6S基礎(chǔ)知識(shí)
7S管理基本內(nèi)容
發(fā)布時(shí)間:2020-06-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心7S管理咨詢公司概述:7S工作其實(shí)與每個(gè)人的日常工作范疇是息息相關(guān)的,只要我們堅(jiān)持不懈地貫徹工廠及職場(chǎng)的各項(xiàng)改善行動(dòng),就會(huì)使我們的工作環(huán)境更美、效率更高、工作更安全、人員綜合素質(zhì)更高。
7S管理咨詢
一、“5S”的發(fā)展過(guò)程
(一)“5S”的發(fā)展過(guò)程
“5S”起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。
1955年,日本的“5S”的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了“2S”,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了“3S”,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展。
1986年,日本的“5S”的著作逐漸問(wèn)世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了“5S”的熱潮。日本企業(yè)將“5S”運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,“5S”對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在“5S”的基礎(chǔ)上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企業(yè)再增加節(jié)約(Save),形成了7S;還有的企業(yè)加上了習(xí)慣化(しゅうかんか,拉丁發(fā)音為Shiukanka)、服務(wù)(Service)和堅(jiān)持(しつこく,拉丁發(fā)音為shitukoku),形成了“10S”;有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬(wàn)變不離其宗,它們都是以“5S”為基礎(chǔ),逐步加以擴(kuò)展的。
(二)5S到10S基本內(nèi)容
5S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)
6S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
7S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約
8S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)
9S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)、滿意
10S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)、效率、堅(jiān)持
(三)北方公司各企業(yè)相關(guān)管理方式
★上都電廠:10S,(即:管理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)、學(xué)習(xí)、服務(wù)、節(jié)約、安全、滿意)
★烏海熱電:“創(chuàng)一流班組建設(shè)”6S管理工作
★蒙西:強(qiáng)化7S管理、助推企業(yè)創(chuàng)一流
★包二:“5S”班組的建設(shè)
★包三:全面推行7S管理
二、7S具體內(nèi)容與意義
7S管理的思路非常簡(jiǎn)單樸素,它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
中國(guó)名言:修身、齊家、治國(guó)、平天下勤能補(bǔ)拙、防微杜漸
(一)推行7S管理之目的
■生產(chǎn)效率的提高
■產(chǎn)品質(zhì)量的提高
■生產(chǎn)成本的降低
■交貨期的縮短
■生產(chǎn)安全性的確保
■從業(yè)人員士氣的高漲
(二)7S基本概念
整理:工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理;
清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài);
清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;
安全:保障人身、財(cái)產(chǎn)安全,保證生產(chǎn)連續(xù)安全正常的運(yùn)行,減少因安全事故帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失.
節(jié)約:設(shè)法降低物料損耗;縮短單位產(chǎn)量的時(shí)間;減少空間、地面占用;費(fèi)舊物利用與處理。
素養(yǎng):提升個(gè)人的品質(zhì),使員工對(duì)任何工作都講究認(rèn)真!養(yǎng)成習(xí)慣.
(三)7S的要求
要與不要,一留一棄:
科學(xué)布局,取用快捷;
消除垃圾,美化環(huán)境;
安全操作,生命第一;
形成制度,貫徹到底;
形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。
(四)現(xiàn)代企業(yè)存在的六大“浪費(fèi)”
時(shí)間的浪費(fèi)
空間的浪費(fèi)
資源的浪費(fèi)
