6S管理促物業(yè)服務(wù)再提升
發(fā)布時(shí)間:2021-02-18 丨 發(fā)布作者: 合協(xié)物業(yè)管理集團(tuán) 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:6S管理是中國企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要,在5S的基礎(chǔ)上增加的第六個(gè)S-security。為了應(yīng)對日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求也在不斷提高。
6S管理是物業(yè)服務(wù)區(qū)現(xiàn)場管理的基本活動,其實(shí)質(zhì)是綜合考慮物業(yè)服務(wù)區(qū)的整體環(huán)境,并實(shí)施切實(shí)可行的措施,即對物業(yè)服務(wù)區(qū)現(xiàn)場實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,以保證在日常服務(wù)過程中有一個(gè)干凈、美觀、整潔、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境,進(jìn)而保證員工在工作中有更好的精神面貌,保證服務(wù)業(yè)主的質(zhì)量水平。
物業(yè)6S管理
6S管理的概念
含義:將需要的物品進(jìn)行定置管理(定位、定量、定容)擺放,使物品方便管理,便于使用。
6S管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
以下結(jié)合6S的六個(gè)方面對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行分析:
1、整理(SEIRI):整理是將物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場狀況,區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的物業(yè)服務(wù)現(xiàn)場。
2、整頓(SEITON):整頓是把留下來必要的物品依規(guī)定位置擺放,并有序放置并加以標(biāo)識。
目的:服務(wù)現(xiàn)場一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
整頓的主要任務(wù)是:完成服務(wù)現(xiàn)場公共設(shè)備設(shè)施及使用工具等的位置及相關(guān)公共設(shè)備設(shè)施的使用規(guī)范和流程,達(dá)到目標(biāo)明確、取用方便的目的。
3、清掃(SEISO):清掃是我們面臨的最大的問題,由于服務(wù)區(qū)域面積較大,服務(wù)區(qū)域內(nèi)會出現(xiàn)很多不確定因素,給區(qū)域內(nèi)清掃帶來了很大的困難,必須規(guī)范區(qū)域責(zé)任制,專業(yè)的人做專業(yè)的事,責(zé)任到人,使人人身上有責(zé)任,人人身上有目標(biāo),所有區(qū)域責(zé)任目標(biāo)全部納入到員工日??己朔秶?。
4、清潔(SEIKETSU):清潔的保持需要員工養(yǎng)成一種習(xí)慣,自覺去遵守并保持,促進(jìn)員工形成良好的習(xí)慣并納入到員工日??己酥?,做到規(guī)章制度及員工自身思想雙管齊下,物業(yè)企業(yè)管理人員需做到對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及意識進(jìn)行重復(fù)宣傳,提高員工的6S意識。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE):素養(yǎng)是每位員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守企業(yè)規(guī)定做事,積極培養(yǎng)員工主動工作的精神。
目的:培養(yǎng)員工良好習(xí)慣、培養(yǎng)遵守企業(yè)規(guī)定的員工,積極打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),宣傳、發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)精神。
6、安全(SAFETY):貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。
