6S基礎(chǔ)知識
6S現(xiàn)場管理作業(yè)指導(dǎo)書
發(fā)布時間:2020-09-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的:
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進行整理、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。
6S管理咨詢
二、范圍:
凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、倉儲和廠房區(qū)域等均適用之。
三、定義:
1、工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、濕度、潔凈度、粉塵等),物的因素一般包括:廠房維護,燈光照明,噪聲,取暖、通風、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護有關(guān)的安全隱患。
2、6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。
3、整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
4、整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
5、清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
6、清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
7、素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進而促進全面管理水平的提升。
8、安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
四、權(quán)責:
1、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:各相關(guān)部門。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境檢查和監(jiān)督:管理部。
五、作業(yè)內(nèi)容:
5.1 工作環(huán)境管理流程圖。
5.2 為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和績效/業(yè)績產(chǎn)生積極的影響,以提高公司生產(chǎn)、經(jīng)營的業(yè)績,公司對產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場之工作環(huán)境和員工作業(yè)的工作環(huán)境進行策劃和規(guī)劃;當公司有新的工作環(huán)境需求時,由需求部門以“聯(lián)絡(luò)單”的形式提出,經(jīng)部門主管審查、管理者代表核準后,由部門主管和各相關(guān)部門對其進行策劃和規(guī)劃,并營造適宜與他們的工作環(huán)境,如:人的因素和物的因素的組合,同時考慮以下因素:
5.2.1 創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會,以發(fā)揮公司內(nèi)人員的潛力;
5.2.2 安全規(guī)則和指南,包括防護設(shè)備的使用;
5.2.3 人機工程;
5.2.4 工作場所的位置;
5.2.5 與社會的相互影響;
5.2.6 熱度、濕度、光線、空氣流動;
5.2.7 衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。
5.3 工作環(huán)境區(qū)域劃分:
以管理部和生產(chǎn)部為主導(dǎo)召集相關(guān)部門根據(jù)各部門實際的工作區(qū)域使用情況劃分各部門的工作環(huán)境責任區(qū)域,明確各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員,并賦予其職責和權(quán)限。
5.4 組建6S檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:
以管理部為主導(dǎo)召集各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員組成6S檢查小組,選出小組組長,并于每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、廠房(包括辦公室)等工作環(huán)境區(qū)域按公司工作環(huán)境區(qū)域規(guī)定的項目和內(nèi)容進行6S檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“6S檢查表”中,對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項按《糾正和預(yù)防控制程序》中之規(guī)定填寫“糾正和預(yù)防措施報告”要求相關(guān)缺失責任單位進行原因分析和提出糾正/預(yù)防措施,并于下次進行6S檢查時對其執(zhí)行的糾正/預(yù)防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規(guī)定要求。
5.5 工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.5.1 地面上的環(huán)境要求:
5.5.1.1 沒有“死角”或凌亂不堪的地方;
5.5.1.2 沒有閑置或不能使用的輸送帶、推車、臺車、叉車、機器、設(shè)備、工裝、模具、夾具、物品等;
5.5.1.3 沒有閑置于各生產(chǎn)車間的清掃用具、垃圾桶、材料箱、紙箱、容器、油桶、漆罐、油污等;
5.5.1.4 工作場所沒有不該有的東西,如:衣服、拖鞋、雨傘、皮包、空盒子、花盆、煙灰缸、紙屑、雜物等。
5.5.2 通道的環(huán)境要求:
5.5.2.1 通道寬度要求:
A)、人行道:1.0米以上;
B)、單向車道:最大車寬 + 0.8米以上;
