學(xué)校6S管理讓園所管理更高效
發(fā)布時(shí)間:2021-05-04 丨 發(fā)布作者: 億童幼教機(jī)構(gòu)/億童學(xué)前教育 丨 關(guān)注人數(shù):
活動(dòng)室凌亂無(wú)序,區(qū)域材料擺放不整潔;
墻上的物品損壞后,沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ);
窗臺(tái)上、鋼琴上堆滿材料,想找東西真難;
幼兒作品展示無(wú)規(guī)劃,家長(zhǎng)滿意度不高;
……
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:這些常見的幼兒園現(xiàn)象,極大地阻礙了教師工作效率和工作質(zhì)量的提升,也不利于幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng),更影響了園所的規(guī)范化管理……其實(shí)這些難解的“BOSS”都可以利用6S管理來(lái)破除!
6S管理的來(lái)源
在遙遠(yuǎn)的日本江戶時(shí)代,人們以捕魚為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習(xí)慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環(huán)境和較大的空間,這套生活管理哲學(xué)應(yīng)用于今日,成為企業(yè)管理的5S,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(SeiSo)、清潔(SeiketSu)、素養(yǎng)(ShitSuke),后來(lái)在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Security)的范疇,才成為當(dāng)今企業(yè)日常管理的6S。
6S管理自從在中國(guó)盛行之后,不僅走進(jìn)了工廠生產(chǎn)車間,走進(jìn)了企業(yè)辦公室,如今,還走進(jìn)了幼兒園。在園所實(shí)行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境,幫助幼兒養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少班級(jí)里安全事故的發(fā)生,提高家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,將是園所未來(lái)的一種發(fā)展趨勢(shì)。
1
整理:要與不要,一留一棄
整理(Seiri):將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時(shí)將非必需品處理掉,節(jié)約有效空間。
第一步:全面檢查
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。
第二步:區(qū)分必需品和非必需品
第三步:清理非必需品
清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價(jià)值,而不是原來(lái)購(gòu)買的價(jià)值。
◊對(duì)環(huán)保無(wú)影響的物品(分類處理)
◊對(duì)環(huán)保有影響的物品(特殊處理)
◊無(wú)使用價(jià)值的物品(折舊處理)
◊有使用價(jià)值的物品(銷售處理)
第四步:每天循環(huán)整理并檢查
從入園開始,每個(gè)環(huán)節(jié)都要自我檢查,包括對(duì)物品要常整理,對(duì)教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。
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整頓:科學(xué)布局,取用快捷
整頓(Seiton):將必需的物品整理出來(lái),并分門別類加以標(biāo)示,使任何人都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地拿取物品。
第一步:分析現(xiàn)狀,物品分類
根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行命名和標(biāo)示;
制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
確定物品的名稱或代碼;
標(biāo)示物品的名稱。
第二步:定置管理
整頓的三要素:場(chǎng)所、方法、標(biāo)示;
放置場(chǎng)所:物品的放置場(chǎng)所要100%設(shè)定;
放置方法:易??;
標(biāo)示方法:放置場(chǎng)所和物品一對(duì)一標(biāo)示。
第三步:目視管理??墒褂酶鞣N顏色或物品的投影形狀等來(lái)區(qū)分管理物品。
第四步:每天自我檢查。整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規(guī)范。
案例:
在建構(gòu)區(qū),老師們分成幾組進(jìn)行“你說(shuō)物,我取物”測(cè)試——30秒內(nèi)準(zhǔn)確說(shuō)出自己想拿的物品的位置。由于對(duì)每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內(nèi)說(shuō)出自己物品所放地方。這得益于億童幼教機(jī)構(gòu)合作園進(jìn)行的6S管理,每件物品有著清晰的標(biāo)示,讓老師和孩子們?nèi)∥镒兊檬址奖恪?/p>
3
清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境
清掃(SeiSo):將工作場(chǎng)所內(nèi)各個(gè)角落都清掃干凈,保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。
第一步:做好清掃準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(shí)(技巧)。
第二步:清掃工作場(chǎng)所和設(shè)備。先將每個(gè)人的工作區(qū)域清掃干凈,再對(duì)設(shè)備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進(jìn)行清掃。
第三步:分析解決問(wèn)題。對(duì)班級(jí)內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的情況,需及時(shí)上報(bào)后勤主任,從根源上解決問(wèn)題。
第四步:制定標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)區(qū)域責(zé)任人,明確清掃對(duì)象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質(zhì)量,讓清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。
