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日常辦公的辦公室5S管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2021-07-29發(fā)布作者: 行政辦公匯 關(guān)注人數(shù):



新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:提高員工素質(zhì),營造整潔合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。公司管理制定5S管理規(guī)定,請遵照執(zhí)行。

5S是五個(gè)項(xiàng)目,分別是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke),簡稱為5S。

5S咨詢

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(一)適用范圍

本制度適用公司所有部門。

(二)管理職責(zé)

1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。

2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。

(三)辦公室現(xiàn)場管理

1.5S整理要求

1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3)地面沒有紙屑、雜物等。

4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

7)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2.5S整頓要求

1)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

3)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。

4)通道上不可放置物品。

3. 5S清掃要求

1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

2)桌面文具、文件擺放整齊有序。

3)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

4)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

4.5S清潔要求

辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2)地面保持無灰塵、無油污。

3)清潔用具保持干凈。

4)不做與工作無關(guān)的事。

5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。

9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。

10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

5.5S素養(yǎng)要求

1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)

2)對上級及來賓保持禮儀。

3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。

4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。

5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。

日常辦公的辦公室5S管理規(guī)定?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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