6S基礎(chǔ)知識(shí)
5S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)用工具及方法
發(fā)布時(shí)間:2021-08-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述:5S管理一直是讀者關(guān)注的焦點(diǎn)。今天,邊肖特意找了一段關(guān)于5S現(xiàn)場(chǎng)管理的視頻和一套5S管理的實(shí)用技術(shù)和應(yīng)用材料與大家分享!
5S管理培訓(xùn)
01、5S的起源
所謂5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shit suke)。以上5項(xiàng)內(nèi)容在日語(yǔ)的發(fā)音中,都以“S”開(kāi)頭,故稱為5S法。5S起源于日本,1955年,日本從宣傳口號(hào)“安全始于整理整頓,終于整理整頓”開(kāi)始,推行了前“2S”,而后逐步隨生產(chǎn)控制和品質(zhì)控制的需要,提出后續(xù)“3S”,即“清掃、清潔、素養(yǎng)”。直到1986年,首本5S專著問(wèn)世,使5S對(duì)整個(gè)日本現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了引導(dǎo)性作用,成為日式企業(yè)獨(dú)特的管理方法。
日式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為工廠管理的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)和推行各種質(zhì)量管理方法的基礎(chǔ)平臺(tái),在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
日本在第二次世界大戰(zhàn)后產(chǎn)品質(zhì)量得以迅猛提升,從而一舉奠定了經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)的地位,就可以說(shuō)明5S現(xiàn)場(chǎng)管理的重要作用。尤其在日本豐田公司的倡導(dǎo)并推行下,5S對(duì)于塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心怡的工作場(chǎng)所等現(xiàn)場(chǎng)改善方面的巨大作用被各國(guó)管理界所肯定。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S現(xiàn)已成為工廠管理的一股新潮流,成為管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)基本環(huán)節(jié)。
根據(jù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需要,我國(guó)的企業(yè)在5S現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合安全生產(chǎn)活動(dòng),在原來(lái)5S基礎(chǔ)上增加了安全(Safety)要素,發(fā)展形成“6S”。還有的企業(yè)加上節(jié)約(Save)形成“7S”活動(dòng),也有的加上習(xí)慣化(Speed)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku)形成“10S”。但是萬(wàn)變不離其宗,所謂“6S”“7S”“10S”都是從“5S”里衍生出來(lái)的。
02、5S的效果與作用
企業(yè)的最終目標(biāo)是創(chuàng)造最大的利潤(rùn)和社會(huì)效益,這必須通過(guò)實(shí)行優(yōu)質(zhì)管理才能達(dá)到。所謂的優(yōu)質(zhì)管理,就是在Q(Quality,質(zhì)量)、C(Cost,成本)、D(Delivery,交貨期)、S(Service,服務(wù))、T(Technology,技術(shù))、M(Management,管理)方面有獨(dú)到之處。通過(guò)推進(jìn)5S運(yùn)動(dòng),可以有效達(dá)成Q、C、D、S、T、M六大要素的最佳狀態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。如圖2-3所示,5S是現(xiàn)代企業(yè)管理Q、C、D、S、T、M的基礎(chǔ),具體內(nèi)容如下:
Q:5S所要求的生產(chǎn)過(guò)程的秩序化、規(guī)范化,生產(chǎn)出高質(zhì)量、性價(jià)比高的產(chǎn)品,為好的質(zhì)量和顧客信賴打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
C:5S管理活動(dòng)可以減少各種“浪費(fèi)、勉強(qiáng)、不均衡”,提高效率,從而達(dá)到成本最優(yōu)化,提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,奠定了企業(yè)繼續(xù)生存和發(fā)展的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
D:為適應(yīng)社會(huì)個(gè)性化的需要,只有彈性、機(jī)動(dòng)靈活的多品種少批量的生產(chǎn)方式才能適應(yīng)交貨期需要。交貨期體現(xiàn)企業(yè)的適應(yīng)能力高低。5S是一種行之有效的預(yù)防方法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,減少問(wèn)題的發(fā)生,保證準(zhǔn)時(shí)交貨。
S:5S可以提高行政效率、員工的敬業(yè)精神和工作樂(lè)趣,減少無(wú)謂的確認(rèn)業(yè)務(wù)過(guò)程,使員工更樂(lè)意為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有效提高客戶滿意度。
T:通過(guò)5S標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)優(yōu)化技術(shù),積累技術(shù)經(jīng)驗(yàn),減少開(kāi)發(fā)成本,降低開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),加快開(kāi)發(fā)速度。
