什么是工廠管理的好方法?巧用PDCA循環(huán)!
發(fā)布時(shí)間:2020-11-11 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司概述:關(guān)于PDCA,很多人都知道這一點(diǎn),但并不是特別了解。這篇詳細(xì)的PDCA文章應(yīng)該對(duì)大家有幫助。 PDCA很簡(jiǎn)單,一聽(tīng)就知道,但很難用。5S和PDCA一樣,很容易知道。理解很簡(jiǎn)單,很難做。很難繼續(xù)下去。
你怎么判斷人是否開心? 有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1、第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是每天早上醒來(lái),是不是很想去上班,如果很想去,快樂(lè)50%。
2、第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是每天下了班以后,是不是很想快點(diǎn)回家,如果也是,100%快樂(lè)。
3、最痛苦的人是誰(shuí)呢?每天早上醒過(guò)來(lái)就想:今天不用上班就好了,最后要不要去?要去。下了班以后說(shuō)今天不回家就好了,最后要不要回?要回。
所以,首先要快樂(lè)工作。但在工廠工作要想快樂(lè)不容易,因?yàn)樵诠S工作是比較辛苦的,那么在工廠要快樂(lè),除了調(diào)心情以外,我們還要學(xué)一些方法。如果問(wèn)題很多都解決不過(guò)來(lái),想快樂(lè)也快樂(lè)不起來(lái)。
該怎么解決這些問(wèn)題?
1、PDCA循環(huán)就是最簡(jiǎn)單又很有效的一個(gè)方法,做工廠的人有個(gè)體會(huì),做工廠只要把簡(jiǎn)單的事情做好,就是一件非常不簡(jiǎn)單的事情,比如5S說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是真正做好5S的企業(yè)沒(méi)有幾個(gè),一個(gè)企業(yè)只要踏踏實(shí)實(shí)把5S做好,就是一個(gè)很優(yōu)秀的企業(yè)了。
2、PDCA也是一個(gè)很簡(jiǎn)單的東西,一聽(tīng)都懂,但是用起來(lái)就比較難,5S跟PDCA一樣,都是屬于那種知易行難的東西,就是了解很容易,做起來(lái)很難,堅(jiān)持很難。
3、PDCA循環(huán)的來(lái)源和定義PDCA最早是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出來(lái)的,所以又稱為“戴明環(huán)”。他是美國(guó)的一位質(zhì)量專家,當(dāng)年他在美國(guó)提出這個(gè)質(zhì)量管理體系以后,沒(méi)有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的質(zhì)量管理都是戴明博士開頭的。
PDCA的內(nèi)容如下:
P(Plan )——計(jì)劃
D(Do) ——執(zhí)行
C(Check) ——檢查
A(Action) ——行動(dòng)
對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里。
每一件事情先做計(jì)劃,計(jì)劃完了以后去實(shí)施,實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果以后,再把檢查的結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)行實(shí)施,進(jìn)行改善,這樣把沒(méi)有改善的問(wèn)題又放到下一個(gè)循環(huán)里面去,就形成一個(gè)一個(gè)的PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)
PDCA這四個(gè)因素里面,對(duì)于工廠管理干部而言,哪一個(gè)最重要?都重要。
案例一
有個(gè)牧師在教堂布道時(shí)和一位學(xué)員交談:你知道公安局跟宗教的區(qū)別嗎?學(xué)員就問(wèn)這兩個(gè)東西怎么能相提并論,又怎么談會(huì)有區(qū)別呢?牧師說(shuō):公安局是在罪惡發(fā)芽開花結(jié)果了以后,才采取措施。但是宗教是在罪惡的樹還沒(méi)有發(fā)芽的時(shí)候就要阻止它,就不讓它發(fā)芽。因?yàn)樽诮虅袢藦纳啤?/p>
做管理時(shí)候要學(xué)宗教還是要學(xué)公安局呢?
