如何做好6S管理工作推行
發(fā)布時間:2020-10-30 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:什么是6S?整理(Seiri)整頓(Seiton)清掃(SeiSou)清潔(SeiketSu)安全(Safety)素養(yǎng)(ShitSuke)。
6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。
現(xiàn)場6S管理
6S管理的解釋
●整理
必要的留下來,其他的清除掉。包括內(nèi)容:商品的整理(不合格商品);物價工作的整理;購物車等其它項目的整理,整理是區(qū)分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不著的東西,然后將無用的東西清除出現(xiàn)場,只留下有用的和必要的東西。
營業(yè)過程中經(jīng)常有一些沒在使用的物品滯留在賣場,既占據(jù)了地方又妨礙顧客購物,包括一些工具,如果不及時清除,會使賣場變得凌亂。
將賣場的商品及物品分類,并把滯銷品定期淘汰,殘次品、過期品即時下架和將不用的物品即時清理。
自己的賣場所轄范圍全面檢查,包括看得到和看不到的,制定商品淘汰、下架及物品即時「使用」和「不用」的判別基準(zhǔn),將不用物品清除出賣場,
對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常使用次數(shù)及放置位置、制訂賣場商品管理辦法、制訂賣場物品管理辦法,包括每日自我檢查;
●整頓
有必要留下的依規(guī)定擺放整齊,并加以標(biāo)志。包括內(nèi)容:商品的陳列原則;賣場標(biāo)識要求,整頓是將工具、器材、物料、文件等的位置固定下來,并進(jìn)行標(biāo)識,以便在需要時能能夠立即找到。
對整理之后賣場的商品或顧客取走商品后排面的陳列空位應(yīng)定時按規(guī)定添貨并整理排面即:陳列的維護(hù)。杜絕亂堆亂放,標(biāo)識不清,導(dǎo)致顧客找不到商品等現(xiàn)象發(fā)生。
賣場只能陳列能產(chǎn)生效益的商品和擺放真正即時需要的物品,商品的陳列以及物品的放置位置原則上要100%設(shè)定,保管要定點、定容、定量
●清掃
工作場所看得見和看不見的地方全都清掃干凈。包括的內(nèi)容:貨架及商品、地面;墻壁、天花板,清掃到?jīng)]有臟污的干凈狀態(tài),同時檢點細(xì)小處。
建立清掃責(zé)任區(qū)(地面、墻、天花板并包括設(shè)備、工具、道具的清理,執(zhí)行例行掃除,清理臟污,建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。
●清潔
維持清掃的結(jié)果,并保持干凈亮麗。包括內(nèi)容:賣場清潔;后場的清潔,維持整理、整頓、清掃后的沒有臟污的清潔狀態(tài)。
將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果,制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行,主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。
●素養(yǎng)
每位員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則,有美譽度。包括內(nèi)容:個人儀表和素養(yǎng);舉止;接待顧客,以身作則,遵守規(guī)章制度,積極向上,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
嚴(yán)格執(zhí)行服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn), 共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定,制訂禮儀守則,教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化6S教育、實踐),推動各種精神提升活動(晨會、禮貌活動等)。
●安全
一切工作以安全為前提。包括內(nèi)容:商品安全;員工安全;顧客安全;現(xiàn)金、財務(wù)安全,所有的運作都必需考慮安全問題,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則。
6S工作的實施前提
消除有關(guān)人員意識上的障礙:
1.認(rèn)為6S太簡單,芝麻小事,沒有什么意義;
2.當(dāng)然,工作上問題多多,但與6S無關(guān);
3.工作上已經(jīng)夠忙的了,哪有時間再做6S;
4.現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了,有必要再搞嗎?
5.6S既然簡單,卻要勞師動眾,有必要嗎?
6.就是我想做好,別人呢?
7.做好了有什么好處?
注重實際、循序漸進(jìn)、持之以恒:
1.把少用、現(xiàn)在無用的多余物品放在現(xiàn)場是一種浪費;
2.在不造成生產(chǎn)停頓的情況下,半成品、在制品越少越好;
3.改善的前題是將問題暴露出來,要承認(rèn)"一切故障和缺陷都是人為的,是可以預(yù)防和避免的."
4.從抓生產(chǎn)現(xiàn)場和班組建設(shè)入手,逐漸加大企業(yè)管理的深度和力度.
5.培養(yǎng)員工的好習(xí)慣,樹立不斷追求高效率、高質(zhì)量的思想和牢固的安全意識,同時能持之以恒.
推進(jìn)組織:
1.成立推進(jìn)組織是6S工作深入發(fā)展的動力;
2.不同單位的推進(jìn)組織可以不一樣,但要實合實際情況,既有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持又能層層落實.
廣泛開展宣傳活動:
1.宣傳工作貫徹于6S工作的始終;
2.創(chuàng)造良好的活動氣氛是一種無形的動力
制定管理制度及考核:
1.除了宣傳、教育、培訓(xùn)工作外,有效的管理制度很重要;
2.適當(dāng)?shù)莫劻P考核是提高員工改善積極性的動力.
