民營(yíng)醫(yī)院如何通過6S管理優(yōu)化就診環(huán)境
發(fā)布時(shí)間:2021-05-08 丨 發(fā)布作者: 霍爾斯智庫(kù)/霍爾斯 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述:所謂“6S”,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不斷對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行整理、整頓、清掃、保潔、提高素養(yǎng)和安全的活動(dòng)。為了全面提升醫(yī)院整體形象,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量建設(shè),實(shí)施科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)化管理,提高員工專業(yè)素質(zhì),為員工和患者創(chuàng)造整潔、安全、舒適的醫(yī)療環(huán)境,引入6S管理具有重要意義。
6S咨詢
整理
把“要“和”不要“的物品、產(chǎn)品分開;處理不要的物品,使不要的物品、產(chǎn)品不會(huì)多占據(jù)空間,也不會(huì)阻礙正常的生產(chǎn)作業(yè)。
例如:處理不需要的物品;處理不能再使用的設(shè)備、工具等??砂凑湛剖覂?nèi)使用頻率高低進(jìn)行分類,使用頻率較低的刪除不再使用,同時(shí)為使用頻率高騰出使用空間,減少使用差錯(cuò)的發(fā)生。
同時(shí),建立一個(gè)新的工作環(huán)境,對(duì)護(hù)理耗材、貴重物品,藥品,設(shè)備和毒麻藥品布置合理位置,方便取放以及轉(zhuǎn)移。如護(hù)士辦公室和護(hù)士站內(nèi)的物品擺放,要簡(jiǎn)潔、實(shí)用,可用可不用者,果斷舍棄。
整頓
要用的物品定位、定量,隨手可得,減少拿取的時(shí)間。例如,設(shè)備、工具以固定的方式及地點(diǎn)放置。對(duì)科室物品,尤其是庫(kù)房?jī)?nèi)物品,放置于明顯方便取放的位置,進(jìn)行有清晰的編號(hào),制定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不必要的項(xiàng)目進(jìn)行刪減,合理擺放工作物品,使工作場(chǎng)所一目了然,創(chuàng)造一個(gè)整潔的環(huán)境,使護(hù)士以最快的速度取得必要的物品進(jìn)行護(hù)理操作。
清掃
打掃塵污,維護(hù)異常,防止意外發(fā)生。例如,定期清掃、檢查工具與設(shè)備。對(duì)工作場(chǎng)所的設(shè)備和儀器,如搶救室內(nèi)的搶救儀器,是每次檢查的重點(diǎn),進(jìn)行徹底的清洗,以消除污染源,清除污垢,保持工作場(chǎng)所干凈,明亮,清潔。清潔工作區(qū)域和設(shè)備的所有污垢,不留死角。
清潔
隨手復(fù)原,維持整理、整頓、清掃的成果。同時(shí),可持續(xù)防止意外、異常的發(fā)生。例如,制作各區(qū)儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)牌,以利正確定位、定量?jī)?chǔ)存物品??剖腋鱾€(gè)建筑布局,尤其是護(hù)理區(qū)域,都是護(hù)理管理的重點(diǎn),做好這些區(qū)域內(nèi)所有物品、設(shè)備的清潔工作,是6S管理的基礎(chǔ)。6S推行的方法將是規(guī)范化,制度化,可通過對(duì)科室清潔管理制度化進(jìn)行保障實(shí)施,為保證持續(xù)進(jìn)行,應(yīng)制定可視化的標(biāo)準(zhǔn)以及獎(jiǎng)勵(lì)和檢查制度。
素養(yǎng)
養(yǎng)成守紀(jì)律的習(xí)慣,讓習(xí)慣成自然,以徹底提高品質(zhì),培養(yǎng)護(hù)理人員運(yùn)用自己的身體語言和護(hù)理行為,使所有護(hù)士言談舉止、護(hù)理工作符合標(biāo)準(zhǔn),提高全科護(hù)理人員的護(hù)理水平和護(hù)理質(zhì)量,加強(qiáng)護(hù)理安全管理。制定并認(rèn)真落實(shí)護(hù)理專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全系統(tǒng),落實(shí)護(hù)理核心制度,強(qiáng)化護(hù)理技能操作,進(jìn)一步修訂護(hù)理安全及操作守則。
