6S咨詢服務(wù)中心7S咨詢公司概述：我們所熟知的7S管理，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。

做好7S管理，可以保證公司整潔的生產(chǎn)和辦公環(huán)境、良好的工作秩序和嚴(yán)明的工作紀(jì)律，同時(shí)也大大提高工作效率、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本，是企業(yè)管理特別是制造業(yè)管理必不可少的管理工具。

那么，如何進(jìn)行7S管理呢？四大方法讓7S管理有效落地。

7S管理內(nèi)容

一、橫平豎直法

所謂橫平豎直，就是物品放置要實(shí)現(xiàn)橫看是直的、豎看也是直的，就像國(guó)慶閱兵方隊(duì)那樣?；叵腴啽膱?chǎng)面，令人無(wú)比震撼，首先是因?yàn)殛?duì)列的橫平豎直帶來(lái)視覺(jué)的沖擊。如果我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)管理中，也能做到整齊劃一，那么無(wú)論是管理人員還是一線員工，看到后都會(huì)感到自豪并愿意去維護(hù)。

如何實(shí)現(xiàn)橫平豎直的現(xiàn)場(chǎng)管理效果呢？

首先，在設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)就要考慮到整體布局，大到空間規(guī)劃，小到物料擺放，都要做好設(shè)計(jì)。如倉(cāng)庫(kù)物料的放置區(qū)設(shè)置井字型，產(chǎn)線的物料桌一字排開且大小一致，產(chǎn)線暫存區(qū)規(guī)劃的備用物料統(tǒng)一盒裝，且規(guī)劃好備用量，避免過(guò)多存放。可以采用三定原則，即定點(diǎn)、定容、定量。定點(diǎn)是指確定好放置的區(qū)域，即放在哪里合適。定容是指用什么容器，容器什么顏色。定量是指規(guī)定的數(shù)量。三定原則的重點(diǎn)也是總體設(shè)計(jì)，即根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的空間、使用的周期、動(dòng)作的頻率、存儲(chǔ)的時(shí)間、物料的規(guī)格等多種因素，設(shè)計(jì)出容器的幾種規(guī)格，并規(guī)定相應(yīng)的顏色。良好的設(shè)計(jì)規(guī)劃，是良好執(zhí)行的前提，設(shè)計(jì)過(guò)程復(fù)雜，執(zhí)行才會(huì)簡(jiǎn)單。

其次，以目視化管理進(jìn)一步鞏固橫平豎直的要求。目視化管理又稱可視化管理，可理解為一眼即知的管理，包括看板、橫幅、標(biāo)識(shí)、警示線等，凡是可以用目視化呈現(xiàn)的，都可以進(jìn)行目視化管理。目視化管理不僅適用于制造業(yè)，其實(shí)各個(gè)行業(yè)都可用目視化管理來(lái)增強(qiáng)管理的效果，使7S管理的執(zhí)行性和可操作性更強(qiáng)。

二、一次做對(duì)法

第一次就把事情做對(duì)！想實(shí)現(xiàn)一次做對(duì)，首先就是建立標(biāo)準(zhǔn)，定義好了標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行就變得簡(jiǎn)單了。很多企業(yè)出現(xiàn)了沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)視標(biāo)準(zhǔn)、隨意放置等現(xiàn)象，平時(shí)不認(rèn)真執(zhí)行，或不嚴(yán)格自檢，非要等上級(jí)來(lái)檢查時(shí)才花費(fèi)力氣進(jìn)行整改，把7S管理當(dāng)成一種形式，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且容易帶來(lái)工作失誤風(fēng)險(xiǎn)。返工是最大的浪費(fèi)，任何事情都要一次做對(duì)，養(yǎng)成習(xí)慣，既利于公司，也利于自己。如果堅(jiān)決執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，第一次就按規(guī)定放置好，跟隨意放置所用的時(shí)間不差幾秒鐘，但是每一個(gè)隨意放置，都會(huì)帶來(lái)若干倍的整改時(shí)間，同時(shí)增加若干風(fēng)險(xiǎn)。

三、培訓(xùn)監(jiān)督法

培訓(xùn)要解決的是員工想不想做和會(huì)不會(huì)做兩個(gè)問(wèn)題。任何制度，任何工作標(biāo)準(zhǔn)，都離不開培訓(xùn)。讓員工知道為什么要做，和讓員工知道怎么做，同樣重要。對(duì)于7S管理，讓員工知道為什么要開展7S管理，能給公司帶來(lái)哪些益處，能給個(gè)人帶來(lái)哪些益處，比7S是什么、如何做，可能更重要。當(dāng)員工理解了，認(rèn)同了，執(zhí)行起來(lái)才會(huì)更順暢。同時(shí)，培訓(xùn)應(yīng)理論結(jié)合實(shí)際，多進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，加強(qiáng)實(shí)操與對(duì)比，效果就會(huì)更加明顯。

培訓(xùn)后，在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督檢查很重要，管理者要求的，員工不一定會(huì)做，管理者檢查的，員工一定會(huì)做。監(jiān)督檢查是管理工作中不可缺少的一環(huán)。

四、考核評(píng)比法

7S管理是全員參與的一項(xiàng)重要工作，不僅僅限于現(xiàn)場(chǎng)管理，在辦公室同樣適用。只有每個(gè)員工動(dòng)起來(lái)，公司整體的7S管理才算真正落實(shí)。為了激勵(lì)員工，可以制定考核評(píng)比機(jī)制，比如崗位責(zé)任制、定期考核、定期評(píng)比、亮點(diǎn)展示、污點(diǎn)曝光等多種方式，來(lái)提高員工的參與積極性，從而提高7S管理效果。

7S管理在改善企業(yè)形象、提高工作效率、強(qiáng)化管理效果、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、減少浪費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮著重要作用。有效利用這一管理工具是管理者的明智選擇。