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如何維持推進(jìn)6S管理的問(wèn)題
發(fā)布時(shí)間:2020-04-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S管理咨詢(xún)公司概述:國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題是:從粗放管理走向精細(xì)管理,唯有管理精細(xì)化,才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)精確管理,進(jìn)而達(dá)到精益管理。
6S管理咨詢(xún)
本教程一針見(jiàn)血地揭示國(guó)內(nèi)企業(yè)推6S精益活動(dòng)陷入的盲區(qū)、誤區(qū),運(yùn)用國(guó)外一流企業(yè)的實(shí)際情景、生動(dòng)的畫(huà)面和正、反案例的說(shuō)明,讓業(yè)界朋友對(duì)6S精益管理的精髓有很感性的認(rèn)識(shí),掌握不斷深化的方法和技巧。讓您學(xué)習(xí)后茅塞頓開(kāi),對(duì)6S精益管理的實(shí)際運(yùn)用和理解迅速得到升華。
6S管理應(yīng)該是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))+ Safety(安全)。它的終極目標(biāo)是將具體的6S(行動(dòng))融入到日常工作中,最終讓員工養(yǎng)成良好的生活和工作習(xí)慣。要達(dá)到這個(gè)境界,確實(shí)需要經(jīng)歷活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)導(dǎo)入以及活動(dòng)水平維持和提升三個(gè)階段。
在活動(dòng)準(zhǔn)備階段,要建立一個(gè)推進(jìn)組織,制作一個(gè)活動(dòng)大計(jì)劃。一般地這個(gè)組織包括公司級(jí)別的推進(jìn)委員會(huì),一個(gè)具體運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的推進(jìn)辦公室(臨時(shí)的或常設(shè)的),配備必要數(shù)量的推進(jìn)人員(小企業(yè)可以是兼職的,大企業(yè)應(yīng)該是專(zhuān)職的,具體視情況而定)以及各個(gè)部門(mén)的推進(jìn)委員(干事)。制作一個(gè)任務(wù)清晰、職責(zé)明確的推進(jìn)大計(jì)劃。這樣一個(gè)大計(jì)劃通常需要比較專(zhuān)業(yè)的人士指導(dǎo),當(dāng)然也可以參考6S書(shū)籍自己完成。這個(gè)階段并不需要準(zhǔn)備什么特別的制度,當(dāng)然在準(zhǔn)備階段進(jìn)行一些培訓(xùn)動(dòng)員也是有必要的。
在活動(dòng)的導(dǎo)入推進(jìn)階段,首先需要制作各個(gè)階段具體的實(shí)施計(jì)劃,比如整理實(shí)施計(jì)劃、整頓實(shí)施計(jì)劃等,清晰定義出各個(gè)階段的任務(wù)、對(duì)策措施以及責(zé)任人。作為推進(jìn)者,需要清楚地了解每一個(gè)階段需要具體做什么,用什么來(lái)評(píng)價(jià),期望獲得哪些輸出(結(jié)果)?在整理階段,就是要將要的和不要的徹底分開(kāi),處理不要物,最后形成《不要物處理標(biāo)準(zhǔn)》。在整頓階段,就是要對(duì)留下的物品進(jìn)行合理布局(三定原則:定位、定容、定量)和標(biāo)識(shí)(可視化)。
布局和標(biāo)識(shí)首先應(yīng)該滿(mǎn)足提高工作效率的原則,其次考慮整潔、美觀。不符合效率原則的布局和標(biāo)識(shí)終究是得不到有效堅(jiān)持的。在清潔階段,主要是設(shè)法維持前面三個(gè)階段活動(dòng)的成果,通過(guò)制定和運(yùn)行相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)法將3S活動(dòng)變成員工的日常工作。在素養(yǎng)階段,重要的是制作一些高尚的行為準(zhǔn)則,并通過(guò)不間斷的教育和訓(xùn)練,持續(xù)提升員工的個(gè)人素養(yǎng)。在安全階段,最核心的任務(wù)就是大量識(shí)別企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)安全隱患,并及時(shí)消除安全隱患,最終形成一個(gè)能有效識(shí)別隱患和及時(shí)對(duì)策的良好機(jī)制,做到防患于未然。在整個(gè)推進(jìn)過(guò)程中,最重要的是能夠讓員工自己動(dòng)手完成所有規(guī)定的任務(wù)。
關(guān)于如何維持或持續(xù)推進(jìn)6S的問(wèn)題,不是一件簡(jiǎn)單的事。許多企業(yè)期望通過(guò)考核、檢查以及獎(jiǎng)罰來(lái)達(dá)到目的,但事實(shí)證明多數(shù)情況下并不成功,以至于將5S變成一種令員工討厭的例行公事(形式主義)般的月度檢查,被檢查部門(mén)最終還是回到從前大掃除的低水平上去。我們的經(jīng)驗(yàn)是,只有不斷定義更高的目標(biāo),設(shè)計(jì)更有效的形式開(kāi)展活動(dòng),才有可能維持或提高6S水平。
所以,在6S成功導(dǎo)入之后,要及時(shí)學(xué)習(xí)和引進(jìn)后續(xù)的能夠覆蓋6S的管理改善活動(dòng),如TPM、JIT等。這就像一個(gè)人在完成小學(xué)學(xué)業(yè)之后,希望能夠維持小學(xué)水平,就只有一個(gè)辦法,那就是升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。在幫助企業(yè)導(dǎo)入6S的過(guò)程中,我們可能會(huì)用評(píng)比、競(jìng)賽甚至少量的金錢(qián)激勵(lì)等手段來(lái)激活氛圍,引導(dǎo)部門(mén)或員工參與,而很少使用所謂的考核和獎(jiǎng)罰等辦法。
在倉(cāng)庫(kù)實(shí)施6S,基本上也要遵循以上的步驟開(kāi)展活動(dòng)。
一、整理:
◇將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái);
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●改善和增加作業(yè)面積;
