辦公室5S管理制度規(guī)范
發(fā)布時間:2021-07-01 丨 發(fā)布作者: 安全應急 丨 關注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:辦公室5S管理可以讓同事更好地工作,為大家創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境。為了讓大家養(yǎng)成事事認真的習慣(認真對待每一件“小事”和工作中的每一個細節(jié)),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成自覺維護店鋪環(huán)境整潔的好習慣,養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
5S咨詢
辦公室5S管理規(guī)定如下:
一、清掃SEISO、清潔SETKETSU1、“5S管理專員”每天須安排值日;
2、當天值日的人員須維護當天的清潔,發(fā)現(xiàn)搞亂辦公室清潔的員工,可向“5S管理專員”舉報,“5S管理專員”可根據(jù)情況處罰相關人員第二天值日;
3、值日人員須搞好當天值日,包括掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾等,值日當天沒有參與值日的人員加罰一天(值日人員須在前一天晚上離開辦公室之前完成);
4、每月10號、20號、30號值日的人員須澆灌辦公室植物;
整理SEIRI、整頓SEITON
1、辦公室上班期間辦公桌物品擺放
1.1上班期間,辦公桌上電腦須擺放整齊,電源線、網(wǎng)線走向規(guī)范、美觀,每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生,公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行;
1.2下班離開辦公室前須將上午上班時的文件整理放好,電腦統(tǒng)一合上,凳子統(tǒng)一推進辦公桌,每排形成一條線;
1.3每次最后離開辦公室人員須關好辦公室大門,晚上還須關好窗戶,關閉所有電燈、風扇、空調(diào)等一切辦公用品;
下班離開辦公室之后,辦工作上除了關閉擺放好的電腦、水杯、筆筒、臺歷外(上述物品必須擺放整齊、美觀),不能有其他任何物件(行政組人員可以擺放相關文件);
1.4個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
1.5文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
1.6桌椅擺放整齊,擦拭干凈,明確保養(yǎng)責任人;
2.地面、墻壁、天花板、窗臺
2.1地面、角落清掃干凈;
2.2玻璃干凈;
2.3墻壁無涂畫、張貼痕跡;
2.4懸掛物品整齊、端正。
3、文件
3.1對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,標識清楚,并井然有序;
3.2不對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;對可再利用的紙張用“×”標識;
3.3能隨時取出必要的文件;
3.4文件夾有標識且與放置內(nèi)容一致。
4、電話
4.1有明確管理責任人;
4.2保持干凈;
4.3電話機上有本機號碼標識。
三、素養(yǎng)SHITSUKE
素養(yǎng)是企業(yè)5S管理工作的推行重點,所以5S管理工作中的素養(yǎng)工作爭取各員工努力參與。
1、上班期間禁止串崗、禁止聚眾聊天,有需要討論的去小會議室;
2、上班期間不能看視頻、聽音樂等;
上班期間電腦須調(diào)為靜音,不能發(fā)出任何聲音;
4、上班時間不準使用BT、電驢、迅雷等工具進行下載,以免妨礙其他員工正常上班;
5、坐在公用電腦旁邊的人員須維護公用電腦區(qū)域的整體清潔并負責看管電腦,使用人員使用完以后須做好該區(qū)域的清潔;
6、視情況一個月安排辦公室大掃除一次,被安排人員必須參加。
7、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
8、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
9、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
10、工作時間提倡使用普通話;
11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
12、由最后離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調(diào),確保資源不被浪費和安全。
13、電腦桌面和硬盤各文件歸類并標識清楚。
四、檢查及違規(guī)處罰
對于以上要求,行政組將不定期安排人員檢查,原則上每月不少于二次。檢查會具體到每個人的位置,違規(guī)一條記一份,每人每月的違規(guī)情況將在部門會議上進行公布,情況嚴重者將拍照公布,希望在公司開展的5S推行活動中,大家積極的參與進來,打造完美的企業(yè)和個人。
辦公室5S管理制度規(guī)范?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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