PDCA這四個(gè)方面可以避免問(wèn)題發(fā)生的是計(jì)劃,因?yàn)橛?jì)劃的時(shí)候,我們就想到哪些東西可能會(huì)發(fā)生,哪些東西可能不會(huì)發(fā)生,如果要發(fā)生怎么避免問(wèn)題發(fā)生,所以計(jì)劃重要。
在問(wèn)題剛剛發(fā)生我們就找到的是檢查(Check),檢查就讓我們可以在問(wèn)題剛剛發(fā)生,還沒(méi)有很明顯化的時(shí)候就發(fā)現(xiàn),所以計(jì)劃跟檢查重要。
P、C對(duì)于管理干部而言重要,但是對(duì)于工人而言,就是執(zhí)行重要了,所以作為一個(gè)管理干部,我們每天做的事情就是做計(jì)劃,做計(jì)劃不一定寫出來(lái),我們做一件事情想一想怎么做...
出了問(wèn)題怎么辦?
算不算計(jì)劃?
那么做了計(jì)劃以后讓誰(shuí)去實(shí)施?
讓員工去實(shí)施,員工實(shí)施的時(shí)候我們檢查,檢查發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,讓員工去。這里就是P、C比較重要,作為一個(gè)管理干部,一定要盯住P、C,所以每天工作的時(shí)候你就想我今天計(jì)劃了沒(méi)有?我今天有檢查了沒(méi)有?有,說(shuō)明你這個(gè)干部就已經(jīng)合格了。
如果你每天都去做實(shí)施的事情,那你不是個(gè)干部,是一個(gè)超級(jí)員工,你去做了,誰(shuí)來(lái)檢查?誰(shuí)來(lái)計(jì)劃?
PDCA循環(huán)的“四個(gè)階段”“八個(gè)步驟”
PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟:找問(wèn)題、找原因、找要因、定計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出新問(wèn)題,提出新問(wèn)題又進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。
我們每一個(gè)人就可以做PDCA一個(gè)小循環(huán),每一個(gè)班組又有一個(gè)中循環(huán),每一個(gè)部門又有一個(gè)中大循環(huán),整個(gè)企業(yè)就是個(gè)大循環(huán),所以,每一個(gè)人、每一個(gè)部門都可以做PDCA。
“怎么會(huì)成長(zhǎng)成為一個(gè)管理干部呢?而且管得還不錯(cuò)呢,有什么心得?”
答案:“只有一個(gè)心得,每天做PDCA。
怎么每天做PDCA?每天早上一進(jìn)辦公室,第一件事情就在想我今天要做什么?
今天我主要的工作是什么?
我主要要檢查什么?
主要要計(jì)劃什么?
最容易出問(wèn)題的地方在哪里?
最容易出問(wèn)題的人在哪里?
都想好了以后就布置工作,讓他們?nèi)プ觥?/p>
布置工作讓部下去做,做的過(guò)程中我就檢查,檢查什么地方呢?假設(shè)這個(gè)地方最容易出問(wèn)題,我就經(jīng)常到這個(gè)地方去看一看。擔(dān)心這個(gè)人出問(wèn)題,我就去盯他一下。每天晚上下班了,總結(jié)一下今天這個(gè)PDCA到底做得怎么樣,有沒(méi)有需要改進(jìn)的地方。
每天做PDCA,還要求部下做,要求每一個(gè)科長(zhǎng),每一個(gè)經(jīng)理做。給他們每個(gè)人一張A4紙,上面就四個(gè)格,上面寫著P-D-C-A,要求他們每天都要想一想,P做了什么,D做了什么,C做了什么,A做了什么,每天他們都要在那個(gè)格子上面寫幾句話,你做了什么?每天不能重復(fù),重復(fù)你就沒(méi)有進(jìn)步了。
所以,請(qǐng)大家養(yǎng)成一個(gè)每天PDCA的循環(huán)習(xí)慣。就是個(gè)人的PDCA,早上起來(lái)想一想今天要做什么?今天管理工作的要點(diǎn)在哪里?重點(diǎn)在哪里?今天最容易出問(wèn)題的地方在哪里?今天要檢查的地方在哪里?每天工作結(jié)束以后,回憶一下今天改進(jìn)的地方在哪里?