安全
保證各項(xiàng)工作的安全進(jìn)行,從人員、設(shè)備管理、環(huán)境等方面的護(hù)理管理過程中進(jìn)行安全管理教育。通過對(duì)護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn),規(guī)范護(hù)理行為,使得護(hù)理過程安全進(jìn)行,定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和各項(xiàng)護(hù)理安全的應(yīng)急演練,從根本上預(yù)防護(hù)理差錯(cuò)的發(fā)生,提高護(hù)理人員的安全意識(shí)。
意義與效能
提升醫(yī)院形象
實(shí)施6S管理,有助于醫(yī)院形象的提升。整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使醫(yī)院?jiǎn)T工的士氣得到激勵(lì),還能增強(qiáng)患者的滿意度。良好的醫(yī)院形象一經(jīng)傳播,成為其他醫(yī)院學(xué)習(xí)的對(duì)象。
提升員工歸屬感
實(shí)施6S管理,可以提升員工的歸屬感,使員工有較高素養(yǎng)。在干凈、整潔的環(huán)境中工作,員工的尊嚴(yán)和成就感可以得到一定程度的滿足。由于6S要求進(jìn)行不斷的改善,因而可以增強(qiáng)員工進(jìn)行改善的意愿,使員工更愿意為6S工作付出愛心和耐心,進(jìn)而培養(yǎng)醫(yī)院就是家的感情。
減少浪費(fèi)
醫(yī)院實(shí)施6S的目的之一,就是減少服務(wù)過程中的浪費(fèi),可以明顯減少人員、時(shí)間和場(chǎng)所的浪費(fèi),直接結(jié)果就是為醫(yī)院增加利潤(rùn)。
保障安全
降低安全事故發(fā)生的可能性,這是醫(yī)院追求的重要目標(biāo)之一。6S的實(shí)施,可以使工作場(chǎng)所顯得寬敞明亮。地面上不隨意擺放不應(yīng)該擺放的物品,通道比較通暢,各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處。另外,可以培養(yǎng)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,這樣也會(huì)減少安全事故的發(fā)生。
提升效率
6S還可以幫助醫(yī)院提升整體的工作效率。優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,都可以讓員工心情舒暢,更有利于發(fā)揮工作潛力。
保障品質(zhì)
服務(wù)品牌保障的基礎(chǔ)在于做任何事情都有認(rèn)真的態(tài)度,杜絕馬虎的工作態(tài)度。實(shí)施6S管理就是為了消除醫(yī)療工作中的不良現(xiàn)象,防止醫(yī)務(wù)人員馬虎行事,這樣就可以使服務(wù)品質(zhì)得到可靠的保障。
避免誤區(qū)
6S管理已經(jīng)在國(guó)內(nèi)推行了相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間,但是,有些醫(yī)院在推行幾年以后,依然認(rèn)為其就是全面、徹底的大掃除,這種觀點(diǎn)顯然是不正確的。導(dǎo)致上述誤區(qū)的原因在于很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正理解什么是6S管理,僅僅停留在表面上,只知道簡(jiǎn)單、機(jī)械地照搬6S管理的內(nèi)容,將時(shí)間和精力浪費(fèi)在清掃活動(dòng)中,卻沒有思考如何對(duì)醫(yī)院管理進(jìn)行根本改善,這樣推行6S肯定不可能獲得成效。
目前,6S管理已經(jīng)逐漸成為醫(yī)院日常管理中最基本、最實(shí)用的工具。如果使用得當(dāng),6S的實(shí)施可以使醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)管理整潔有序;從流程安全方面來說,實(shí)施6S可以改變?nèi)粘at(yī)療行為中的諸多不良習(xí)慣,為提高醫(yī)院整體管理水平打下良好基礎(chǔ)。
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