6S實(shí)施技巧
5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行不下去的七大阻力
發(fā)布時(shí)間:2021-04-23 丨 發(fā)布作者: 掌上上海/蘇州幸贏企業(yè)管理 丨 關(guān)注人數(shù):
01、5S現(xiàn)場(chǎng)管理中缺乏長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:重點(diǎn)放在有形壓力和無形壓力的結(jié)合,活動(dòng)和管理的結(jié)合,不僅通過威望和考核即有形壓力來實(shí)施,還通過無形壓力即看板管理和可視化管理等來實(shí)施。鼓勵(lì)員工不斷改進(jìn)。
5S管理阻力是什么
但是僅靠一味的考核、施加壓力來推進(jìn)5S現(xiàn)場(chǎng)管理,勢(shì)必得不到長(zhǎng)期有效的結(jié)果,應(yīng)該在考核的基礎(chǔ)上建立一定的激勵(lì)機(jī)制,讓員工在享受5S管理帶來的工作便捷上,還能享受到做好5S現(xiàn)場(chǎng)管理所帶來的身心愉悅,而不是每天都想著如何應(yīng)對(duì)檢查、考核。
02、5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行過于急功近利
急功近利也是其5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行中存在的主要問題。主要體現(xiàn)在對(duì)5S的認(rèn)識(shí)、5S執(zhí)行者的培訓(xùn)和選擇推行的樣板、部門等方面。一些企業(yè)的管理者看到同行或外界都在推行5S或?qū)?S略知一二,在沒有對(duì)5S進(jìn)行深入研究的情況下,匆匆忙忙就推行5S。他們總是認(rèn)為只要認(rèn)識(shí)和后期動(dòng)作正確就不用在做好全部準(zhǔn)備的情況下再去推行,管理者往往選擇在企業(yè)的生產(chǎn)車間全面推行。
03、5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行組織不得當(dāng)
5S現(xiàn)場(chǎng)管理推行組織不得當(dāng)會(huì)給企業(yè)帶來不少麻煩,我們有幾個(gè)客戶認(rèn)為請(qǐng)幾個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生作為6S專員就能做好5S。高層不參與很難建起威信,推行組織是具備一定條件的,不能為了推行5S,隨便就安排幾個(gè)人。
04、行動(dòng)表面化
現(xiàn)場(chǎng)的管理,不外乎是人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理,現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化,異常每天都在發(fā)生。做好5S,能夠讓現(xiàn)場(chǎng)井然有序,把異常發(fā)生率降到最低,這樣員工才會(huì)心情舒暢地工作。在領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力推動(dòng)下,有些員工5S的施行純屬形式主義,有些人甚至不能說全5S現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容,至于知道含義者更是寥寥無幾。從現(xiàn)場(chǎng)狀況也可以看出他們的5S執(zhí)行只是口號(hào)而已。5S推廣,沒有掌握5S精髓,把5S當(dāng)作一件基礎(chǔ)管理工作來抓,以規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、提高員工素質(zhì),提高效益、提升效率和提高質(zhì)量為目的。由于員工對(duì)5S認(rèn)識(shí)誤區(qū)的存在,因此,在推行5S管理的過程中,大家的意見難統(tǒng)一和達(dá)成共識(shí),這樣勢(shì)必導(dǎo)致推行的力度和質(zhì)量下降,甚至推行失敗、毫無結(jié)果。
05、缺乏一定的恒心
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的活動(dòng),要使推行工作持久、有效,必須加強(qiáng)推行過程中對(duì)控制的執(zhí)行力,這樣才能確保清掃、整理、整頓、清潔、素養(yǎng)5個(gè)方面實(shí)施到位。有些企業(yè)開始可能很有熱情去執(zhí)行5S,可是隨著時(shí)間的推移,頭腦里的溫度不再那么高;也有是由于沒有把5S推進(jìn)到第五層修養(yǎng)的境界,沒有形成一種習(xí)慣。最后,5S的推廣以逐漸消失而結(jié)束。企業(yè)也沒有一套合理科學(xué)的5S考核評(píng)價(jià)體系,這樣也難維持和開展下去。保持和鞏固5S管理成果,避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象,是5S管理工作的重點(diǎn)。因此,5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的經(jīng)常性工作,必須堅(jiān)持不懈地抓緊抓實(shí)、抓好,這樣才能充分發(fā)揮5S管理的作用。
06、對(duì)5S管理的實(shí)施意義認(rèn)識(shí)不到位
這里說的認(rèn)識(shí)不到位,主要指的是企業(yè)員工,甚至是部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于5S管理的實(shí)施意義認(rèn)識(shí)不到位,這里羅列幾個(gè)比較有代表性的觀點(diǎn):
(1)“工作忙,沒有時(shí)間做5S”
這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與5S對(duì)立起來,認(rèn)為6S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行5S的過程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)5S的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不足。5S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問題,暴露一些隱形的問題點(diǎn)。當(dāng)然,在5S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,5S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好5S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。
(2)“5S就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,就是做做衛(wèi)生”
5S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。認(rèn)為5S管理就是大進(jìn)大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做5S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯(cuò)了,注定這家公司的5S只能停留在做衛(wèi)生這個(gè)層面,5S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。
(3)“員工素質(zhì)差,搞不好5S”
一張白紙作畫,在推行5S過程中,從農(nóng)村來的員工文化水平不高,接受能力不行,但他們善良純樸、積極性高,5S管理不是什么高深莫測(cè)的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。
做好5S管理要發(fā)動(dòng)全員參與,5S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了5S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行5S管理規(guī)定,同樣,會(huì)造成5S推行障礙。所以,推行5S成功的關(guān)鍵在于能夠各級(jí)管理人員決心和有正確的意識(shí)。
07、高層領(lǐng)導(dǎo)不重視
高層領(lǐng)導(dǎo)的不重視是企業(yè)5S實(shí)施不成功的基本因素;企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)5S現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)不深,認(rèn)為清理或者安排幾個(gè)專員就可以做到,企業(yè)不愿意做一些投入,比如人力物力;通常檢查都是敷衍了事。如果客戶要來企業(yè)或者企業(yè)5S做的不好,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排一次大清掃或者讓相關(guān)部門組織。如果客戶不要,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不理,平時(shí)無動(dòng)于衷。
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