C)、雙向車道:最大車寬 X 2 + 1.0米以上。
5.5.2.2 通道規(guī)劃的顏色要求:
A)、通道線顏色:黃色。
a)、通道線表示法:用黃色膠帶粘貼或黃色油漆涂刷。
B)、通道線顏色度寬:
a)、主通道:10cm;
b)、次通道或區(qū)域線:5--7cm。
5.5.2.3 通道的其它要求:
A)、盡量避免彎角,考搬運物品的方式采取最短距離。
B)、通道的交叉處盡量使其直角。
C)、左右視線不佳的道路交叉處盡量予以避免。
D)、在通道上不可停留和存放任何物品。
E)、要時常保持通道地面干凈,有油污時應(yīng)立即清除。
F)、安全出口必須暢通,不可堵塞,并且要有“安全出口”標示。
5.5.3 工作場所的環(huán)境要求:
5.5.3.1 使用拖把、掃把定時清掃工作場所/車間/廠房的地面、塑料板、工作
臺、機器設(shè)備、測量設(shè)備等。
5.5.3.2 工作場所內(nèi)不可放置3日內(nèi)不使用的物料。
5.5.3.3 零件、產(chǎn)品或材料應(yīng)將其置于棧板上或塑料筐或其它容器內(nèi),不可直接
將其置于地面上,并且對其要有一定的標識。
5.5.3.4 零件、外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品不可掉于地上。
5.5.3.5 經(jīng)常清理地面,使其清潔、干凈,不可有油漬(油污)或水漬。
5.5.3.6 消防栓與公告欄前均不可有障礙物。
5.5.3.7 工作場所內(nèi)不可有“沒有必要”的架子或障屏影響現(xiàn)場的視野。
5.5.3.8 車間現(xiàn)場車行道、人行道及安全通道要暢通,地面應(yīng)平整無破損。
5.5.3.9 地面、墻壁、工具箱內(nèi)外,工作臺上下,塑料板和機床內(nèi)外均需保持整潔,無散落套圈,機床周圍不準放置與本機臺無關(guān)的物品。
5.5.3.10 檢測儀器、器具、標準件應(yīng)放置有序,位置適當,便于使用和操作,防止變形和工序磕碰傷。
5.5.3.11 工位器具(工具箱、工作臺、踏腳板、在制品塑料/筐板等)均需按規(guī)定位置擺放,不能超出規(guī)定的標準線。
5.5.3.12 工序間產(chǎn)品要擺放整齊,在加工擺放過程中要輕拿輕放,防止磕碰受損,并及時交檢,做好防銹處理。
5.5.3.13 裝配間內(nèi)嚴禁吃零食,吃飯,看書刊雜志,不準將雨具帶入工作間;穿好工作服,戴好工作帽,換好鞋后方可進入裝配車間。
5.5.3.14 廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,亂扔垃圾。
5.5.3.15 生產(chǎn)現(xiàn)場不準穿拖鞋(裝配間除外),不準穿高跟鞋,穿好工作服,佩戴工作證上崗,不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中放置)。
5.5.3.16 對暫時不用的物品,全部清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。
5.5.4 工作區(qū)域的標示要求:
5.5.4.1 區(qū)域線的顏色規(guī)定:
A)、合格區(qū):綠色油漆或綠色膠帶,5cm寬。
B)、不合格區(qū),可疑品區(qū)或安全警戒線:紅色油漆或紅色膠帶,5cm寬。
C)、待檢驗區(qū)域、定位線或通道線等:黃色油漆或黃色膠帶,5cm寬。
D)、辦公區(qū)、工作區(qū)、作業(yè)區(qū)域,待作業(yè)品區(qū)域等:白色油漆或白色膠帶,5cm寬。
5.5.4.2 區(qū)域定義:
A)、合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為符合檢驗標準及規(guī)定要
求之物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
B)、不合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為不符合檢驗標準及規(guī)
定要求之物品存放的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
C)、可疑品區(qū):指專用來存放因無標識或標識不完整而無法辨別產(chǎn)品名稱種類或無法明確產(chǎn)品狀態(tài)(合格或不合格)之產(chǎn)品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
D)、待檢驗區(qū):指專用來存放等待本制程檢驗員檢驗的物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場需要所而定。
E)、暫存放區(qū):指因需流入下一流程或等待電梯或等待出貨等物品暫時存放的區(qū)域,暫放時間限為一周內(nèi),其區(qū)域大小可視場所需要而定。
F)、×作業(yè)區(qū):指某一流程正在或即將作業(yè)的區(qū)域,如進貨檢驗區(qū)等,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
G)、×放置區(qū):指用來定位某些非質(zhì)量體系類物品的區(qū)域,為了現(xiàn)場的整體美觀,其區(qū)域大小可視場所需要而定,如清潔用具放置區(qū)、文件柜放置區(qū)、報廢產(chǎn)品放置區(qū)等。
5.5.5 在制品的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.5.1 嚴格規(guī)定在制品的存放數(shù)量和存放位置。
確定工序交接點、生產(chǎn)線和生產(chǎn)線之間的中斷點所能允許的在制品標準存放量和極限存放量,指定這些標準存放量的放置邊界、限高,占據(jù)的臺車數(shù)、面積等,并有清晰的標示以便眾所周知。
5.5.5.2 在制品堆放整齊,先進先出。
在生產(chǎn)現(xiàn)場堆放的在制品,包括各類載具、搬運車、棧板等,要求始終保持疊放、擺放整齊,邊線相互平行或垂直于主通道,既能使現(xiàn)場整齊美觀,又便于隨時清點,確保在制品“先進先出”。
5.5.5.3 合理的搬運。
放置墊板或容器時,應(yīng)考慮到搬運的方便,有可能時,應(yīng)利用傳送帶或有輪子的容器來搬動。