同樣的,一個(gè)部門的PDCA對(duì)部門的進(jìn)步很有幫助。一個(gè)企業(yè)的PDCA,對(duì)企業(yè)的幫助也是非常大的。
PDCA循環(huán)有四個(gè)明顯的特點(diǎn)
1周而復(fù)始
PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推。做企業(yè)的心得就是:標(biāo)準(zhǔn)化,就是制訂一些程序、標(biāo)準(zhǔn),不斷地完善程序、標(biāo)準(zhǔn);就不斷地去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,把這兩件事情做好了,整個(gè)工廠管理就順當(dāng)了。
很多工廠管理不順當(dāng)?shù)脑蛟谟冢?/p>
1、標(biāo)準(zhǔn)化沒(méi)做好,標(biāo)準(zhǔn)化最簡(jiǎn)單的工具就是5S,因?yàn)?S培養(yǎng)員工有素養(yǎng),員工就可以按標(biāo)準(zhǔn)去做。
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。5S跟PDCA兩個(gè)做好了,工廠就管好了,這兩個(gè)做不好,工廠就管不好,這兩個(gè)都是最簡(jiǎn)單,但是都是最基本的事情。那么,PDCA就可以幫助我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
2大環(huán)帶小環(huán)
類似行星輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。
3階梯式上升
PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問(wèn)題的過(guò)程就是水平逐步上升的過(guò)程。
4統(tǒng)計(jì)的工具
PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法。作為推動(dòng)工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的有效工具,典型的模式被稱為“四個(gè)階段”、“八個(gè)步驟”。
PDCA循環(huán)的八個(gè)步驟
1分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
在做計(jì)劃之前,需要分析一下現(xiàn)狀是什么樣子的?問(wèn)題在哪里?可以分析質(zhì)量問(wèn)題、交期的問(wèn)題、安全的問(wèn)題以及效率的問(wèn)題。第一步找到問(wèn)題,就像醫(yī)生看病一樣。
2分析影響因素
第一步把脈,第二步把完脈了,分析各種問(wèn)題中的影響因素,這個(gè)時(shí)候就可以用很多方法了,比方說(shuō)魚骨圖、5W2H、4M(人、機(jī)、料、法)等等,用這些方法來(lái)分析,到底有哪些因素?
3分析主要因素
把所有的分析因素分析完了以后,再來(lái)分析主要因素是什么。每一個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生,都有少數(shù)主要的因素,比方說(shuō)影響這個(gè)問(wèn)題的產(chǎn)生有十個(gè)因素,按照二八原則,大概有兩個(gè)到三個(gè)是主要因素,找到主要因素才能夠徹底解決問(wèn)題,如果找不到主要因素,那問(wèn)題是沒(méi)辦法解決的。
4采取措施
分析到主要原因以后,針對(duì)主要原因采取措施。在采取措施的時(shí)候,要考慮下面的這幾個(gè)問(wèn)題:
我們?yōu)槭裁匆贫ㄟ@個(gè)措施?
這個(gè)措施為什么要制定?
要達(dá)到什么目標(biāo)?
在什么地方去做?
由誰(shuí)來(lái)做?
什么時(shí)候做?
怎樣做?
這就是5W1H:
第一個(gè)W是Why,為什么要做這個(gè)事情,這是最重要的,為什么要制定這個(gè)措施?
第二個(gè)W是What,我們要到哪里去?我們要執(zhí)行什么目標(biāo)?
第三個(gè)W是Where,在哪個(gè)地方做?
第四個(gè)W是Who,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)完成?
第五個(gè)W是When,什么時(shí)間完成?
一定有開始的時(shí)間跟結(jié)束的時(shí)間,每一個(gè)目標(biāo)都必須要有一個(gè)期限,沒(méi)有期限的目標(biāo)就等于沒(méi)有目標(biāo)。
最后一個(gè)H是How,怎樣去執(zhí)行?