目的:在日常工作中,必須確保員工、業(yè)主人身安全;必須確保服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全;必須確保服務(wù)區(qū)域內(nèi)消防安全等。
6S管理的目的
1、工作環(huán)境明亮整潔、工作場所一目了然
通過整頓可以使各類物品按照指定的區(qū)域進(jìn)行歸類放置,整個(gè)工作環(huán)境明亮整潔,工具、物品、家具、材料等擺放一目了然。
2、工具物品管理有序,減少尋找物品的時(shí)間采用形跡管理的方法,可以有效快速找到需要的物品,并且在歸還時(shí)可以按照形跡來迅速歸位,減少尋找和歸位的時(shí)間。
3、減少庫存、避免積壓
通過建立最小量、最大量的標(biāo)準(zhǔn),在倉庫管理中可以及時(shí)對照量的變化,當(dāng)物品接近最小量的時(shí)候,可以參照最大量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購以補(bǔ)充不足,避免大量物品積壓。
6S管理的實(shí)施
1、劃線作戰(zhàn)法
(1)劃線作戰(zhàn)法的定義:在管理現(xiàn)場用油漆劃不同顏色、規(guī)格、類型的線條,以起到警示、分類、定位的作用,
在辦公區(qū)域或無法劃線的區(qū)域采用膠帶紙進(jìn)行劃線。
(2)劃線作戰(zhàn)法分類
斑馬線:滅火器、消防設(shè)施等標(biāo)識
虎紋線:危險(xiǎn)地段的標(biāo)識
定置線:清潔物品、材料、大型工具的區(qū)域標(biāo)識
門開閉線:辦公室、機(jī)房內(nèi)設(shè)置的標(biāo)識
區(qū)域線:不同區(qū)域的區(qū)分標(biāo)識
2、標(biāo)識法
(1)標(biāo)識法的定義:明確房間、機(jī)器物品的名稱和狀態(tài),使任何人能在第一時(shí)間了解相關(guān)信息
(2)標(biāo)識法的分類
門牌標(biāo)識:適用于辦公室、會議室、操作間、各興機(jī)房
類別標(biāo)識:主要適用于物品的類別,物品的名稱等;
狀態(tài)標(biāo)識:根據(jù)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)行有效區(qū)分,使?fàn)顟B(tài)一目了然
說明標(biāo)識:對設(shè)施設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行操作時(shí),可參照說明標(biāo)識內(nèi)容進(jìn)行,標(biāo)有有關(guān)參數(shù)和注意事項(xiàng)。
3、定置法
(1)定置法的定義:對需要整頻的物品進(jìn)行定位、定容、定量的處理,使物品擺放一目了然
(2)定置法的分類
定位:對現(xiàn)場的工具、文具、材料器等進(jìn)行固定地點(diǎn)擺放,用劃、標(biāo)識、形跡管理確定擺放位置
設(shè)施設(shè)備定位:常移動設(shè)備,如登高機(jī)、垃圾桶、固廢收集、柴由發(fā)電機(jī)、中央空調(diào)水系統(tǒng)清洗藥劑、檢測水樣等,采用方框定位,用5CM的黃線劃框進(jìn)行定位
工具定位:保潔工具中的工具車、洗地機(jī)、拋光機(jī)等采用方框定位,用5CM黃線劃框進(jìn)行定位,保潔車內(nèi)的藥劑、保潔工具用1CM的線劃線進(jìn)行定位,抹布、掃把、拖把、灰斗等常用保潔工具在墻上同一高度進(jìn)行定位,工程用工具采用形跡管理進(jìn)行固定
物品定位:裝修材料、純凈水桶、力公桌椅、電腦打印機(jī)鼠標(biāo)、鍵盤文件實(shí)等物品采用四角定位法,如是圓形物品可以采用園心定位法進(jìn)行定位
定容:對于不同材料、不同規(guī)格、不同大小的材料采用不同的大小材質(zhì)的容器進(jìn)行存儲
比如倉庫內(nèi)的小配件可以采用定容的方式來進(jìn)行管理,中央空調(diào)冷凍水的檢測水樣可以采用定容來進(jìn)行管理等一目了然,利于管理
定量:對于服務(wù)區(qū)域內(nèi)的材料明確數(shù)量,不超出最大量也不小于最小量。
同一物品在碼放過程中盡量在包裝方式和數(shù)量上一致,以利于清點(diǎn),設(shè)定最大量和最小量,盡量減少庫存,有利于節(jié)約成本。
4、形跡管理法
形跡管理法的定義:根據(jù)物品的物理狀態(tài),利用材質(zhì)塑造出類似的形跡或者按照物品形狀描繪形跡,再結(jié)合物品
照片,在物品歸類時(shí)按照形跡進(jìn)行擺放
形跡管理的核心含義就是將物品人性化,每一樣物品都有名有家,不要做無名氏,不要無家可歸。
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