5.5.5.4 在制品存放和移動中,要慎防碰壞和刮痕,應(yīng)有緩沖材料將在制品間隔以防碰撞,堆放時間稍長的要加蓋防塵蓋,不可將在制品直接放在地板上。
5.5.5.5 不良品放置場地應(yīng)用紅色標簽予以標示。如果將不良品隨意堆放,容易發(fā)生誤用,所以一旦將產(chǎn)品判定為不良品時,應(yīng)立即將其放置于指定的場所。
5.5.6 機器設(shè)備(包括測量設(shè)備)的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.6.1建立機器、設(shè)備的責任保養(yǎng)制度(包括:機器、設(shè)備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)制度),并定期檢查機器、設(shè)備潤滑系統(tǒng)、油壓系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等;每一臺設(shè)備都要有保養(yǎng)記錄,設(shè)備使用者及管理者均需作明確標示。
A)、檢查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各給油部位;
B)、由電氣部門人員參與檢查電器控制開頭緊固螺絲,檢查指示燈,轉(zhuǎn)軸等部位是否完好。
C)、對松動的螺栓要馬上加以緊固,補上不見的螺絲、螺母等配件。
D)、對需要防銹保護或需要潤滑的部位,要按照規(guī)定及時加油保養(yǎng)。
E)、更換老化或破損的水管、氣管、油管。
F)、清理堵塞管道。
G)、調(diào)查跑、滴、冒、漏的原因,并及時加以處理。
H)、更換或維修難以讀數(shù)的儀表裝置。
I)、添置必要的安全防護裝置(如防壓鞋、絕緣手套等)。
J)、要及時更換絕緣層已老化或被老鼠咬壞的導(dǎo)線。
5.5.6.2建立機器、設(shè)備的操作指導(dǎo)書,要求所有人員按規(guī)定對機器、設(shè)備進行操作,并掃除一切異?,F(xiàn)象。
A)、指導(dǎo)及制定相關(guān)指導(dǎo)書,明確機器、設(shè)備的清掃工具、清掃位置、加油潤滑基本要求、螺釘卸除緊固方法及具體順序步驟等。
5.5.6.3 生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間的設(shè)備擺放須整齊、干凈。
5.5.6.4 不可有短期內(nèi)(二周內(nèi))不使用之設(shè)備存放于生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間,如有則需以“待修理”或“計劃停機”等標牌進行標識。
5.5.7 材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.7.1 材料、物品擺放須整齊,并以標示牌作明確標識。
5.5.7.2 材料、物品須有專門的存放區(qū)、放置區(qū)。
5.5.7.3 料架須擺放整齊,并且牢固。
5.5.7.4常用的料架上不準放置有好幾年或很久沒有用過的原材料、輔助材料、零件、配件等;
5.5.7.5 料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;
5.5.7.6 料架上不準有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;
5.5.7.7 已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于料架上;
5.5.7.8 不用或不能用的模具架、料架等不準隨意放置在非放置區(qū);
5.5.7.9 不用的物品不準隨意放置在料架上或與料架上的物品參雜放在一起;
5.5.7.10 料架使用的空間盡量規(guī)劃妥當,以免造成料架的空間浪費。
5.5.8 倉庫、儲存室的環(huán)境要求:
5.5.8.1 倉庫、儲存室須有管理責任者的標示,倉庫、儲存室管理員對所保管的物品應(yīng)按“先進先出”原則進行領(lǐng)發(fā)作業(yè),并確保其“帳、物、卡一致”。
5.5.8.2 光線的照明亮度應(yīng)適適宜,且倉庫、儲存的區(qū)域應(yīng)通風、不積水、不潮濕、干凈、整齊。
5.5.8.3 必要時,倉庫、儲存室需有貯存平面布置圖標示,其內(nèi)儲存、存放的物料、材料等應(yīng)以標簽、標識牌等作明確的標識。
5.5.8.4 倉庫、儲存室存放的物品、材料如以紙箱儲存,須有疊放高度的限制。
5.5.8.5 對倉庫、儲存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危險物品、化學(xué)藥品等儲存須以明顯的標識牌進行標示,并對其予以隔離、防潮及采取消防護措施。
5.5.8.6 倉儲/貯存區(qū)域使用的空間規(guī)劃應(yīng)合理,以避免造成貯存空間的浪費;
5.5.8.7 貯存區(qū)料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;
5.5.8.8 貯存區(qū)或其料架上有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;
5.5.8.9 已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于貯存區(qū)內(nèi)或其料架上;
5.5.8.10 不用的物品不得隨意放置在倉儲區(qū)域或與料架上的物品參雜放在一起。
5.5.9 工裝、模具、夾具、治具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品的環(huán)境要求:
5.5.9.1 工裝、模具、夾具、治具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品等儲存、保管須予以定位放置,并以標簽或標識牌予以明確標識,工具箱需時常進行整理。 5.5.9.2 工裝、模具、夾具、治具、刀具、工具、儀器、零件、勞保用品等須采用目視管理,并以標簽、標識牌進行明確標識且瞬間即可找到。
5.5.9.3 零件、備用品及勞保用品須有進出賬目之管理;
5.5.9.4 工裝、模具、夾具、治具、刀具、工具等常用的物品應(yīng)放置于作業(yè)場所最接近的地方,避免使用和歸還時過多的步驟和彎腰;
