6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述：在6S管理VIP落地群里經(jīng)常有學員問到：我們公司讓我做一次6S管理培訓，培訓PPT要怎么弄？有沒有什么好的模板或者現(xiàn)成的培訓內(nèi)容讓我直接復制一下？這個培訓要怎么開展，才能讓所有人聽得懂，并且積極配合推行？有沒有好的思路來開展培訓，感覺每次培訓完一線執(zhí)行的人都不太重視？

在我看來，之所以會有這些問題，其實并不是他們不擅長培訓，也不是他們不擅長制作PPT，更不是他們對6S管理理解不夠透徹。

他們只是缺少一個做6S管理培訓課件的內(nèi)部邏輯框架。做任何主題的培訓課件，其實你只要有一個做課件的內(nèi)在邏輯框架，然后按照這個框架來填充內(nèi)容，什么培訓課件都是可以分分鐘搞定的。

專家團在給所有咨詢企業(yè)客戶做6S管理培訓宣導時，都用了一個框架來開展培訓課件的制作。

可以說任何企業(yè)，不管是之前做過6S管理的，還是從來沒有接觸過的。只要聽完我們這個邏輯框架下的培訓，都會對6S管理有深刻的認知，并且重視6S在自己企業(yè)和崗位的推行。

這個框架有3步：

01第一步：企業(yè)為什么要開展6S

任何公司員工對一個新制度或者管理方式的抵抗，都會從一個問題開始：為什么？

公司為什么要開展6S管理？對我有什么好處？

我為什么要花額外的時間來配合公司做6S的工作？我本身崗位的工作已經(jīng)很累了。

只有解決的所有人心里的這個為什么，你才能獲得所有成員的支持和認可。要不然，你就只能靠公司的政策來強壓執(zhí)行，自己吃力不討好的同時，工作還做不到位。

你要在培訓的過程中把為什么要推行6S管理這個問題自己想清楚，并且講清楚，才能讓公司的執(zhí)行人員信服你。

比如：對于企業(yè)而言，開展6S可以提升企業(yè)形象，降低成本，提升效率。對于員工而言，開展6S是為了給員工創(chuàng)造一個干凈、明亮、安全的環(huán)境。對于管理者而言，開展6S是為了能使管理更簡單，實踐最直白的目視化管理。

一句話：想要感召他人，激發(fā)人們的熱忱，需要從清晰明確的“為什么”開始。

02 第二步：企業(yè)的6S要怎么做

一旦人清楚了為什么之后，問題就變成了：我該怎么做？

怎么做，指的的是一套行事原則和標準，用來指引被人把理念變成現(xiàn)實，落地到具體的執(zhí)行和工作流程中。

很多傳統(tǒng)的6S管理工作人員在企業(yè)推行6S的方式都是習慣拋出一個6S管理的理論，然后就讓所有人按照基礎(chǔ)的認知自己去摸，摸完了之后不符合標準再改，這也就是6S管理里面提得最多的持續(xù)改善。

可是，這樣的推行方式會有兩個弊端；

第一，執(zhí)行人員根本沒有標準，尤其是是第一接觸的人員，根本不知道從哪里下手，那么，行動力就自然會減弱。

本來他們可以只動手、動腳就可以達到你預期的效果的?？墒悄銋s讓他們同時動手、動腳還動腦。行動力能不弱嗎？

第二，推行周期長。因為沒有告知標準，本來可以一次買對的標簽貼，卻因為沒有標準，要反復買，反復撕，反復貼。這不就是勞民傷財嘛。執(zhí)行人又怎么愿意配合呢。

所以，在推行6S管理的時候，最好的方式就是直接在培訓環(huán)節(jié)告知他們能要怎么做，6S推行的標準是什么？

比如在整理環(huán)節(jié)，把需要與不需要物品的標準明確下來，執(zhí)行人員按標準動手就行：

6S管理“要”與“不要”

只有把執(zhí)行人員的能力要求降到最低，他們行動力才能提升到最高。

03第三步，告知公司推行6S管理，具體要做什么

為什么解決的是信念問題，怎么做把你的理念到了行動。但還需要一個做什么，來把行動落實到具體的結(jié)果和效果當中。

任何一項工作的安排，員工最怕的是沒有盡頭，或者說沒有一個具體的完成的標準。

當你已經(jīng)明確告知公司成員6S要怎么做之后，接下來就是要明確你推行6S管理需要所有人做什么，具體的工作有哪些，分哪幾個階段，推行的順序是什么，做到什么效果算是完成。

比如，一開始把項目開展做出詳細的項目進度計劃，讓所有參與人能夠明確自己在什么時間該完成什么事，達到什么標準：

6S管理項目進度計劃

明確的清晰告知所有人做什么，才能讓所有人按照你規(guī)劃的推行順序來執(zhí)行，你推行6S的效果和效率才能得到最大化。

最后總結(jié)一下，這個框架的三個步驟：

第一步：說清楚為什么

第二步：講明白怎么做

第三步：講明確做什么

你在做任何企業(yè)培訓課件，不僅僅是6S管理培訓，只要按照這個框架來開展，你的思路都會非常清晰。

值得注意的是，在這個框架里，“為什么”一定要先說出來，“為什么”是一切的基礎(chǔ)，因為，激勵人行動的，一定清晰的解決了為什么，讓人認可了你所要傳達的價值觀，才會有后面的動作和行動。