●現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,通道暢通,提高工作效率;
●減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;
●消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;
●有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金;
●改變作風(fēng),提高工作情緒。
生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):
•即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。
•棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
•增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。
•物品雜亂無(wú)章的擺放,增加盤(pán)點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn):
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
⑶、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
⑷、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
二、整頓:
◇物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);
◇物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理;
◇物品擺放要目視化,將擺放的區(qū)域加以標(biāo)示區(qū)別
目的:
●工作場(chǎng)所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除過(guò)多的積壓物品
●通過(guò)整頓以便用最快的速度取得所需物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè);
●提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
注意點(diǎn):
這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、前一步驟整理的工作要落實(shí)
⑵、流程布置,確定放置場(chǎng)所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
⑷、劃線定位
⑸、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
整頓的"3要素":場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
放置場(chǎng)所
•物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
•物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
•生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法
•易取
•不超出所規(guī)定的范圍
•在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法
•放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示
•現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
•某些表示方法全公司要統(tǒng)一
•在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量
定點(diǎn):放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
三、清掃:
◇將工作場(chǎng)所清掃干凈。
◇保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點(diǎn):
責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
⑵、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
四、清潔:
◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
●維持上面3S的成果
注意點(diǎn):
制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、落實(shí)前面3S工作
(2)、制訂考評(píng)方法
(3)、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
五、素養(yǎng):
通過(guò)晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開(kāi)展6S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營(yíng)造團(tuán)體精神
注意點(diǎn):
長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng):
⑴、制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實(shí)踐
⑸、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
六、安全:
強(qiáng)化員工安全意識(shí),注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動(dòng)強(qiáng)
度,改善工作環(huán)境。
目的:
●保障工人安全,改善工作環(huán)境﹔
●減少工傷事故.確保安全生產(chǎn)﹔
注意點(diǎn)
安全生產(chǎn),人人有責(zé)
實(shí)施要領(lǐng):
1)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程
2)完善各種安全制度
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