如何制定6S管理實施制度
發(fā)布時間:2020-03-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:6S管理在企業(yè)中推行已經(jīng)是屢見不鮮了,企業(yè)引入6S管理并且制定相關(guān)的6S管理制度,那么對于首次推行6S管理的企業(yè)來說,如何制定6S管理實施制度呢?
制定制度要相關(guān)人員一起參與,確保制度合理、可執(zhí)行,要避免中途修改制度,一改再改延誤6S的實施時間。注意不要因為大家沒有具體實施6S的經(jīng)驗就把時間設(shè)定的特別寬松,這會使大家感覺整個小組沒什么事做而削弱士氣。
6S管理制度應(yīng)該如何制定
6S管理模式
實行領(lǐng)導(dǎo)負責制,成立由公司領(lǐng)導(dǎo)及下屬各部門負責人組成的6S管理推行委員會負責決策,6S管理辦公室則負責具體的組織、抽查、督促和考評工作。
6S管理標準
根據(jù)公司管理情況,分別制定生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理標準及辦公現(xiàn)場6S管理標準。生產(chǎn)現(xiàn)場管理標準主要針對車間范圍內(nèi)定置區(qū)劃線及通道線、物品擺放、地面墻面及門窗玻璃、設(shè)備及管線、工作臺、消防器材、清掃用具、工具箱、管理看板及臺帳記錄十項制定了五級管理標準,規(guī)定了相應(yīng)的得分標準,被考核部門為生產(chǎn)車間。辦公現(xiàn)場管理標準主要針對辦公設(shè)施布局、桌面狀態(tài)、資料柜狀態(tài)、抽屜狀態(tài)、文件架狀態(tài)及辦公素養(yǎng)六項制定了管理規(guī)范,被考核單位為各管理職能部門。
6S管理被考核單位及職責
被考核單位為下屬各職能部門、各生產(chǎn)車間。被考核單位要認真貫徹落實6S管理的有關(guān)規(guī)定,完善現(xiàn)場管理工作的規(guī)章制度,積極開展自主管理、自主建設(shè),保證本單位6S管理體系的正常運轉(zhuǎn);積極配合6S管理推行委員會及推行辦公室的檢查、考評工作,認真整改存在問題,使本單位現(xiàn)場管理工作處于良好的受控狀態(tài)。
6S管理工作程序
各職能部門、各生產(chǎn)廠、車間的6S管理采取被考核單位自檢、自查、自控,6S管理推行辦公室聯(lián)合進行定期或不定期檢查、考核、評定的管理模式。每月由6S管理推行辦公室負責組織6S管理推行委員會成員對被考核單位進行現(xiàn)場管理聯(lián)合檢查和綜合考評,以得分多少為依據(jù)進行考評結(jié)果的排序,并將結(jié)果公開。
考核及獎罰
6S管理委員會對各職能部門、各生產(chǎn)車間的6S管理實行月考核、季獎勵。
6S管理制度注意什么
在制度制定時,以下幾點要特別注意:
1、制度時要考慮如何考核驗收以及相應(yīng)的獎懲制度,不能等到推進過程中發(fā)現(xiàn)問題了才想起考核標準和獎懲措施。要使整個公司員工認識到做好6S對于個人或團隊有哪些益處,并對此給予什么獎勵,而做得不好對個人或團隊的影響又會如何。這樣既可以調(diào)動員工的積極性,也可以提高員工的責任意識,特別是當6S做不好時要有危機意識。
2、制度時要考慮一些事項的具體操作方法的制定,譬如整理時“要或不要的標準”的制定,整頓時顏色管理方法的制定,檢查評比時流動紅旗活動方法的設(shè)計等等。要把每件工作落實到具體的人,保證在計劃的時間完成指定的工作,以保障6S推進的平穩(wěn)進行。
3、制度時還需要制定各種檢查表,以數(shù)據(jù)化的形式直觀地反映6S推進的效果。比如,清掃清潔活動檢查表、生產(chǎn)現(xiàn)場6S檢查表、辦公區(qū)6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。要注意內(nèi)容和條款的制定一定要符合實際情況和預(yù)期目標。
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