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清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底
清潔(SeiketSu):使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標(biāo)準(zhǔn)化。
第一步:提高6S意識(shí)。進(jìn)一步提高主配班教師的6S意識(shí),通過(guò)宣傳圖片、教育培訓(xùn)等,形成“人人6S,個(gè)個(gè)爭(zhēng)先進(jìn)”的良好氛圍。
第二步:落實(shí)前3S執(zhí)行情況。徹底執(zhí)行前3S,避免新污染源產(chǎn)生。
第三步:6S管理工作制度化。通過(guò)進(jìn)一步整理、整頓、清掃、檢查,發(fā)現(xiàn)6S工作中的不足,認(rèn)真進(jìn)行改善。
第四步:定期檢查。定期對(duì)6S的開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比和公布。
案例:
午睡后,小穎因個(gè)人身體原因發(fā)生了嘔吐現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)瞬間狼藉一片。在其他小朋友的慌亂中,黃老師和劉老師各司其職,一個(gè)安撫現(xiàn)場(chǎng)小朋友的情緒,一個(gè)通知保健醫(yī)生。隨后,黃老師快速地從3號(hào)柜第5格里找出所需工具箱,拿出一次性口罩和手套、專用毛巾,并取來(lái)拖把進(jìn)行清潔。5分鐘后,保健醫(yī)生針對(duì)孩子情況進(jìn)行了妥善處理,嘔吐現(xiàn)場(chǎng)也已全部收拾妥當(dāng),班級(jí)工作正常進(jìn)行,沒(méi)有受到任何影響。
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素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣
6S絕不僅僅是一張標(biāo)簽,它最終體現(xiàn)的是一種習(xí)慣,內(nèi)化的是一種素養(yǎng),形成的是一種文化!做好物品管理,并將此形成為一種習(xí)慣;做好行為管理,內(nèi)化為素養(yǎng)(ShitSuke),這就是6S追求的最高境界。
第一步:制定并學(xué)習(xí)規(guī)章制度。制度要符合大多數(shù)人的意見,遵守合情、合理、合法的原則。
第二步:遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,教師與幼兒均需遵守共同制定的規(guī)則。
第三步:開展各項(xiàng)活動(dòng),如開展積極向上的文化活動(dòng)等。
第四步:每天的自我檢查。
上班前:
◊更換工作服
◊室內(nèi)通風(fēng)、打掃室內(nèi)、走廊衛(wèi)生
◊填寫記事表
◊準(zhǔn)備服藥登記表
……
幼兒離園前:
◊玩具物品要帶回
◊整理自己的衣物
◊清潔自己儀容儀表
◊整理書包、桌椅
◊耐心等候家長(zhǎng)到來(lái)
……
下班前:
◊活動(dòng)室各類物品、玩具、桌椅是否歸類
◊教師小結(jié),交流當(dāng)天班級(jí)情況,準(zhǔn)備第二天教學(xué)玩具
◊垃圾是否倒掉
◊電源是否切斷、窗戶是否關(guān)閉
……
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安全:遵守規(guī)范,防患未然
安全(Security):就是清除隱患,排除險(xiǎn)情,預(yù)防事故的發(fā)生,它是一切活動(dòng)得以順利進(jìn)行的有效保障,也是幼兒園最重要的工作。
第一步:建立安全制度。包括執(zhí)行入離園安全、教育教學(xué)活動(dòng)安全、進(jìn)餐安全、午睡安全、大型活動(dòng)安全、環(huán)境設(shè)施安全、衛(wèi)生消毒安全在內(nèi)的安全工作標(biāo)準(zhǔn);
第二步:實(shí)施入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等培訓(xùn)體系。包括幼兒園的安全衛(wèi)生、消防知識(shí)、了解幼兒園安全工作情況在內(nèi)的入職培訓(xùn),以及包括幼兒衛(wèi)生保健常識(shí)及救護(hù)措施、發(fā)生事故的緊急救護(hù)措施在內(nèi)的崗位培訓(xùn)。
第三步:進(jìn)行安全檢查。確定檢查周期、重點(diǎn)檢查區(qū)域、檢查人等。
第四步:改善安全措施。班組教師要樹立“安全第一”的意識(shí),預(yù)防為主,確保安全事故為零,傷害率為零。此外,現(xiàn)場(chǎng)安全管理是安全工作的重要環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采取整改措施。
案例:
據(jù)新聞報(bào)道,重慶某園打電話向派出所求助,稱幼兒園多了一名3歲左右的陌生小女孩,沒(méi)人注意她是怎么進(jìn)來(lái)的。在民警的耐心詢問(wèn)下,小女孩說(shuō)是爺爺送她來(lái)上幼兒園的,到了這里發(fā)現(xiàn)老師和同學(xué)都不認(rèn)識(shí),覺(jué)得害怕就哭了。后來(lái)女孩媽媽告訴民警,他們夫妻倆因?yàn)樵缟嫌屑笔?,讓孩子爺爺送她去幼兒園,結(jié)果導(dǎo)致送錯(cuò)幼兒園的烏龍事件發(fā)生。
6S不是知識(shí),不是技術(shù),而是應(yīng)該做的事!對(duì)幼兒園來(lái)說(shuō),6S是一種態(tài)度,是有執(zhí)行力的文化;對(duì)管理者來(lái)說(shuō),6S是基本能力,是管理的根本;對(duì)教師來(lái)說(shuō),6S是事業(yè)上的成就,是工作的意義和樂(lè)趣。
6S管理不僅是一種現(xiàn)場(chǎng)管理,也是一種行為管理。園所要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),持續(xù)完善制度,逐步形成自己獨(dú)特的管理特色。只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個(gè)環(huán)節(jié),并做到長(zhǎng)期堅(jiān)持自上而下地去落實(shí),才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),幫助孩子養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,全面提高辦學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量,為孩子和家長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的幼兒教育服務(wù)。
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