6S咨詢服務中心5S培訓公司概述：職場5S管理可謂是每一個行政人必修的辦公室管理課。但究其根本，5S管理的本質是什么？目的？過程？還是結果？5S管理后，我們可以收獲什么？通過什么樣的手段可以讓大家從原來的行政單方面執(zhí)行，到企業(yè)內(nèi)部人人講5S管理，大家愉悅高效、更加高質量遵守5S行為要求呢？

5S職場管理法

下面，小編帶你來從另一個角度來尋找5S管理背后的那些大家未曾深思的答案。

5S職場管理法

5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用。隨著時代的發(fā)展，5S廣泛應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質量和員工的思維方法，使企業(yè)能有效地邁向全面質量管理。5S現(xiàn)場管理法，又被稱為“五常法則”。

創(chuàng)造5S管理大環(huán)境

很多行政人以為把5S管理的要求提出來，員工們就能自覺遵守規(guī)則，做好個人行為的約束并配合實施5S管理。但這種情況往往是以失敗告終，原因在于本末倒置，行政本身沒有將大環(huán)境5S做到位，營造良好的氛圍環(huán)境，一味追求“直接上手”，苛求員工做好自我5S行為管理，這樣是不切實際的。那么如何做好5S管理大環(huán)境的營造呢？從以下幾點出發(fā)吧！

整理（SEIRI）

區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

目的

改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；減少磕碰的機會，保障安全，提高質量；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存量，節(jié)約資金；改變作風，提高工作情緒。

措施

建設規(guī)劃要合理，走廊通道要通暢，雜物清理保安全，倉庫整理控成本。

整頓（SEITON）

必需品依規(guī)定位，擺放整齊有序，明確標示。

目的

不浪費時間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質量，保障生產(chǎn)安全。

措施

檔案庫房講規(guī)范，茶水區(qū)域見用心，前臺有序現(xiàn)水平。

清掃（SEISO）

清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

目的

清除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、明亮。

措施

日常清潔高標準，臟污細節(jié)零放過，專人定巡詳記錄。

清潔（SEIKETSU）

將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

目的

認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài)。

措施

制度規(guī)范須及時，員工手冊詳普及，培訓宣導細落地。

素養(yǎng)（SHITSUKE）

人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣，使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

目的

提升“人的品質”，培養(yǎng)對工作講究、認真的人。

措施

空間標識增活力，節(jié)日關懷細節(jié)現(xiàn)，價值觀念逐養(yǎng)成。

制定規(guī)則

5S職場管理大環(huán)境已搭建完畢，那么如何調動企業(yè)員工積極性主動參與進5S職場管理工作中來？5S管理解決的核心問題是引導內(nèi)部成員的規(guī)范自身行為，從而獲得一個高效的職場標準化運轉，在優(yōu)質辦公環(huán)境中，使員工達到一種積極辦公的理想狀態(tài)。

經(jīng)過多次的試驗及實操，發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工普遍偏愛游戲/比評性質的規(guī)則，人人天生愛游戲，行政人可從游戲比評的角度出發(fā)，制定規(guī)則調動規(guī)范積極性。

習慣“事情一肩扛”的行政人這時可以選擇擴大聯(lián)盟，與幾個關鍵“涉事”部門負責人/管理人員一起結成聯(lián)盟小組，就5S職場評比游戲提供各項資源（比如業(yè)務部門提供具體獎勵、財務部門提供預算支持等等），提高游戲規(guī)則/結果的比評獎勵，增強游戲吸引力。

聯(lián)盟小組建立好了，行政人不要忘記比評前要對游戲規(guī)則進行詳細宣導！加分點、扣分點，比評周期、比評方式、比評結果獎罰等等。切勿聯(lián)盟小組建立好了，就直接上前殺個突擊檢查，這是不可取的！我們要的效果是從行政讓大家做，變成大家主動做。

以月度為周期，當由各聯(lián)盟部門負責人組成的檢查小組按時抵達各職場開展正式正規(guī)的檢查評比時，相信各部門/機構已提前做好充足的自我整頓準備了，此時5S管理可謂成功一大半。

檢查小組只需嚴格按照定下的評比規(guī)則，如實公平評比出優(yōu)秀的部門/機構，行政部門對評比結果加以公示，并實施獎懲，如有條件，可獎勵公示獎牌/錦旗以示鼓勵。堅持評比規(guī)則的實施，形成慣例，假以時日，5S職場管理工作可得以高效持續(xù)的開展。

5S職場管理工作不是一蹴而就或某一種階段性組織建設與改造，而是長久性的企業(yè)職場建設管理及全體員工行為方式的養(yǎng)成。作為一名行政人，應將其作為日常工作經(jīng)營管理密不可分的一部分，長此以往才能達成一個理想的效果。

5S職場管理任重道遠，讓我們一起努力吧！