5.5.9.5 頻繁使用的,應(yīng)由個人保存;不常用的,則盡量減少數(shù)量,以通用化為佳。先確定必需用的最少數(shù)量,將多余的收起來集中管理。特殊用途的刃具更應(yīng)標準化以減少數(shù)量;
5.5.9.6容易碰傷的工具,存放時要方向一致,以前后方向直放為宜,最好能采用分格保管或波浪板保管,且避免堆壓。
5.5.9.7 應(yīng)注意工裝、模具、夾具、治具、刀具、檢具/量具儀器等物品的防銹,對存放在抽屜或容器底層上的工裝、模具、夾具、治具、刀具、檢具/量具儀器等應(yīng)在其上面鋪上浸潤油類的絨布。
5.5.10 圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標準書及文件/資料管理的環(huán)境要求:
5.3.10.1 圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有管理規(guī)定:如編號、目錄、存放處定位。
5.5.10.2 圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有專用的文件柜,并有管理責任者之標示。
5.5.10.3 文件檔案實行目視管理,讓人能隨時使用。
5.5.10.4 圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標準書及文件/資料等保管須有目錄、有次序、且整齊,讓人很快能使用。
5.5.10.5 個人資料(卷宗)不可放在共用文件柜內(nèi)(上)。
5.5.11 作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求:
5.5.11.1 桌面的高度均應(yīng)為最低限度,且干凈、整齊;
5.5.11.2 不得有散置于架子上、柜子內(nèi)、工作臺上的破布、手套、剪刀等消耗品;
5.5.11.3 不得有雜陳于工具箱或柜子內(nèi)、工作臺上的螺絲刀、扳手、刀具、鐵槌、鉗子等手工用具或小塑料筐等;
5.5.11.4 不得有個人物品(茶杯、計算機、直尺)、圖紙、表單、記錄等資料和剩余的物料、樣品、測試品、工作看板等隨意放置于作業(yè)桌面、辦公桌上;
5.5.11.5 下班后桌面上不可有未處理的文件、資料、公文或物品。
5.5.12 辦公室的環(huán)境要求:
5.5.12.1 目標管理須進行目視化。
5.5.12.2 每月召開的例行性會議須有時程表,并被目視化。
5.5.12.3 對公司所發(fā)放的文件與資料需有文件分發(fā)簽收記錄及傳閱規(guī)則。
5.5.12.4 必要時,如離開自己的辦公場所須有行程標示牌并注明去向和預(yù)計回程的時間。
5.5.12.5 接電話時如要找的人員不在,須有留話備忘錄。
5.5.12.6 辦公區(qū)域、公告欄之區(qū)域需分開。
5.5.12.7 必要時,辦公區(qū)域須有辦公名稱標示。
5.5.12.8 不得任意將報表、檔案夾、文卷、茶杯、計算機和各種辦公用品等物品隨意擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.9 不得任意將表單、公文、私人物品和櫥柜里的書籍、檔案等物品隨意雜陳列于抽屜內(nèi)、事務(wù)柜內(nèi)等;
5.5.12.10 不得任意將與工作無關(guān)的各種不需要的紙箱、物品等物品擺放于辦公區(qū)域內(nèi);
5.5.12.11 不得將使用破舊不堪的檔案夾、事務(wù)柜或檔案夾內(nèi)已經(jīng)過期的文件、資料等物品隨意擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.12公告欄、海報、標語、風扇、時鐘等應(yīng)定期進行檢查。
5.5.13 禮儀:
5.5.13.1 基本問候用語規(guī)定:
A)、早上與領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)傧鲁醮我娒鏁r應(yīng)說/問“您好!早上好!下午好!大家好!早!您早!”。
B)、其它相關(guān)禮貌用語:如“請!勞駕!拜托!謝謝!多謝!讓您費心了!太麻煩您了!對不起!很抱歉!請原諒!打擾了!請多包涵!我不是故意的!再見!于主任、陸老、小王、張總、王董”等。
5.5.13.2 行為動作基本禮儀:
A)、不可隨地吐痰,亂扔亂吐、不可隨地亂扔垃圾、紙屑、果皮等。
B)、與領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)傧抡f話、溝通、商討時不可指著對方說話。
C)、不可說臟話或以不禮貌、不文明的語言罵人。
D)、在指定的地點進行用餐,并注意自己在食堂的舉止:
a)、下班鈴響后開始洗手;
b)、吃中飯和晚飯時按秩序排隊;
c)、準備好飯票;
d)、中飯和晚飯吃完后,收拾好桌面上剩余的飯菜。
e)、離開飯桌時,將所坐的凳子、椅子擺放整齊并歸回原位。
E)、在規(guī)定的場所內(nèi)抽煙;
a)、禁煙的場合禁止吸煙;
b)、客人沒吸煙,其他人員不可吸煙;
c)、有女士、長者、兒童、領(lǐng)導(dǎo)的場合,要吸煙時需征得他們的同意。
F)、介紹客人的方法;
a)、先向客人介紹,再向本公司人員介紹;
b)、介紹時,職位從高到低依次進行介紹;
c)、同級的干部/人員從年長的先介紹;
d)、如女士和男士在一起時,先介紹女士。
G)、謙讓語;
a)、“謝謝,您過獎了!”
b)、“您太客氣了!”
c)、 打斷別人的話是很不禮貌的,如要打斷別人的話時應(yīng)先說“對不起,請允許我插一句。”
5.5.13.3 衣著儀容基本禮儀:
A)、廠服第二??郏ê┮韵碌募~扣須扣上并扣好。
B)、工作證、廠牌、上崗證、識別卡需佩掛在規(guī)定位置。
C)、不可穿臟、破、有危害身體健康的衣服。
D)、上班時間必須穿公司的工作服或廠服,不可穿高跟鞋、拖鞋(規(guī)定的工作區(qū)域除外)、打赤搏或奇裝異服。
E)、正常工作的出勤時間一定要穿公司規(guī)定的工作服或廠服。
F)、男性的頭發(fā)、胡須不可留得過長,現(xiàn)場工作女性的長發(fā)要扎起。
5.3.13.4 打或接電話的基本禮儀:
A)、接電話:
a)、電話鈴聲響三聲以內(nèi)應(yīng)接電話,電話鈴響不能超過三聲(不含)以上。
b)、接外線電話的第一句話應(yīng)為“您好!××公司”或“您好!
