為什么5S管理難做?
發(fā)布時間:2021-06-18 丨 發(fā)布作者: 標(biāo)桿精益/Lily 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述: 在“行”的過程中,到底有哪些坑呢?我們常常聽到的:
我們曾經(jīng)做過5S
誰還不知道5S,不用給我們講了
有人來檢查了,做下5S
能給個檢查表么?
這些東西是臨時放的,所以沒有定位線,沒關(guān)系的,我們過幾天就挪走了
(有定位線沒有東西)沒關(guān)系,因為我們做的產(chǎn)品不一樣
扔?xùn)|西?不行,都是花錢買的
員工素質(zhì)不行,所以5S做得不好
……
5S管理培訓(xùn)
當(dāng)談到令人頭疼的5S的時候,我們常認(rèn)為是員工不知道5S的重要性,員工培訓(xùn)不足,或技能不夠。但恰恰相反,在和很多員工,包括一線員工溝通后發(fā)現(xiàn),多數(shù)情況下,癥結(jié)并不在員工的認(rèn)識或知識技能不足。
很多公司都做過5S,有些曾經(jīng)做得還不錯。我們問,那為什么沒有堅持下去呢?普遍的答案是,曾經(jīng)某位領(lǐng)導(dǎo)比較重視5S,抓得比較緊。
再深入了解現(xiàn)狀會發(fā)現(xiàn),說“不重視”5S的管理人員很少,但現(xiàn)場為什么還是沒有做好呢?
大部分情況,管理人員是接受過5S培訓(xùn)的,也知道其重要,卻沒有將其貫徹下去,想起來就重視一下,沒想起來,或有其他“更重要”的事情的時候,5S就被“犧牲”了。不巧,“更重要”的事情還挺多。
還有一種情況,有些管理人員并不是真的理解5S,這些人又常常拒絕參加5S的培訓(xùn),因為他們覺得他們知道,無需參加。
我們做過一些5S培訓(xùn)前后的對比測驗,結(jié)果顯示,這類管理人員的平均成績,低于班組長及一線員工的平均成績,他們在現(xiàn)場也常常發(fā)現(xiàn)不了問題,給不出有價值的指導(dǎo)建議。這并不能代表所有企業(yè)的水平,但至少反映出一些實際情況。
5S不是自下而上的活動,它是自上而下的紀(jì)律和規(guī)則。需要管理人員持續(xù)的重視,也需要他們具備相應(yīng)的知識和能力。這樣才能更好地指導(dǎo)員工做好5S,知道哪些是對的,哪些是需要改善的。
相信很多人都有推進(jìn)5S的經(jīng)驗,這里與大家分享一些自己推廣5S的心得,希望能起到拋磚引玉的作用。
整理是基礎(chǔ),首先要會“扔”東西
整理是5S的第一步,毋庸置疑。說起整理,無非就是區(qū)分需要與不需要的,但哪些是不需要的呢?
除了壞的、無法用的,和那些再也用不到的設(shè)備、工具工裝、物品等,還需要考慮:是不是這個產(chǎn)品或流程所需要的?
是不是這個訂單或這個時段內(nèi)需要的?需不需要這么多數(shù)量?是否需要占用這么大面積?
……
現(xiàn)場不留多余的東西,會有助于減少多余的動作、搬運(yùn),以及減少缺陷(例如混批)。而且,試想一下,現(xiàn)場10件物品好做后邊的S,還是1萬件物品好做呢?
很多人覺得“扔”東西是敗家子,其實仔細(xì)想想,不“扔”才會帶來更多的浪費(fèi)。
很多車間,在“扔”的過程中,發(fā)現(xiàn)了過去想用卻沒有找到的物品;很多車間,在“扔”的過程中,和其他車間相互交換,使“廢物”再次被利用。
當(dāng)然,和其他幾個S一樣,整理也不是一次性的,要持續(xù)進(jìn)行。整理做好了,會使整頓和清掃變得容易些。
整頓,有用的物品到底應(yīng)該如何放
標(biāo)識線、影子板……各種各樣的定置定位方法,確實都是最佳實踐,但卻不一定讓您能做到“物有其為、物在其位”。
如果放置的位置不合理,沒人能遵守。原因可能是為了整齊好看,或者是因為提供方法的人不清楚現(xiàn)場人員是如何干活兒的,想當(dāng)然地出了個方法。其結(jié)果是,似乎物有其為,其實物無法在其位。
現(xiàn)場的人員,是有能力根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗,找到“易取、易放、易管理”的方法的,只需要在必要的時候提供些指導(dǎo),就會成為自己的最佳實踐。
清掃,不只是打掃衛(wèi)生
很多時候,5S等于清掃,清掃等于打掃衛(wèi)生。
打掃衛(wèi)生固然是清掃中非常重要的內(nèi)容之一,卻不是全部。比打掃衛(wèi)生更重要的,是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的問題,也就是所謂的掃黑、掃漏、掃怪。
一般企業(yè)都會有5S的時間,5S時間是沒有產(chǎn)出的,那么如果打掃衛(wèi)生的方法優(yōu)化了,或者因為污染源被消除,使5S時間減少了,實際產(chǎn)出不也就增加了么?
當(dāng)然,有些人可能會說,我們沒有5S的時間,或者我們的時間很短(其實并沒有真正評估過真正所需的時間),試問,不做現(xiàn)場的清掃就代表不需要么?
等設(shè)備故障停機(jī)了,或出現(xiàn)其他問題導(dǎo)致停產(chǎn)了,實際損失的時間又是多少呢?
清潔和素養(yǎng),讓好的實踐變成標(biāo)準(zhǔn),讓標(biāo)準(zhǔn)變成習(xí)慣
定位線的顏色、清掃的方法、清掃的計劃、檢查的標(biāo)準(zhǔn)……當(dāng)前最好的實踐需要標(biāo)準(zhǔn)化。但不要為了寫標(biāo)準(zhǔn)而寫標(biāo)準(zhǔn)。
制定標(biāo)準(zhǔn)的人是制定標(biāo)準(zhǔn)的人,執(zhí)行的人是執(zhí)行的人。制定標(biāo)準(zhǔn)的人為了讓標(biāo)準(zhǔn)“完善”,寫得越來越復(fù)雜、越來越難懂;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的人,因為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜難懂,所以不按照標(biāo)準(zhǔn)做。
如此惡性循環(huán),最后是標(biāo)準(zhǔn)越來越多,現(xiàn)場越來越亂。
標(biāo)準(zhǔn)是來自于最佳實踐,不是編出來的文件。所以,符合自己企業(yè)情況的標(biāo)準(zhǔn),才是最好的。
最后是素養(yǎng),提到素養(yǎng)好像是員工自帶的屬性。而5S中的素養(yǎng)并非如此。員工需要指導(dǎo)和訓(xùn)練,使其成為符合公司要求的、具有執(zhí)行力的公司一員。
借用TWI中的一句話,員工沒有掌握,是指導(dǎo)者沒有教好。所以,除了檢查和獎懲,指導(dǎo)也是最后一個S中很重要的方法和手段,最終使5S變成每一位員工的習(xí)慣。
5S沒有捷徑,越投機(jī)取巧,就越繞越遠(yuǎn)。唯一的路就是日復(fù)一日的實踐。所以,5S并不是從學(xué)會這10個字開始的,而是從真正持續(xù)的實踐開始的。一旦中止,就是從頭開始,甚至更難。只要其成為企業(yè)的慣性,就變得容易。
其實,5S不難,難的是不做。
為什么5S管理難做?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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