6S基礎(chǔ)知識
知道怎么做辦公室5S管理嗎?
發(fā)布時(shí)間:2021-05-26 丨 發(fā)布作者: 個(gè)人圖書館 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目,簡稱5S管理。通過現(xiàn)場的定次、定量、定位的“三定原則”,打造整潔干凈的工作環(huán)境,使員工形成良好的習(xí)慣,5S管理的重點(diǎn)在于提升人的品質(zhì),既素養(yǎng)。那對于辦公室5S管理,我們應(yīng)該如何去做呢?
5S管理咨詢
你的工作環(huán)境是否是這樣的:
工作臺面上有一大堆東西,有用的、沒用的摻雜在一起,擺放的凌亂不堪;角落里有一堆堆不明物,積滿灰塵,好久沒有用過的材料、配件,處理掉舍不得,不處理又占用空間;
作業(yè)場所有不該放的東西亂放:衣服、空盒、雨傘等;
通道被堵塞,行人無法通過;
各種破爛不堪的搬運(yùn)工具,殘缺不全的破桌爛椅,還在勉強(qiáng)使用;設(shè)備破爛、污水橫流┅┅
如果你生活在這樣的工作環(huán)境中,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。解決上述癥狀的良方——推行5S管理。
5S管理指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動,它是日本人在長期的企業(yè)管理活動中,摸索出來的一套行之有效的管理方法。
一、5S管理的基本原則是什么
5S管理整理-分開有用和無用物品,及時(shí)處理無用物品。
5S管理整頓-有用物品分門別類,拿取簡單,使用方便,安全保險(xiǎn)。
5S管理清掃-隨時(shí)打掃和清理垃圾、灰塵和污物。
5S管理清潔-經(jīng)常保持服裝整潔、車間干凈。
5S管理修養(yǎng)-保持良好的生活習(xí)慣和工作作風(fēng),遵守一切規(guī)章制度。
總之,5S管理即是將工作環(huán)境設(shè)法整理、清潔,使一切物品都排列整齊,井然有序,讓在里面工作的員工都感受到明朗愉快的氣氛,從而滿足人們的心理需要,達(dá)到提高效率的目的。
為創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和安全的生產(chǎn)空間,及配合ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的需要,公司在辦公室開展了5S管理。經(jīng)過一段時(shí)間的推行,辦公室環(huán)境有了明顯改善,員工基本樹立5S管理意識。
二、5S管理的基本做法是什么
1、召開所有管理人員參加的動員大會,由總經(jīng)理闡明5S管理的意義、原則與方法。
2、由公司辦負(fù)責(zé)組織數(shù)期的5S管理常識培訓(xùn),參加對象為公司中層以上管理人員。
3、確定某辦公室為試點(diǎn),按5S管理原則開始運(yùn)作。
4、公司及時(shí)總結(jié)試點(diǎn)辦公室的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并在各辦公室推廣5S管理活動。
5、為使5S管理活動能達(dá)到真抓實(shí)效的目的,公司適時(shí)成立5S管理檢查小組,由總經(jīng)理親自掛帥,負(fù)責(zé)對全公司5S管理活動方向上的把握和提供必要的資源。成員由辦公室的中層干部組成,負(fù)責(zé)對全公司5S管理活動的不定期檢查、評分,組織本部門員工開展5S管理活動。
6、由公司辦制定辦公室5S管理考核評分細(xì)則,并由檢查小組每月不定期檢查兩次以上,并對各部門的檢查進(jìn)行評分、公布,同時(shí)要求各部門對問題點(diǎn)進(jìn)行整改。
7、對當(dāng)月總分第一名的部門,公司授予流動紅旗一面;若平均分在90分以上,同時(shí)給予該部門獎(jiǎng)勵(lì)500元。對當(dāng)月總評末名的部門,則給予該部門罰款200元。
三、5S管理的基本經(jīng)驗(yàn)是什么
1、“堅(jiān)持”與“不搞形式”是5S管理活動的兩個(gè)基本原則。5S管理活動若流于形式,則勞民傷財(cái);若不能堅(jiān)持下去,則前功盡棄。
2、實(shí)行督導(dǎo)負(fù)責(zé)制。督導(dǎo)直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是對全公司5S管理活動的日常檢查、督促、指導(dǎo)和監(jiān)督;擔(dān)當(dāng)5S管理活動的宣傳、培訓(xùn)、組織、評比。
3、實(shí)行PDCA循環(huán),即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。對檢查結(jié)果要求各部門加以改進(jìn),并經(jīng)常組織學(xué)習(xí),提高檢查人員的素質(zhì),以便制定新的工作方向及開展本部門的5S管理活動。
知道怎么做辦公室5S管理嗎?以上就是6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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