人力的浪費(fèi)
設(shè)備的浪費(fèi)
士氣的浪費(fèi)
(五)7S含義—總結(jié)
整理—空間效率化原則
整頓—時(shí)間效率化原則
清掃—找出問(wèn)題根源,預(yù)防問(wèn)題產(chǎn)生
清潔—標(biāo)準(zhǔn)化原則
節(jié)約—養(yǎng)成降低成本習(xí)慣
安全—預(yù)知危險(xiǎn),防患末然
素養(yǎng)—5S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)
1.7S——“整理”
“整理”的目的
(1)騰出空間,以便提高空間有效利用率。
(2)預(yù)防物品被誤用或誤送。
(3)塑造清爽的工作場(chǎng)所。
(4)消除因物品過(guò)期或變質(zhì)而導(dǎo)致環(huán)境污染。
(5)整理擺放各類工器具
“整理”的操作方法
(1)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)所有物品進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)物品實(shí)用價(jià)值,由此分類出“要”與“不要”。
(2)確認(rèn)“要”的物品之使用幾率來(lái)決定是否需放置在現(xiàn)場(chǎng)。
(3)確認(rèn)“要”的物品之日常使用量來(lái)決定物品定量放置或領(lǐng)取。
(4)下定決心將“不要”的物品堅(jiān)決做適當(dāng)?shù)膱?bào)廢處理。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種空間浪費(fèi)
(1)即使寬敞的工作場(chǎng)所也會(huì)變的愈加窄小。
(2)貨架被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
(3)增加了尋找物品的困難而浪費(fèi)了時(shí)間。
(4)物品雜亂無(wú)章增加了盤點(diǎn)難度且使成本核算失準(zhǔn)。
例如部門經(jīng)理要求屬下主管對(duì)自己一天的工作進(jìn)行記錄,結(jié)果發(fā)現(xiàn)該主管用于尋找文件資料的時(shí)間就占了15%。原來(lái)該主管桌面上堆滿了好多待處理和處理完的文件資料,經(jīng)理質(zhì)問(wèn)其理由,該主管解釋認(rèn)為:待處理的文件資料放在桌面上利與查詢,而處理完的文件以后也有用。從以上例子可看出,如果不考慮文件資料的必要性和重要性,而一味的保留,結(jié)果以“將來(lái)這都可能有用”的基準(zhǔn)來(lái)處理文件資料或物品的觀念是錯(cuò)誤的。
2.7S——整頓
整頓(seiton),將“要”的物品加以定位放置和標(biāo)識(shí)并保持在需要時(shí)能夠易于取用。
備注:定位、定量和有效標(biāo)識(shí)是“整頓”的關(guān)鍵
“整頓”的目的
(1)通過(guò)定位和有效標(biāo)識(shí),使現(xiàn)場(chǎng)一目了然。
(2)用時(shí)即取,消除尋找的時(shí)間而提高工作效率。
(3)為工作環(huán)境的清潔打下好的基礎(chǔ)。
(4)凸現(xiàn)目視管理的績(jī)效。
(5)及時(shí)消除“亂象”隱患。
“整頓”的操作方法
(1)將騰出的空間進(jìn)行合理規(guī)劃。
(2)確定區(qū)域物品放置的方式及標(biāo)準(zhǔn)。
(3)將規(guī)劃的區(qū)域和區(qū)域物品進(jìn)行有效識(shí)別。
注意:定位后要明確標(biāo)識(shí)和用完后及時(shí)歸位。
“整頓”的原則
(1)整頓的“三要素”
①場(chǎng)所:物品的放置場(chǎng)所原則上要100%的設(shè)定。
②方法:要研究更好的放置方法,保證使用時(shí)易取和安全。
③標(biāo)識(shí):放置場(chǎng)所與實(shí)際物品要保證一對(duì)一的標(biāo)識(shí)。
(2)整頓的“三定”原則
①定點(diǎn):存放在哪里?
②定容:采用什么容器和顏色區(qū)別。
③定量:規(guī)定合適的數(shù)量。
舉例說(shuō)明,例如:A員工總是向鄰近的B員工借工具,而B員工每次總是很快的就借于A員工使用,其實(shí)A、B員工都配備了同樣的工具,只是A員工到了用時(shí)已記不起放在哪里,即使找到也不清楚該工具是否型號(hào)、規(guī)格適合。從以上事例證明物品“標(biāo)識(shí)”和“用后歸位”是何等重要,而為什么別人做的到而自己卻做不到呢?哎!真沒面子!
3.7S——清掃
清掃(seisou),消除衛(wèi)生死角,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域和物品按規(guī)定要求進(jìn)行衛(wèi)生清理。
注意:不要依賴別人,應(yīng)積極主動(dòng)地執(zhí)行并不斷的作自我檢查。
“清掃”的目的
(1)減少影響品質(zhì)的不利因素。
(2)發(fā)現(xiàn)臟污問(wèn)題能夠及時(shí)解決。
(3)杜絕污染源。
(4)保持良好的工作情緒和企業(yè)形象。
(5)消除人員的惰性及依賴心理。
“清掃”的操作方法
(1)建立清掃責(zé)任區(qū)。
(2)堅(jiān)持執(zhí)行例行掃除活動(dòng)。
(3)調(diào)查污染源并予以杜絕或隔離。
(4)建立清掃基準(zhǔn)并作為規(guī)范。
(5)勤于日常擦拭機(jī)器設(shè)備、貨架、桌面等。
(6)建立衛(wèi)生值日表。
(7)建立檢查機(jī)制。
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