6S基礎(chǔ)知識
5S現(xiàn)場管理有多重要
發(fā)布時間:2020-06-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:曾經(jīng)有多少人以為5S,整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),簡單五個詞,說白了不就是打掃衛(wèi)生嗎?
所謂的5S現(xiàn)場管理只不過是企業(yè)的形象工程,一個制造型企業(yè),只要生產(chǎn)搞上去,5S是可有可無的東西。如此扭曲5S現(xiàn)場管理,要知道,5S可是日本經(jīng)濟(jì)騰飛的工業(yè)法寶之一。
5S管理咨詢
今天我們就來看看,曾經(jīng)被你忽視的5S現(xiàn)場管理有多重要!
No.1
現(xiàn)場管理的重要性
所有企業(yè),都必須從事三項賺取利潤的主要活動:開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,而現(xiàn)場正是這些活動發(fā)生的場所,現(xiàn)場是整個制造業(yè)的中心,是改善的源地。
如果說,曾經(jīng)現(xiàn)場管理人員扮演的是被動執(zhí)行的角色,那么如今面臨瞬息萬變的外部環(huán)境,企業(yè)要提高整體響應(yīng)速度,使每個環(huán)節(jié)都能關(guān)注客戶的需求,就必須重視現(xiàn)場的管理并賦予現(xiàn)場管理人員更大的責(zé)任。
No.2
5S管理之于現(xiàn)場管理的意義
5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。其中,5S是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯,包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Selso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。
5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),其目標(biāo)包括工廠整齊有序,使人的精神面貌煥然一新;實現(xiàn)員工的自主管理;將設(shè)備維護(hù)在巔峰狀態(tài);提高產(chǎn)品質(zhì)量;改善現(xiàn)場。商家去企業(yè)實地考察的時候,最主要就是看企業(yè)現(xiàn)場管理的工作來選擇信任,這樣可以看出,5S管理工作對于一個企業(yè)的重要性。
具體來說,5S現(xiàn)場管理對企業(yè)的益處有:
提升企業(yè)形象——整齊清潔的工作環(huán)境,吸引客戶,增強(qiáng)信心;
減少浪費:門口的展品區(qū)雜物多、場地雜物亂放,其他東西無處放。
提高效率:良好環(huán)境,心情,擺放有序,省時省力,減少搬運作業(yè)。
質(zhì)量保證:做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),杜絕馬虎,品質(zhì)可靠。
安全保障:通道暢通,寬廣明亮,人員認(rèn)真負(fù)責(zé),事故少。
提高設(shè)備壽命:清掃、點檢、保養(yǎng)、維護(hù);
降低成本:減少來回搬運;
交期準(zhǔn):一目了然,異常現(xiàn)象明顯化,及時調(diào)整作業(yè)。
No.3
企業(yè)如何實行5S現(xiàn)場管理
1. 制訂計劃,責(zé)任到人
5S推行不能紙上談兵,必須落到實處。企業(yè)在總計劃的基礎(chǔ)上,每個月都要制訂詳細(xì)、具體的開展計劃,并根據(jù)進(jìn)展情況及時調(diào)整計劃,使計劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。
建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據(jù)自己的特點,制訂自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區(qū)域都落實到具體的責(zé)任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。
2.正確處理“舍”、“得”關(guān)系
凡事有得就有失。5S現(xiàn)場管理要取得成效,也要處好“舍”與“得”的關(guān)系。
空間上的處理。5S現(xiàn)場管理的第一項工作就是“整理”。“整理”就是整理物品,明確判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品整理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升等整理效果。
時間上的處理。在企業(yè),往往由于任務(wù)重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結(jié)果不僅許多時間被浪費在心急火燎的四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失。“整頓”工作是對必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數(shù)量,擺放整齊,加以標(biāo)識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必須品的時間則減少為零。
形象上的處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實力。企業(yè)外在的形象,是提升士氣、減低浪費、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程,因此要舍得花費一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境,以提高企業(yè)形象。
效益上的處理。追求最大利潤和實現(xiàn)社會效益是企業(yè)永恒的目標(biāo)。不可否認(rèn),管理活動帶來的效益與生產(chǎn)活動所帶來的效益相比不那么明顯,也難立竿見影。于是,在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低了庫存成本,減少了半成品在線上的停留,減少了不良消耗,而且確??蒲泻蜕a(chǎn)安全的預(yù)防成本的付出,使企業(yè)樹立起安全意識,預(yù)防各種隱患,預(yù)防事故的發(fā)生,并能提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產(chǎn)出的賬要全面地算、長遠(yuǎn)地算。
3.標(biāo)準(zhǔn)化,持之以恒
5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達(dá)到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化,另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣,具備長期堅持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應(yīng)是開展5S管理工作的重點。企業(yè)要將5S管理納入制度管理,有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。
4.運用目視管理,提高效率
現(xiàn)場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現(xiàn)場中發(fā)生的問題點、異常、浪費等,以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動等狀況變成為一目了然的狀態(tài),以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發(fā)生的管理方法。
在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用,如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識,安全色、安全標(biāo)志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否,且準(zhǔn)確性高。其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質(zhì)量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進(jìn)本部門的管理工作。
5.樣板先行,重在效果
在推行5S管理的開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立5S樣板區(qū)非常重要。因為5S的開展必須結(jié)合單位的實際情況進(jìn)行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點,選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū),為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。
6.細(xì)節(jié)著手,夯實基礎(chǔ)
“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實實在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應(yīng)對每個現(xiàn)場的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標(biāo)識、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計,對過道、會議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實等。
7.檢查督導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)
檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn),還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時完成。
即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備, 如不對其進(jìn)行有效地管理, 工作場地一片混亂,工件亂堆亂放,其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下,對企業(yè)沒有任何積極的意義。5S現(xiàn)場管理可以有效地解決這個問題,它能使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,是走上成功之路的重要手段。
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