我是某某”或“您好!我就是,請問您是哪一位?”;
c)、如受話人是旁邊的同事時應(yīng)說:“請稍等,我馬上去叫他”;受話人不在時說:“對不起!他走開了,請問您有什么話我可以轉(zhuǎn)告他嗎?”或“對不起!她不在,請問我可以幫您什么嗎?”,如果要找的人同意轉(zhuǎn)告,則用筆記錄其需轉(zhuǎn)告的事情和電話內(nèi)容,事后轉(zhuǎn)交給對方要找的人;
d)、當別人叫你接電話時,您接過話筒應(yīng)該說:“您好!我是X X(自己的姓名)”。
e)、如對方打錯電話時應(yīng)說:“對不起!您打錯電話了”。
f)、接聽電話的聲音要微笑、溫和親切、平易近人、和藹可親,不要顯得不耐煩;
g)、待對方掛電話后,才能將電話輕輕放下。
h)、內(nèi)線電話的接法:同樣,必須在鈴聲響三聲內(nèi)接起電話,并說:“您好,XXX(分機號碼或部門名稱),其它說法同以上一樣。
B)、打電話:
a)、打電話的第一句應(yīng)為“您好!我是××公司的某某,請麻煩您幫我找一下××先生/小姐,好嗎?”,也可稱呼職位,但不可直呼其名;
b)、如打錯電話時說“對不起,我打錯了!”,不要一聲不吭掛上電話;
c)、打完電話后用“拜托!”、“謝謝!”、“拜托你了!”、 “再見!”等寒暄語結(jié)束,然后再輕輕地掛上電話。
5.5.14 消防設(shè)備的控制和管理及環(huán)境要求:
5.5.14.1 消防栓應(yīng)經(jīng)常擦洗,且其前1米處不可堆有障礙物,須用紅色油漆或紅色膠帶予以標識。
5.5.14.2 滅火器須定期點檢,氣壓不足時,應(yīng)立即更新或重新充氣。
5.5.14.3 如有消防水池須定期檢查,保持水位足夠(以水量充足為原則),出水閥門應(yīng)能隨時打開。
5.5.14.4 嚴禁使用汽車或其他低燃火點的石油分餾物洗滌機器、設(shè)備及其零件;
5.5.14.5 任何時刻不得在嚴禁煙火區(qū)域內(nèi)吸煙或攜帶火種;
5.5.14.6 搬取或攜帶汽油、煤油及各種易燃易爆物品限用安全油罐或其他有加蓋的金屬容器;
5.5.14.7 一切消防設(shè)備,不得用于非消防目的之工作上;
5.5.14.8 機器、設(shè)備、材料和物品的堆放,不得妨礙消防設(shè)備的取用;
5.5.14.9 電氣設(shè)備著火時,若非確信電源已切斷及附近無其他電器設(shè)備,不得使用水來進行撲滅和搶救,應(yīng)用四氯化碳或二氧化碳滅火器或砂來進行撲滅和搶救;
5.5.14.10 在不通風之處使用四氯化碳進行救火時,易發(fā)生中毒意外,使用人于數(shù)分鐘內(nèi)應(yīng)迅速奔往通風處所;火災(zāi)撲滅后,須先加以通風,方可容許其他人員進入。
5.5.15 對物的安全因素的控制和管理要求:
5.5.15.1 對有機溶濟、劇烈物品、有毒物品、易燃易爆物品的控制和管理:
A)、保管地點是否標明了保管物品的內(nèi)容及責任者,是否按類別進行整理、隔離和保管;
B)、容器是否有加防護蓋,以防止其蒸發(fā),是否有溢流、泄漏等不良現(xiàn)象;
C)、油廢棉紗頭是否保存在帶加防護蓋的不燃容器內(nèi);
D)、貯存?zhèn)}庫是否定期進行點檢,是否備有消火栓或滅火器,是否標有“嚴禁煙火”或“禁止吸煙”等標志;
E)、使用場所的通氣、換氣或局部排氣裝置是否運轉(zhuǎn)正常。
F)、操作強酸、強堿、純堿等有毒物質(zhì)的工作人員,須接受嚴格的工作教導(dǎo)培訓(xùn),并使用適當?shù)谋Wo和防護設(shè)備;
G)、有毒溶液的氣體仍然有毒,操作人員應(yīng)按公司規(guī)定設(shè)法避免呼吸此類氣體;
H)、取用酸、堿等化學(xué)物品的工作人員必須按公司規(guī)定使用防護用品(如:戴橡皮手套、安全眼鏡,使用面罩、橡皮裙或膠鞋等);
I)、有機溶濟、劇烈物品、有毒物品等應(yīng)貯藏在陰冷、通風之處,且容器內(nèi)不可混入易燃性物質(zhì);
J)、輕拿輕放,避免震動;
K)、充裝溶液不宜裝滿,應(yīng)留有起伸縮余地;
L)、若遇有泄漏,應(yīng)及時對其進行處理;
M)、使用盛裝過的有機溶濟、劇烈物品、有毒物品等空桶時,應(yīng)使用相關(guān)清洗劑將其清洗干凈后再使用。
5.5.15.2 對油類物品的安全控制和管理:
A)、油廢棉紗頭是否存放在帶有加防護蓋的不燃容器內(nèi);
B)、如果有油類灑落在地面上,是否立即擦掉或?qū)ζ溥M行處理;