M:通過(guò)科學(xué)化、效率化管理,使人員管理、設(shè)備管理、材料管理、方法管理達(dá)到最優(yōu)化,取得最大化利潤(rùn)。這也是5S科學(xué)管理最基本的要求。
5S有八大作用,即虧損為零、不良為零、浪費(fèi)為零、故障為零、切換產(chǎn)品時(shí)間為零、事故為零、投訴為零、缺勤為零。因此這樣的工廠也稱之為“八零工廠”。通過(guò)5S運(yùn)動(dòng),企業(yè)能夠健康、穩(wěn)定、快速地成長(zhǎng),逐漸發(fā)展成對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)和影響力的世界級(jí)企業(yè),并且達(dá)到投資者滿意(IS:Investor Satisfaction)、客戶滿意(CS:Customer Satisfaction)、雇員滿意(ES:Employee Satisfaction)和社會(huì)滿意(SS:Society Satisfaction)的目的。
03、整理的推進(jìn)重點(diǎn)
1.整理的含義
整理,就是把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開(kāi)來(lái),并且必要品只保存合適的數(shù)量,節(jié)約有效空間的技術(shù)。
2.推進(jìn)整理的步驟
整理的推進(jìn)步驟如圖2-4所示。表2-2為“整理”活動(dòng)的具體檢查內(nèi)容。
04、整頓的推進(jìn)重點(diǎn)
1.整頓的含義
整頓就是把必要的物品進(jìn)行分類,根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置,是節(jié)約時(shí)間的技術(shù)。
2.整頓的若干規(guī)定
(1)地面通道參考寬度
①主通道,120cm以上;②區(qū)域通道,80cm以上;③輔助通道,50cm以上。
(2)定位線
1)定位線用于地面物品的定位,視實(shí)際情況可以采用實(shí)線、虛線或四角定位線等形式,線寬3~6cm。
2)定位線通常采用黃色或白色線條。
3)對(duì)消防器材、危險(xiǎn)物品以及配電設(shè)施的定位,為達(dá)到警示效果,其前方禁止擺放的區(qū)域(如消防栓前、配電柜前)使用紅白相間的膠帶警示(圖2-5)。
4)位置變動(dòng)類物品定位時(shí),常采用虛線定位法(圖2-6)。
5)形狀規(guī)則的小物品定位時(shí),可采用四角定位法,其中物品角和定位角線間距應(yīng)為2~4cm(圖2-7)。
6)位置已經(jīng)固定的辦公桌及相應(yīng)設(shè)施設(shè)備,不使用專門(mén)的定位線。
7)貨架常用四角定位,有時(shí)演化為從通道線或區(qū)畫(huà)線上延伸的定位形式(圖2-8)。
(3)整理標(biāo)識(shí)
1)生產(chǎn)場(chǎng)地整理標(biāo)識(shí),采用不同色的油漆、膠帶、地板磚或柵欄劃分區(qū)域。
通道最低寬度為:人行道,1m以上;單向車(chē)道,最大車(chē)寬+0.8m;雙向車(chē)道,最大車(chē)寬´2+1m。
綠色,通行道/合格品;綠線,固定永久設(shè)置;黃線,臨時(shí)/移動(dòng)設(shè)置;白線,作業(yè)區(qū);紅線,不合格區(qū)/不合格品。
在擺置場(chǎng)所標(biāo)明擺放的物品;在擺放物體上進(jìn)行標(biāo)識(shí);某些產(chǎn)品要注明儲(chǔ)存/搬運(yùn)注意事項(xiàng)和保養(yǎng)時(shí)間/方法;暫放產(chǎn)品應(yīng)掛暫放牌,指明管理員、時(shí)間跨度。
2)文件柜內(nèi)整理標(biāo)識(shí),用分隔膠條和標(biāo)貼,如圖2-9所示;文件柜門(mén)左上角貼柜門(mén)標(biāo)簽(標(biāo)簽大小尺寸根據(jù)文件柜具體設(shè)定),如圖2-10所示。
(4)文件整理分類,用文件夾分類放置
1)文件夾應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)(標(biāo)識(shí)應(yīng)位于文件夾側(cè)面);統(tǒng)一標(biāo)識(shí)規(guī)格,用電腦打印。
2)文件夾所在的文件盒也應(yīng)有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。
3)文件管理部門(mén)或責(zé)任者應(yīng)明確并標(biāo)識(shí)。
4)有多個(gè)(5個(gè)以上)文件夾者,設(shè)置形跡管理線,以方便歸位。
(5)各種管理對(duì)象(配電箱、辦公設(shè)備、公共設(shè)施等)的標(biāo)簽 標(biāo)簽粘貼要求其高度與使用者視線基本相平,在同一平面上各標(biāo)簽高度、間距盡量相等,圖2-11所示為工具架標(biāo)簽。
(6)辦公桌
1)桌面允許放置的物品(較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)):文件夾(盒)、電話機(jī)(傳真機(jī))、文具盒(筆筒)、電腦、水杯、臺(tái)歷。
2)明確文件放置盒狀態(tài)(待處理、處理中、已處理)或者所放置物品的具體名稱。
3)抽屜的整理、整頓:清除不要的或不應(yīng)該放在抽屜內(nèi)的物品;抽屜內(nèi)物品要分類,做分類標(biāo)識(shí);個(gè)人用品放置在底層;有措施防止物品來(lái)回亂動(dòng)。
(7)線束整理 插頭(開(kāi)關(guān))標(biāo)識(shí)控制對(duì)象,防止誤動(dòng)誤用;用尼龍線扎緊線束,不絆人,無(wú)裸壓,不拖地,方便清掃衛(wèi)生,如圖2-12所示。
(8)姓名牌、茶具、水杯的定點(diǎn)放置 可采用杯墊、圖標(biāo)等方式定位,放置位置部門(mén)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一。
(9)垃圾筒、清潔用具的定位、標(biāo)識(shí) 公用的垃圾筒、清潔用具需要定位,個(gè)人辦公桌下的垃圾筒可以不定位,放置位置部門(mén)內(nèi)統(tǒng)一。
(10)宣傳板、公告欄及人員去向管理板的定位管理。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)用工具及方法?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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