這些5W1H,都要在我們的計(jì)劃里面出現(xiàn),要考慮這五個(gè)問(wèn)題。現(xiàn)在還有人再加一個(gè)H,就是5W2H,How much,就是做這個(gè)事情要花多少錢。
如果計(jì)劃很好,但是可能投入產(chǎn)出比不劃算,所以,我們每做一個(gè)PDCA循環(huán)的時(shí)候,都要考慮要花多少錢。How much,就是現(xiàn)在非常流行的所謂的財(cái)商,做任何事情都有成本觀念。
5執(zhí)行
就是按照措施計(jì)劃的要求去做,開始執(zhí)行,執(zhí)行一般都是要求員工去執(zhí)行。
6檢查
把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。
案例二
有一種看板管理。比如裝配線今天裝配是一萬(wàn)個(gè),那么,八點(diǎn)鐘到十點(diǎn)鐘是多少個(gè),十點(diǎn)鐘到十二點(diǎn)多少個(gè),下午兩點(diǎn)到四點(diǎn)多少個(gè),四點(diǎn)到六點(diǎn)多少個(gè),它有一個(gè)數(shù)字是計(jì)劃數(shù)字,有一個(gè)是實(shí)際數(shù)字,根據(jù)實(shí)際完成情況填上去,這就是檢查。
檢查的目的就是看我們實(shí)施的過(guò)程到底有沒(méi)有效果。
如果要檢查有一個(gè)問(wèn)題,我們定計(jì)劃的時(shí)候要分階段目標(biāo),如果沒(méi)有階段目標(biāo)怎么檢查?這個(gè)事情一個(gè)月完成,那一定要說(shuō)第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果沒(méi)有這個(gè),就沒(méi)辦法做檢查。
所以,定計(jì)劃一定要分段來(lái)定,甚至每天、每個(gè)小時(shí),都要有它的目標(biāo),這個(gè)時(shí)候才能檢查,如果沒(méi)有這個(gè)目標(biāo),是沒(méi)辦法檢查的。檢查完了以后進(jìn)行對(duì)比。
7標(biāo)準(zhǔn)化
把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
8把沒(méi)有解決或新出現(xiàn)的問(wèn)題
轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決 每個(gè)問(wèn)題不一定靠一個(gè)PDCA循環(huán),就能夠解決掉的,有時(shí)候一次解決掉,有時(shí)候可能要轉(zhuǎn)幾次??床∫彩且粯?,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。換句話說(shuō),不出問(wèn)題最好,出了問(wèn)題解決問(wèn)題有時(shí)候,不是一次兩次就能解決的掉的。
如何擬定計(jì)劃/決定達(dá)成目標(biāo)的方法擬定計(jì)劃的兩個(gè)步驟:
(一)確定目的、目標(biāo)
1、使問(wèn)題(事情)的狀況清楚、以掌握現(xiàn)狀;
2、考慮上級(jí)的目標(biāo)或方針;
3、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況或條件的變化(內(nèi)在與外在)掌握可能發(fā)生的問(wèn)題;
4、要把最終目標(biāo)和目前目標(biāo)分別清楚;
5、目標(biāo)是否達(dá)成要如何評(píng)價(jià);
6、目標(biāo)能數(shù)量化;
7、多元性目標(biāo)須列出優(yōu)先順序;
8、注意目標(biāo)不可與公司或上級(jí)抵觸。
(二)決定達(dá)成目標(biāo)的方法
1、究明因果關(guān)系
2、收集4M及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所等資料;
3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因;
4、針對(duì)重點(diǎn)或重要要因、思考達(dá)成目標(biāo)的方案;
5、多角度評(píng)估并選定最適方案;
6、訂定計(jì)劃,內(nèi)容含5W2H。
如何實(shí)施教育訓(xùn)練及工作實(shí)施、集合式教育或于職場(chǎng)上一對(duì)一實(shí)際演練?請(qǐng)繼續(xù)看!