C)、油類貯存的周圍是否有煙火現(xiàn)象發(fā)生;
D)、不能在油類貯存的周圍進行帶火作業(yè)(如:焊接等)。
5.5.15.3 對機器、電氣設(shè)備的安全操作和管理:
A)、非指定的工作人員不得開動馬達及其他電動機械、設(shè)備,如遇有故障或不正常的情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門進行處理;
B)、保險絲熔斷時,應(yīng)通知設(shè)備管理人員進行修換,但遇緊急且在220伏特以下(包括220伏特)時由主管指定的人員進行修換(此項人員須熟悉電氣相關(guān)知識及其操作者);
C)、所有電動機器及電動手工具其外殼必須接地,且對其接地線路應(yīng)定期進行檢查,以確保其接觸良好;
D)、不要擅自修理電氣線路及設(shè)備,見有故障如:過熱、火花、或馬達冒煙時,應(yīng)立即切斷電源,并將其報告主管后通知有關(guān)人員進行修理;
E)、臨時電源使用前必須加以檢視,有無絕緣不良、破皮等。避免將其繞于手臂或攜帶于身體任何部位進行作業(yè);
F)、所有固定電源應(yīng)將其視作電的活線,不可把身體與搬運物與其進行接觸。不可太相信電線外面有包皮可以保險而不會觸電。發(fā)現(xiàn)由電線桿上落下的線,應(yīng)立即通知電氣管理人員進行處理,且忌不可用手去拿和接觸;
G)、再度發(fā)生保險絲熔斷或控制器跳開必有原因,應(yīng)立即先報告部門主管,然后通知電氣管理人員處理;
H)、電氣機器加油量應(yīng)求適量,過多過少都易造成異常現(xiàn)象發(fā)生;
I)、臨時電源切不可橫跨走道、通道、或浸入油水中;
J)、若站于潮濕的場所或金屬物上,且忌不可用潮濕的手去接觸電氣設(shè)備及其帶電部分;
K)、應(yīng)禁止外來人員不得進入變電室及設(shè)有圍柵的變壓器室;
L)、凡有電線通過的工作場所之地面,如有人來往時必須加安全防護蓋進行掩蓋;
M)、不得用銅線等金屬絲代替保險線。
N)、機器、設(shè)備的安全罩、聯(lián)鎖、區(qū)域傳感等措施有不完善的地方時,應(yīng)報告部門主管,然后通知電氣管理人員處理;
O)、設(shè)備的安全裝置措施是否完善,尤其是干燥機的溫度是否過高,機械手、自動運轉(zhuǎn)設(shè)備的防災(zāi)措施是否完善。
5.5.15.4 對修理機器、設(shè)備及工程設(shè)施的安全控制和管理:
A)、非自身操作的機器、設(shè)備或未經(jīng)主管授權(quán)操作的機器、設(shè)備一律不得擅自進行操作;
B)、不對轉(zhuǎn)動中的機器、設(shè)備作較大的修理作業(yè)。若須在轉(zhuǎn)動的機器、設(shè)備之近旁處所進行作業(yè),則操作人員與機器、設(shè)備間須設(shè)有適當?shù)母綦x防護設(shè)施;
C)、除經(jīng)常操作上必須的調(diào)整外,一切調(diào)整或加油等工作,均應(yīng)等機器、設(shè)備完全停下之后進行;
D)、不用手去摸觸機器、設(shè)備的轉(zhuǎn)動部分;
E)、砂輪機需位于砂輪中心點之上,并對其設(shè)有遮眼玻璃;
F)、只有獲得主管授權(quán)的人員方可調(diào)換砂輪(此項人員須施以調(diào)換砂輪的工作督導(dǎo));
G)、禁止使用不適當?shù)拇嫫罚纾阂云屯俺渥髦Ъ芑蚬ぷ髋_,以扳手當榔頭,以木箱當階梯等,以避免發(fā)生安全事故;
H)、工作人員不許搭乘于吊車或起動車輛懸吊或搬移物品的電梯中;
I)、鐵鏈不可用打結(jié)或加螺絲的辦法以縮短或接長;
J)、各種起重吊車及啟重機械的操作人員,應(yīng)注意他人的安全,使用適當?shù)男盘柣蛞粜?,以引起他人的注意,并設(shè)法保持鋼索在卷筒上排列整齊;
K)、在嚴禁煙火電廠區(qū)域內(nèi)所使用的臨時燈,其玻璃的外圍須有金屬柵之保護裝置設(shè)施。
L)、非事先征得經(jīng)營主管同意,任何人均不得在酸堿、有毒及易燃氣體、易爆物品、高壓之設(shè)備上從事任何修理或調(diào)整等作業(yè)。
5.5.16 對人的安全因素之教育和預(yù)防:
5.5.16.1 對主管的安全責任要求:
A)、主管人員應(yīng)負防止意外事故的責任;
B)、主管應(yīng)以身作則遵守安全衛(wèi)生須知;
C)、主管應(yīng)教導(dǎo)及監(jiān)督部屬和員工遵守安全衛(wèi)生須知;
