6S實(shí)施技巧
5S管理的推行步驟及方法
發(fā)布時(shí)間:2020-03-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:5S管理是現(xiàn)代企業(yè)都需要的最基本的也是很科學(xué)的管理方法,它能夠從根本上幫助企業(yè)改變混亂的工作現(xiàn)場(chǎng),培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),讓員工對(duì)工作充滿熱情,營造一種持續(xù)改善的強(qiáng)勢(shì)氛圍。5S管理看起來容易,真正實(shí)施起來卻十分困難。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半。因此,把握準(zhǔn)確的步驟、方法非常重要。
5S管理詳細(xì)步驟
步驟1:成立推行組織
為了有效地推進(jìn)5S活動(dòng),需要建立一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織。
由企業(yè)經(jīng)理擔(dān)任5S推行主任,再由兩到三名管理人員擔(dān)任5S推行副主任。具體負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的全面推行工作。
推行的責(zé)任人包括5S各部分負(fù)責(zé)人以及部門5S代表等,不同的責(zé)任人承擔(dān)不同的職責(zé)。確定各推行的主要工作、編組并且從全局的角度推進(jìn)5S的實(shí)施。
5S推行團(tuán)隊(duì)
5S推行團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的推行與實(shí)施
1、制定5S活動(dòng)的推行目標(biāo)與指導(dǎo)方針;
2、制定5S活動(dòng)的計(jì)劃與推行方法;
3、負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)與考核工作;
4、建立5S監(jiān)察體系,并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等;
5、制定5S階段性評(píng)鑒方法,評(píng)鑒活動(dòng)成果。
主任是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵人物
高層領(lǐng)導(dǎo)者一般具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力和較高的信服力,由高層領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任主任可表達(dá)公司對(duì)5S活動(dòng)的重視。
主任主要負(fù)責(zé)5S的運(yùn)作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)督全局工作,在活動(dòng)中擁有最高裁決權(quán)。
5S推行團(tuán)隊(duì)中其它成員的職責(zé)
副主任:協(xié)助主任處理事務(wù),主任不在時(shí),代行主任的職責(zé)。
團(tuán)隊(duì)成員:參與制定活動(dòng)的方案、計(jì)劃,活動(dòng)改善成果的評(píng)鑒,輔導(dǎo)和跟進(jìn)推行小組工作。
組長(zhǎng):配合制定計(jì)劃,擬訂本組的具體實(shí)施計(jì)劃和方法,總結(jié)落實(shí)情況。
組員:協(xié)助配合組長(zhǎng)工作,落實(shí)措施和反饋基層意見。
領(lǐng)導(dǎo)層的率先垂范非常重要
我們常遇到的情況是,無論領(lǐng)導(dǎo)層一開始怎樣號(hào)召全體員工“一起加油干吧!”,大家也不會(huì)馬上行動(dòng)起來。只有領(lǐng)導(dǎo)層持續(xù)毫不泄氣地進(jìn)行號(hào)召,大家才會(huì)漸漸地開始行動(dòng)。如果領(lǐng)導(dǎo)層能夠一邊說著,一邊率先垂范地來做,員工就會(huì)感到“領(lǐng)導(dǎo)是要真心開始干了!”也就會(huì)立即起身大干起來。如果員工感到“領(lǐng)導(dǎo)原來只是做做樣子”,就絕不會(huì)真正全心全意投入到5S活動(dòng)中。
為了讓5S活動(dòng)固化下來,一般需要一年的試行期和兩年的固定期,這與那句俗語“石上坐三年,寒石也變暖”是一個(gè)道理。因此,領(lǐng)導(dǎo)層最少也需要在三年的時(shí)間內(nèi)始終展示出積極的態(tài)度,才能見到成效。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí),制定方針作為活動(dòng)的指導(dǎo)原則。
例一:推行5S管理、塑一流形象;
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華達(dá)新形象;
例三:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物、提升人的素養(yǎng)。
說明:方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細(xì)情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:目標(biāo)的制定要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合,先預(yù)設(shè)期望目標(biāo),做為活動(dòng)努力的方向,也便于活動(dòng)過程中成果檢查。
步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
1.制定5S活動(dòng)大致的推進(jìn)進(jìn)程
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定5S活動(dòng)評(píng)比的方法
6.制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法
工作一定要有計(jì)劃,以便大家對(duì)整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)合作作戰(zhàn)精神。
5S活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施
5S是一個(gè)沒有終止的推行活動(dòng),所以必須分階段進(jìn)行開展。
制定5S推行計(jì)劃也就是訂出整個(gè)活動(dòng)的安排部署、確定整個(gè)活動(dòng)的開展進(jìn)度與實(shí)施內(nèi)容,一定要結(jié)合企業(yè)的具體情況擬定出切實(shí)可行的活動(dòng)計(jì)劃。
企業(yè)的5S推行計(jì)劃由5S推行團(tuán)隊(duì)制定,指導(dǎo)企業(yè)整體的5S活動(dòng)推行,最后由5S推行主任審批。部門及小組的推行計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的5S推行計(jì)劃來制定,指導(dǎo)本部門及小組的實(shí)施,要由5S推行主任審批。
