5米就有一組免洗消毒液,方便員工隨時取用;寬敞明亮的飯?zhí)酶菆?zhí)行得比高考考場還嚴(yán)格的距離——一人一桌呈對角線狀就餐,前后確保相隔3米以上,且每個桌子上貼了二維碼,就餐時需掃碼填寫資料,方便后期進行精準(zhǔn)管理。為了確保用餐安全,公司已經(jīng)采取分批分時段就餐的方式,就餐戰(zhàn)線被拉得很長,但員工都表示理解并支持。如今公司已將籃球場開辟為分食堂,方便更多人同時就餐。
“危機管理體系不是現(xiàn)在才成立的,一直就有這個文化。之前也舉行過一些公共安全事故的演練,大家都比較熟悉,所以遇到突發(fā)事件,反應(yīng)會比較及時、迅速,不會手忙腳亂。”王部長說,從1月22日啟動危機對應(yīng)體制到春節(jié)假期后段籌備復(fù)工,再到2月17日正式復(fù)工,公司已經(jīng)做足了復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的防控準(zhǔn)備,2月18日開始企業(yè)將穩(wěn)步提高產(chǎn)能。在這期間,公司仍將嚴(yán)格按照應(yīng)急管理體制相關(guān)要求,做足做實防控工作,確保每一位員工的生命健康安全。
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