D)、發(fā)生意外事故時,主管應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)安全衛(wèi)生管理人員及制造部經(jīng)理進行處理或與公司高層管理者(總經(jīng)理)共同謀求改善;
E)、主管人員應(yīng)與其他部門的人員進行合作,共同防止意外事故的發(fā)生;
F)、各主管必須切實明了其所監(jiān)督工作上的安全工作方法;
G)、各主管應(yīng)熟悉和了解有關(guān)本職的安全守則、安全工作方法并督導(dǎo)屬下遵照執(zhí)行;
H)、各主管應(yīng)熟悉和了解有關(guān)本職的安全維護裝置及經(jīng)辦工作所使用的人體安全保護器材/用品,應(yīng)負責為保養(yǎng)確實應(yīng)用之責;
I)、分派工作時,若無組長以上人員負責時,應(yīng)就其中指定一人為負責人,統(tǒng)一指揮;
J)、各主管對屬下應(yīng)施以正確的安全工作方法教導(dǎo)和培訓(xùn):
K)、應(yīng)使屬下確能熟練而安全地完成指定任務(wù);
L)、對于新進人員或由其他部門調(diào)用之人員,應(yīng)注意其精神體力是否適合其工作;
M)、對新進人員應(yīng)詳細解釋該部門之特別危險的工作事項及其防范辦法,以確保其工作安全;
N)、對新進人員應(yīng)詳細解釋與其有關(guān)的安全工作法和注意事項。
5.5.16.2 對員工/干部個人安全行為責任的要求:
A)、切實遵守公司所規(guī)定的安全衛(wèi)生須知;
B)、依照規(guī)定的標準/方法進行工作,或按上級指示的方法進行工作,不得擅自改變工作方法;
C)、非個人所負責操作的機械、設(shè)備,不得擅自操作他人的機器、設(shè)備;
D)、任何時刻不得無故逗留或徘徊于他人的工作區(qū)域;
E)、放置工作上所需的物料于貨架上、高塔上或其他高處時,應(yīng)確保不絆跤他人或跌落以避免擊傷他人;
F)、若須從高處拋下物體,應(yīng)禁止地面上有人通行和在此作業(yè);
G)、移動一個機器、設(shè)備或貨架時,須先將放置其上之未固定物體取下;
H)、不得于廠內(nèi)/工作場所到處奔跑、嬉戲、或搞惡作劇或有其他妨礙秩序的行為;
I)、不可使用壓縮空氣設(shè)備中產(chǎn)生的空氣用來清除身上的灰塵或?qū)嚎s空氣管指向他人;
J)、行走時不可為謀取捷徑而穿越生產(chǎn)操作區(qū)域或與安全有關(guān)的工作場所;
K)、不在石綿瓦或類似的屋頂上行走;
L)、不在工作區(qū)域中的高架吊車下或懸空重物下走動或進行作業(yè);
M)、若發(fā)現(xiàn)漏油、漏氣之處不健全及已損壞的梯子、平臺、欄桿及其他不安全的環(huán)境時,應(yīng)隨時報告部門主管或安全衛(wèi)生管理人員;
N)、不要使用不健全的工具或機械、設(shè)備;
O)、推門出入時,不得用力猛推,以及撞及對面而來之人;
P)、安全通道、安全門出入口前后必須保持暢通,不得以任何理由進行物品堆置而妨礙通行;
Q)、應(yīng)盡量避免從正在施工中的搭架或其他高架下走過、通行;
R)、上下階梯或行走于容易滑跌之處須特別小心,以免摔倒;
S)、搬運物體的傷害最多,在搬運物品時應(yīng)特別小心;
T)、搬運貨物專用的電梯或吊車,應(yīng)禁止任何人員以任何理由進行搭乘;
U)、每一員工都須自認防止意外事故為其應(yīng)盡的一份責任,并互相勸勉他人并要求其遵守安全須知;
V)、熟記工作場所的出入口、安全門位置。緊急情況發(fā)生時,必須遵守秩序,聽從指揮。
5.5.16.3 對工作/作業(yè)服裝的安全管理:
A)、在指定的工作場所佩帶使用安全帽;
B)、在工作時身上不得帶有銳利或尖銳的物品。
C)、在操作或搬運發(fā)熱的油類或其他物體以及進行救火時,必須穿著足以遮蔽全身的衣服及戴適當?shù)陌踩ぷ髅?,不得將袖子、褲管卷起;若須穿著其他特殊的服裝進行作業(yè)時,須由公司統(tǒng)一購置和使用;
D)、在禁煙區(qū)域內(nèi)禁止穿有釘有大馬釘?shù)男樱?/p>
E)、操作或修理一部轉(zhuǎn)動機器或在近旁工作者,不應(yīng)打領(lǐng)帶、懸垂袖口或穿過寬的工作衣服,使用砂輪或其他無覆蓋的高速度轉(zhuǎn)動機器、設(shè)備時,勿帶手套進行作業(yè);