案例三
工地上一個(gè)工頭,知道水管漏水了,那個(gè)水管埋在離地下面一米深的地方,他就要把那個(gè)漏水的水管找出來(lái),他就帶了一個(gè)工人跟他出去。工人背著鋤頭,他在那兒畫了一個(gè)圈,就叫那工人挖一個(gè)一米深的坑,他一看,沒(méi)有水管,搞錯(cuò)了。在這里又畫一個(gè)圈,又說(shuō)挖一米深,那工人又挖一米深,一看,還是沒(méi)有水管。第三個(gè)地方又畫一個(gè)圈,那工人把鋤頭一甩,說(shuō):“你神經(jīng)病啊,你變態(tài)啊,東挖一個(gè)坑,西挖一個(gè)坑,不挖了,你來(lái)挖!”
不可只告訴他怎樣做,使其了解做的意義、必然性,依據(jù)和理由等,以策動(dòng)其責(zé)任感和使命感。
怎么策動(dòng)?
1、以5W2H方式系統(tǒng)化教育
也可以用5W2H的方式來(lái)進(jìn)行教育訓(xùn)練,就是告訴他為什么要做?做什么?什么時(shí)候做?在哪里做?誰(shuí)來(lái)做?怎么做?要花多少錢?這些東西也可以告訴他。
2、刺激部屬產(chǎn)生(內(nèi)發(fā)性)動(dòng)機(jī)、以鼓舞其工作熱誠(chéng)
當(dāng)你告訴他以后,就可以刺激部屬的一些內(nèi)發(fā)性的動(dòng)機(jī),他就有工作熱忱了。當(dāng)然了,讓員工的情緒比較輕松快樂(lè),也是一件很重要的事情。大家都不快樂(lè)怎么做的好?所以教育訓(xùn)練也有這一條,告訴他們快樂(lè)也要工作,不快樂(lè)也要工作,不如快樂(lè)一點(diǎn),這也是教育訓(xùn)練要做的事情。
3、配合人員與單位須充分教育
訓(xùn)練完開始實(shí)施了,實(shí)施的時(shí)候一定要把實(shí)施的意志明確地告訴你的下屬,就是要怎么做,一定要做到,就是命令要比較堅(jiān)決,不要模棱兩可。起碼要給他知道,這個(gè)是必須完成的,這個(gè)要慢慢形成一種企業(yè)文化才能做到。
4、工作實(shí)施
主管須將“貫徹實(shí)施”的意志,明確地傳達(dá)給部屬、同事命令下達(dá)應(yīng)該一次完成,勿事后多追加、或朝令夕改實(shí)施過(guò)程若遇到困難主管勿灰心,除了深入檢討外,并積極鼓勵(lì)部屬適當(dāng)?shù)厥跈?quán)收集有關(guān)數(shù)據(jù)。
案例四
很多領(lǐng)導(dǎo)怎么教員工的?
你先做第一步,做完第一步再來(lái)請(qǐng)示我,我再告訴你第二步、第三步、第四步,這是一種很沒(méi)有效率的方法。
有一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在討論自己心得的時(shí)候說(shuō):他發(fā)現(xiàn)他的部下太沒(méi)有主動(dòng)性了,踢一下屁股就動(dòng)一動(dòng),不踢他就不動(dòng),氣死了,完全沒(méi)有責(zé)任心。后來(lái)他慢慢地檢討發(fā)現(xiàn),這個(gè)原因在他自己,他布置工作就這么布置的,他擔(dān)心怕他知道太多記不住。
后來(lái),他自己發(fā)現(xiàn)了自己的問(wèn)題以后,就改變做法,第一次就把所有的任務(wù)全部告訴他,然后還告訴員工:你好好去做,你做好了我?guī)湍銘c功,你做壞了我給你承擔(dān)責(zé)任。
如果你這么告訴你的員工,你的員工一定會(huì)認(rèn)認(rèn)真真去做。如果碰到困難,部屬就來(lái)報(bào)告:“報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),碰到困難怎么辦?放棄吧。”這個(gè)時(shí)候我們就要給他鼓勁,記住,主管在部下面前,一定要講鼓勁的話,不能講消極的話。
有的企業(yè)甚至制定了一條規(guī)章制度:所有的主管都不允許在部下面前講消極的話,一旦發(fā)現(xiàn)撤職查辦;因?yàn)槲覀冊(cè)趫?zhí)行的過(guò)程中一定會(huì)碰到困難的,這個(gè)時(shí)候部下最需要的是信心和鼓勵(lì)。
5、如何檢查
透過(guò)調(diào)查,使問(wèn)題顯在化,并掌握偏差不合理的原因,使用查核、觀察、測(cè)定、檢查、確認(rèn)、分析、判斷等手段使計(jì)劃能如期達(dá)成目的。
案例五
如果我們要求員工做設(shè)備保養(yǎng),先做了一個(gè)設(shè)備保養(yǎng)表,做了就涂黑或者打勾,有的項(xiàng)目是每天一次,有的項(xiàng)目是三天一次,有的項(xiàng)目是一周一次,員工會(huì)不會(huì)每次都認(rèn)認(rèn)真真去做完以后打勾?有沒(méi)有作假的行為?有。怎么避免作假的行為?檢查。現(xiàn)在有三種檢查方式,哪種檢查方式最好?