6S工作指引
1.個人行為規(guī)范
1-1.遵循靠右通行的原則,特別是在通道偏小的地方,如上下樓梯等;
1-2講究公共衛(wèi)生,不亂扔垃圾(垃圾放入垃圾桶)、不隨地吐痰(有痰吐于紙上,包好,放入垃圾桶);不亂寫、亂畫、污染環(huán)境;
1-3.保持良好的儀表,穿著干凈、整潔,按要求配帶廠證、臂章等;出入特殊區(qū)域時,須按標(biāo)準(zhǔn)穿戴(如進(jìn)入防塵區(qū)須按標(biāo)準(zhǔn)穿戴防塵衣、防塵帽,換拖鞋;在防靜電區(qū)域作業(yè)時,須穿防靜電拖鞋、配戴防靜電帶等);
1-4.保持飽滿的工作熱情,以積極的態(tài)度對待工作;工作時注意力集中,不開小猜、不打瞌睡、不顫離職守、不談笑戲耍;
1-5.公私分明,不使用公司的資源處理私人的事務(wù);愛惜及保護(hù)公司的財物,不盜竊、占有公司的財物;
1-6.遵守紀(jì)律、遵守公司的規(guī)章制度,遵守工業(yè)安全規(guī)則、防火安全規(guī)則;嚴(yán)格按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書作業(yè);
1-7.遵守秩序,不爭先恐后、吵架、斗毆、制造或散布謠言;
1-8.服從公司或上級的工作按排,堅守崗位;按要求上班或加班,有事提前請假;
1-9.節(jié)約工司的資源,如關(guān)燈、關(guān)水龍頭等.
2.環(huán)境
2-1.有條理性,部品、半成品、成品等分區(qū)域存放,擺放整齊,且擺放不能超出區(qū)域線;保持通道暢通,不得在通道上存放物品;
2-2.有安全、整潔、美觀的意識,保持作業(yè)臺、工具、工件、周圍物品等井井有條;地面上不直接擺放物品(須置于卡板、臺車等上面);貨架、柜子、箱子上不擺放物品;不須要的東西、廢棄物品及時清理;
2-3.養(yǎng)成良好的習(xí)慣,離開前整理所在的場所(如工具、工件、桌面、椅子、柜子等);
2-4.形成及保持良好的環(huán)境,定期進(jìn)行3S(整理、整頓、清掃)的工作(根據(jù)須要每天或每周進(jìn)行);
2-5.依據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存放、使用物品(如溫濕度、防揮發(fā)、防中毒、層高控制等)。
3.標(biāo)識
3-1.明顯清楚的標(biāo)識起到方便勾通、減少出錯、提高效率的作用,是品質(zhì)保證的重要一環(huán);
----區(qū)域標(biāo)識(如第一棟與第二棟、2樓與3樓等)
----類別標(biāo)識(如成品與部品等)
----名稱及編號標(biāo)識(如機(jī)殼與機(jī)架等)
----狀態(tài)標(biāo)識(如良品與不良品、待檢與檢查中或檢查完成等)
3-2.必要時,標(biāo)識上注明擔(dān)當(dāng)者;
3-3.相同類別的標(biāo)識,盡量能統(tǒng)一規(guī)格,統(tǒng)一加工制作;
3-4.根據(jù)須要,定期或不定期更新標(biāo)識;
3-5.保證標(biāo)識的有效性,狀態(tài)或性質(zhì)變化了,須及時變更標(biāo)識。
4.員工的6S活動中之責(zé)任
4.1自己的工作環(huán)境須不斷的整理、整頓,商品按規(guī)定陳列、物品不可亂放,不用的東西要立即處理,不可使其占用賣場空間
4.2通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通,物品、工具等要放置于規(guī)定場所
4.3滅火器、配電盤、開關(guān)箱等周圍要時刻保持清潔,商品、物品、道具要仔細(xì)的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
4.4保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理,紙屑、紙箱等要即時清理,不斷清掃,保持清潔
4.5注意上級的指示,并加以配合
5.主管在6S活動中之責(zé)任
5.1全力支持與推行6S,參加有關(guān)6S教育訓(xùn)練,吸收6S技巧,研讀6S活動相關(guān)書籍,搜集廣泛資料。
5.2部門內(nèi)對6S進(jìn)行宣導(dǎo),規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作。
5.3依據(jù)6S規(guī)定,全面做好賣場管理作業(yè),協(xié)助部屬克服6S的障礙與困難點。
5.4熟讀[關(guān)于6S的實施方法]并向部屬解釋,進(jìn)行考核評分工作,對6S存在的評分缺點進(jìn)行改善和申述。
5.5督促所屬執(zhí)行定期的清掃點檢,下班前進(jìn)行安全巡查,確保所屬區(qū)域的安全。上班后進(jìn)行點名與服裝儀容清查。
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