F)、不穿后跟高于三寸或露出后跟及腳指的鞋子;不穿過于寬大或有懸垂裝飾的衣裙或奇裝異服。
5.5.16.4 對安全保護用品(安全帽、眼鏡、口罩、耳塞)的管理:
A)、正確佩戴工作場所規(guī)定的安全帽、眼鏡、耳塞、口罩等;
B)、按公司規(guī)定及時更換工作場所所使用的過濾用品;
C)、隨時備有安全保護備用品;
D)、對安全保護用品是否指定固定的保管地點,并對其進行正確的保管。
5.5.17 對工作環(huán)境因素的安全控制:
5.5.17.1 對公司安全維護及其標志的管理:
A)、挖掘洞穴,于工作完成前須暫時離開或擱置者,須用跳板掩蓋或設(shè)圍護欄桿;
B)、為搬運、修理設(shè)備等工作的便利須暫時拆除地板、地面的蓋孔或欄桿時,應(yīng)設(shè)法加以適當?shù)碾S時圍護,待工作完畢后立即復(fù)原;
C)、一切設(shè)備及圍護欄桿,不得用作支架或捆棒用作起重繩索;
D)、在人行道、通道或可能有人通過的工作場所之上方進行工作,或不論其工作是在樓梯上,平臺上或管架上一律應(yīng)設(shè)“有人在上面工作”之警告牌于下方或作業(yè)場所內(nèi);
E)、存放或使用強酸、強堿、汽油及其他危險物品之場所及設(shè)備均應(yīng)設(shè)立危險標志。
5.5.18 對工作管理上的因素控制:
5.5.18.1 對工作現(xiàn)場的安全傷患救護之管理:
A)、火中救人,營救者須先將自己衣褲浸濕,并以濕巾纏裹頭部, 如營救者衣服著火,可倒地滾熄,切勿慌張奔跑;如傷者衣服著火而不能打滾時,應(yīng)立即取被毯之類覆蓋其身上使火熄滅。
B)、救護中毒者,如須進入有毒氣體充塞的場所,應(yīng)佩戴防毒面罩并使用安全繩索,一端繞住營救者后臂,另一端由室外救護人員拉住。
C)、救護觸電傷者時,如電氣開關(guān)近身,應(yīng)立即切斷其電源,否則使用長而干的木/塑料手杖、干木棍、干繩索、干布或其他良好的絕緣物體,使傷者與電源斷開;
D)、救護卷入轉(zhuǎn)動機器、設(shè)備的傷者時,應(yīng)先切斷電源,停止機器、設(shè)備的運轉(zhuǎn),而后盡速將傷者移出事故發(fā)生的地點。
5.5.19 不可控因素的控制,如自然災(zāi)害、地震、臺風、風暴、水災(zāi)、火災(zāi)等在即將發(fā)生前應(yīng)采取緊急措施,以使公司財產(chǎn)損失減到最低。
5.5.20 廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境要求:
5.5.20.1 廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域須安排人員定期清掃與整理。
5.5.20.2 廠房設(shè)施衛(wèi)生區(qū)域須定期使用“6S檢查表”進行點檢。
5.6 工作環(huán)境實施:
5.6.1 每班上班生產(chǎn)前及下班生產(chǎn)結(jié)束后,須對其工作區(qū)域地面、工作桌內(nèi)外、機器設(shè)備(包括測量設(shè)備)、內(nèi)外/原物料存放區(qū)、廢料箱及周邊環(huán)境進行清掃工作,并與生產(chǎn)過程中隨時保持其工作區(qū)域環(huán)境整潔有序,下班時須做好交接班記錄。
5.6.2 必要時,各生產(chǎn)現(xiàn)場、車間及廠房的工作區(qū)域的環(huán)境須設(shè)專人每天對其進行清掃工作。
5.6.3 各生產(chǎn)過程中,不合格品及其它生產(chǎn)廢料必須放置于廢料箱中或指定的地點其具體作業(yè)由相關(guān)部門按《不合格品控制程序》進行作業(yè)。
5.6.4 外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品、包裝材料必須整齊放置于指定區(qū)域,并對其以標簽或標識牌予以明確標識,嚴禁將其零亂堆放,其具體作業(yè)由相關(guān)部門按《產(chǎn)品標識和可追溯性程序》進行作業(yè)。
5.6.5 除當班生產(chǎn)所需的推車外,其它工序的推車、出貨臺車必須分類停放于推車存放區(qū)內(nèi),不得隨意亂停、亂放。
5.7 與工作環(huán)境管理有關(guān)的質(zhì)量記錄之保存與列管,由相關(guān)部門依《記錄控制管理程序》進行作業(yè)。
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