第一種 定期定時(shí)檢查
第二種 定期定次數(shù)不定時(shí)檢查
第三種 不定時(shí)不定次數(shù)檢查
哪一種最好?
第三種最好。
為什么?
以前檢查過(guò)的,一個(gè)月檢查三次,最后一次25號(hào)檢查,檢查完了以后,他知道不會(huì)檢查了,到后面再也不做了,所以,最好是不定時(shí)檢查。不定期檢查不知道什么時(shí)候來(lái)?也不知道檢查多少次。
巡視現(xiàn)場(chǎng)須具目的、重點(diǎn)意識(shí)最好以具體表格來(lái)查檢過(guò)程若與計(jì)劃有差異,須迅速追究原因要因查檢衡量由下級(jí)主管(班、組長(zhǎng))負(fù)責(zé)重要的要因或以往未做過(guò)的事件可由上級(jí)主管(課長(zhǎng)以上)點(diǎn)檢結(jié)果須以數(shù)據(jù)來(lái)定期比較、檢查結(jié)果的實(shí)績(jī)與計(jì)劃與差異時(shí),須徹查過(guò)程中的異常真因須追根究底追到源頭,以發(fā)現(xiàn)潛在原因須客觀、誠(chéng)實(shí)地面對(duì)自己統(tǒng)計(jì)解析配合固有技術(shù)
如何處置及再發(fā)防止措施檢查到原因最后如何處置?
處置有兩項(xiàng):
第一是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了先做應(yīng)急措施,馬上解決問(wèn)題;
第二就是再防發(fā)生,很多人只把它解決了,就不擔(dān)心它再次發(fā)生。
一定要讓它不再次發(fā)生,那么這個(gè)時(shí)候又要做一個(gè)小PDCA循環(huán)了,又要分析原因,做計(jì)劃、做實(shí)施、解決,每發(fā)生一個(gè)問(wèn)題,我們都要找出它的原因,讓它下一次不再發(fā)生,這個(gè)時(shí)候才有價(jià)值,否則這個(gè)檢查、這個(gè)改進(jìn)就沒(méi)有價(jià)值。所以,再防發(fā)生的措施是最重要的。
這個(gè)時(shí)候可以做橫向水平展開,比如這條生產(chǎn)線的這個(gè)部位出了問(wèn)題,就推到跟他相同的其他生產(chǎn)線的類似的部位,換句話說(shuō),一個(gè)人摔了一跤,其他人就不會(huì)再摔跤了。源頭管理就是一直追到頭,查找原因。
質(zhì)量管理中的PDCA/SDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化——執(zhí)行——再查核——再組織,還有另外一個(gè)說(shuō)法,就是先做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),去做,做完發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,檢查——改進(jìn)——再做——再標(biāo)準(zhǔn)化,這兩個(gè)循環(huán)是差不多的。
每一次轉(zhuǎn)動(dòng)PDCA循環(huán),不良就會(huì)減少,管理水平就會(huì)越來(lái)越高。
PDCA循環(huán)其實(shí)是一個(gè)持續(xù)改善的工具。
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