5S管理究竟是“易”還是“難”?
發(fā)布時(shí)間:2020-03-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:現(xiàn)在企業(yè)推行精益,有相當(dāng)一部分是從推行5S管理開始的。有人認(rèn)為5S管理簡(jiǎn)單,但也有人反對(duì)說5S管理是困難的。那么5S管理是“易”還是“難”呢?總結(jié)下來就是:5S成功的企業(yè)千篇一律,不成功的企業(yè)各有各的“難”處。
5S管理
對(duì)于5S的推行,我們?cè)诮虒W(xué)和實(shí)踐中經(jīng)常聽到兩種聲音,一種是“5S我知道,很簡(jiǎn)單”“5S不就是大掃除嘛,拖拖地,擦擦桌子,就那么回事”,另一種是“5S很難推行”、“沒效果,可能是我們企業(yè)不適合”、“以前推行幾次了,現(xiàn)在又開始了”。
可以看出,對(duì)于5S,同時(shí)存在“易”和“難”兩種截然不同的感受,那5S究竟是“易”還是“難”?我想這要分開來說。
一、易
我們先說說5S的“易”。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的10個(gè)字就構(gòu)成了5S的全部?jī)?nèi)容,僅僅從字面上理解,我想沒有哪個(gè)人不知道,沒有哪個(gè)人看不懂,這大概就是5S“容易”的一個(gè)方面。
另一方面可能源于對(duì)5S淺薄的認(rèn)知,覺得5S僅僅是打掃衛(wèi)生、僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的劃線標(biāo)識(shí),沒有意識(shí)到5S對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交期所帶來的明顯改善。
二、難
說完5S的“易”,我們?cè)僬f說5S的“難”。
這第一“難”,便是企業(yè)高層對(duì)5S的定位,這直接關(guān)系到5S推行的難易和成敗。
是建立持續(xù)改善的基礎(chǔ)、改善員工工作環(huán)境、打造企業(yè)文化、人才培養(yǎng)、公司形象,還是迎接檢查、滿足客戶參觀,甚至是增加員工工作量又沒有實(shí)際意義的“現(xiàn)場(chǎng)秀”?
如果定位在后者,那就“玩完“了。所以說,提升企業(yè)高層對(duì)5S的定位高度,是5S順利推行的前提和基礎(chǔ)。
第二“難”,還是企業(yè)高層,即使高層把5S定位很高,但沒有實(shí)際的支持動(dòng)作,也會(huì)讓5S推行難度陡增。
其實(shí),只要高層經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)走一走、看一看,關(guān)注一下現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)的東西,對(duì)不好的地方提出批評(píng)和意見,對(duì)好的地方給予表揚(yáng)和激勵(lì),會(huì)對(duì)員工有很正向的影響。
以前在外企工作的時(shí)候,工廠負(fù)責(zé)人是一名德國人,他每天早晨都拿著一把雨傘到車間走一圈,看見5S不好的地方,由于語言不通,他也不說話,說也聽不懂,他就拿雨傘指一指、敲一敲,現(xiàn)場(chǎng)人員也就知道怎么回事了。
有了高層具體的支持、關(guān)注和參與,5S怎么會(huì)做不好呢?
第三“難”,是公司中層對(duì)5S的認(rèn)知程度。
上文提到的“覺得5S僅僅是打掃衛(wèi)生、僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的劃線標(biāo)識(shí)”也只是5S前兩個(gè)S整理、整頓而已,對(duì)于第三個(gè)S“清掃”,就不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是打掃干凈、消除臟污那么簡(jiǎn)單了,它包含了“人機(jī)料法環(huán)”等因素及“PDCA”各階段,是實(shí)施、點(diǎn)檢、檢查、總結(jié)、改進(jìn)等工作的綜合體。
第四個(gè)S“清潔”,不僅僅是制作各種標(biāo)準(zhǔn),而是通過制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,可視化,系統(tǒng)化使工作更容易,高效。
第五個(gè)S“素養(yǎng)”,更是通過各種檢查、匯報(bào)、獎(jiǎng)懲、宣傳、交流等活動(dòng),達(dá)到習(xí)慣化、習(xí)性化的效果。
對(duì)于這一點(diǎn),我想主要還是通過促使中層經(jīng)常性的接受培訓(xùn)、參與5S活動(dòng),不斷地理論聯(lián)系實(shí)際來加深對(duì)5S的認(rèn)知和理解,逐步提升中層的5S意識(shí)。
第四“難”,是全員參與。
有些部門強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)忙,沒有時(shí)間搞5S,因此就委派幾個(gè)人去做,少數(shù)代勞多數(shù),而沒有全員參與,這樣做的效果是不理想的。
如果全體員工沒有參與進(jìn)來,他們?cè)趺磿?huì)珍惜別人的勞動(dòng)成果,又怎么會(huì)切身體會(huì)到5S給自己帶來的益處呢?
解決全員參與問題,一是充分尊重員工,重視員工的想法,及時(shí)認(rèn)可員工的積極行為,建立員工的主人翁意識(shí);二是通過樹立榜樣、建立樣板,從局部的全員參與逐漸過渡到整體的全員參與。
不知各位是否注意到,“易”和“難”都加有引號(hào),我是想說明一個(gè)事實(shí),所謂的“易”,并不是真正的易,同樣,所謂的“難”,也不是真正的難。
我們要做的,就是把“易”的事情做深、做細(xì),這就是“化易為難”;把難點(diǎn)識(shí)別出來,對(duì)癥下藥,各個(gè)擊破,這就是“化難為易”。
寫到這里,突然想起那種手搖啟動(dòng)的柴油機(jī),剛開始你需要克服很大的阻力才能轉(zhuǎn)動(dòng)搖把,隨著搖把轉(zhuǎn)動(dòng)起來,你要體會(huì)搖把轉(zhuǎn)動(dòng)速度和油門的配合,最后柴油機(jī)就被順利啟動(dòng)并連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)了。
這有點(diǎn)像我們的5S推行,剛開始阻力很大,但經(jīng)過深刻領(lǐng)會(huì),不斷行動(dòng)、循序漸進(jìn)、持之以恒,最后整個(gè)5S體系就可以按照自身的規(guī)律運(yùn)轉(zhuǎn)起來了。
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