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辦公室5S管理規(guī)范化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

發(fā)布時(shí)間:2021-06-28發(fā)布作者: 安全應(yīng)急 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:為了將公司的辦公管理和文化建設(shè)提升到一個(gè)新的水平,優(yōu)化辦公環(huán)境,提高員工自身素質(zhì),不斷完善自己,為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、舒適、溫暖的工作環(huán)境,培養(yǎng)全體員工良好的工作作風(fēng),人力資源中心行政部提出在公司辦公場所率先實(shí)施5S標(biāo)準(zhǔn)化管理,即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。

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一、本倡議的實(shí)施意義:

通過“5S管理”養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。);養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣;養(yǎng)成自覺維護(hù)辦公環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣;養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

二、本倡議的具體實(shí)施措施

1、各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí)5S規(guī)范化管理的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系。

要求:

1.1、各部門在培訓(xùn)后每位工作人員需要對(duì)學(xué)習(xí)的內(nèi)容提交“心得報(bào)告”1份。

1.2、各部門負(fù)責(zé)人需要根據(jù)本部門需求制訂“本職場5S管理的實(shí)施要求及目標(biāo)”

1.3、人力中心根據(jù)各部門的報(bào)告并結(jié)合公司的具體要求制訂“佳飛國際辦公職場5S管理的實(shí)施要求及目標(biāo)”

2、人力中心行政部實(shí)施“辦公職場3S”督查時(shí),實(shí)施“紅黃牌糾察制度”。

解釋“紅黃牌糾察制度”:

2.1行政部督查時(shí)在不規(guī)范區(qū)放置紅黃牌并拍照留據(jù)。

黃牌——提醒警告,相關(guān)單位立即整改并保持。

紅牌——經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào),相關(guān)單位立即整改并保持。

2.2、各單位整改后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將紅黃牌交付行政部,行政部復(fù)查。

3、倡議公司確定每年某月份為5S規(guī)范化管理學(xué)習(xí)活動(dòng)月。

4、素養(yǎng)進(jìn)一步升華——通過5S規(guī)范化管理和督查,促進(jìn)“拒絕理由、不找借口”的工作作風(fēng)的養(yǎng)成。

三、參考

1、5S的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系

2、5S實(shí)施要求及目標(biāo)之范本

四、建議與倡導(dǎo)

以上倡儀,望全體員工在日常工作中,提供更好的“合理化建議”進(jìn)一步豐富和推進(jìn)5S管理,以后逐步將在生產(chǎn)單位實(shí)施。在此,更希望我們每一個(gè)人,自己立即行動(dòng)起來,改變不良習(xí)慣和工作陋習(xí),時(shí)時(shí)自省,從我做起,從現(xiàn)在做起,通過自己良好的修養(yǎng),塑造出整潔、溫馨、嚴(yán)謹(jǐn)、和諧的辦公職場,實(shí)現(xiàn)你的追求,實(shí)現(xiàn)公司與你的共同理想。

五、申請批示

以上倡議可否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。

5S的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系

5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為5S。

1、5S整理:將辦公場所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的,除去沒有用的物品,留下有用的。是為了把空間騰出來活用,減少誤用、誤報(bào),營造清爽的工作環(huán)境。我們的辦公場所,有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品,還有您的個(gè)人用品等,如果整理不當(dāng),再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹??;文件柜、夾、辦公用品柜雜亂無章法,會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值;尋找資料、物品不方便,浪費(fèi)時(shí)間。所以現(xiàn)在開始整理吧。

2、5S整頓:把留下來的有用物品,根據(jù)使用狀況分門別類,按規(guī)定擺放整齊,并加以明確標(biāo)識(shí)。是讓物品擺放一目了然,減少物品的找尋時(shí)間,工作場所整齊、美觀。我們應(yīng)將各類物品細(xì)化放置,哪些該放近些,哪些可以放遠(yuǎn)些,哪些是經(jīng)常需要的,總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物,通過最簡單的流程完成工作。讓我們自己按所需物品的擺放,合理利用空間的同時(shí),節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。

3、5S清掃:工作場所徹底清掃干凈,保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節(jié)奏,創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃;當(dāng)然,各掃門前雪,個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說,利用十分鐘,清理干凈自己的辦公區(qū)域,然后整理需要的文件資料、辦公用品,我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了,心情不錯(cuò),工作也積極。

4、5S清潔:將前面三個(gè)“S”的做法制度化、規(guī)范化并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。是為了讓前“3S”的成果保持下去,樹立加強(qiáng)5S的信心。我們可以充分利用上下班前的時(shí)間來完成這項(xiàng)工作。只有這樣,我們才能在清潔、整潔的環(huán)境下進(jìn)入工作狀態(tài),舒心工作。下班時(shí),再梳理一天的工作內(nèi)容,有用的資料和沒用的資料,整頓一番,井然有序的處理,輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。

5、5S素養(yǎng):養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。其目的是讓大家遵守規(guī)定并營造良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)進(jìn)取精神。我公司“誠信、進(jìn)取、求實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,是公司的根本,沒有人員素質(zhì)的提高,任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣,全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn),按照規(guī)章制度做事,全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,也是積極穩(wěn)定5S管理所希望帶來的正面效果。

整理是整改的前提,整理、整改、清理是清理的前提。素養(yǎng)是推動(dòng)員工進(jìn)行整理、整改、清潔、保潔的前提和內(nèi)在動(dòng)力。整理、整頓、清潔、保潔的長遠(yuǎn)目的是改善職場環(huán)境,提高人的修養(yǎng)??傊?,5S源于素養(yǎng),最終源于造詣。

辦公室5S管理規(guī)范化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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