步驟4:教育
教育非常重要,讓員工了解5S活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、參觀他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊(cè)等方式均可視情況加以使用。
教育內(nèi)容可以包括:
1.每個(gè)部門對(duì)全員進(jìn)行教育
2.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的內(nèi)容及目的
3.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的實(shí)施方法
4.5S現(xiàn)場(chǎng)管理法的評(píng)比方法
5.新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場(chǎng)管理法訓(xùn)練
實(shí)施5S管理初期,企業(yè)員工常常會(huì)不理解,也可能做不好,領(lǐng)導(dǎo)層要與員工多交流,使員工真正接受“5S”管理理念,并將其變成自覺的步履??梢酝ㄟ^各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢(shì)利導(dǎo);也可以開辟“5S”宣傳專欄,讓職工暢所欲言,談熟悉、談體會(huì);還可以張貼漫畫、警示語等,鼎力宣傳“5S”,營造出濃厚的“5S”管理氛圍。
步驟5:活動(dòng)前的宣傳
5S活動(dòng)要人人重視、全員參與才能取得良好的效果,可以通過以下方法對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行宣傳:
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)
2.海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6:實(shí)施
1.全體上下徹底大掃除
2.地面劃線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)
3.展開“3定”(定點(diǎn)、定容、定量)、“3要素” (場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí))
4.通過錄像、攝影收集實(shí)施后的情況
步驟7:活動(dòng)評(píng)比辦法確定
評(píng)分方法:
評(píng)分的人員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,讓各責(zé)任人也了解這個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。例如:有的人認(rèn)為只是一點(diǎn)臟,就給出了5分的評(píng)價(jià),而另一個(gè)人卻認(rèn)為“只要臟了就不行”,而只給了3分。這樣的情況很影響5S活動(dòng)的開展。
步驟8:檢查
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查
2.問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3.舉辦各種活動(dòng)及比賽(如征文活動(dòng)等)
考核可以增加員工的壓力,同時(shí)也會(huì)使員工樹立認(rèn)真學(xué)習(xí)5S活動(dòng)的積極態(tài)度。
考核方法可以根據(jù)不同的人和需要,通過問答、試題、現(xiàn)場(chǎng)操作等多種方式來進(jìn)行。
對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣可以變向加大推行的力度。
對(duì)考核成績(jī)不及格的員工要加強(qiáng)指導(dǎo),思想再教育、行動(dòng)上多幫扶,甚至可以實(shí)行一對(duì)一指導(dǎo),直到考核成績(jī)合格。
實(shí)行人道化管理,及時(shí)解決可能存在的問題。例如:設(shè)立公開欄,公開與有關(guān)“5S”管理的內(nèi)容;一切檢查結(jié)果及時(shí)公開,讓員工隨時(shí)了解違規(guī)事件,并當(dāng)場(chǎng)改正;對(duì)于執(zhí)行好的員工及時(shí)表揚(yáng);輪班也要及時(shí)召開總結(jié)會(huì),糾正偏差,共同進(jìn)步;對(duì)于職工反映的問題則要及時(shí)解決。
步驟9:評(píng)比及獎(jiǎng)懲
依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。通過對(duì)5S管理進(jìn)行按期的審查,找出不足之處加以改正。
用“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒”的高尺度來衡量各項(xiàng)工作,使職工養(yǎng)成良好習(xí)慣,從而提升員工素質(zhì)。這里的高尺度包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
一是嚴(yán),即嚴(yán)格要求,所有的員工必需嚴(yán)格按劃定的內(nèi)容、時(shí)間、尺度每日達(dá)標(biāo),日日清理;
二是細(xì),即分工細(xì),各項(xiàng)工作分解量化到每一個(gè)人、每一天;
三是實(shí),即每一項(xiàng)工作、每一件事,大到機(jī)器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清晰地表明責(zé)任人與監(jiān)視人,都有具體的工作內(nèi)容及考核尺度,形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈,做到“獎(jiǎng)有理,扣有據(jù)”;
四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅(jiān)持下來,平凡的小事,變成了不平凡的事業(yè)。
實(shí)施“5S”管理,就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,并且要善于把成果用軌制化的形式固定下來,形成一定的尺度來指導(dǎo)日常工作。
公司全面推行5S管理的八項(xiàng)工作?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司的相關(guān)介紹,實(shí)踐表明,推行5S管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是在培養(yǎng)一種氛圍,建設(shè)一種文化!應(yīng)經(jīng)過詳細(xì)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉?、?dòng)員、實(shí)施、內(nèi)部檢查等過程,以保證最終的效果。
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