6S管理推行過(guò)程中有沒(méi)有阻力?
發(fā)布時(shí)間:2021-08-19 丨 發(fā)布作者: 漆昌樂(lè) 丨 關(guān)注人數(shù):
新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理目前主要應(yīng)用于企業(yè),在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用尚處于起步階段。國(guó)內(nèi)首家采用6S管理的航空總醫(yī)院正在被眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)借鑒。
6S管理咨詢
說(shuō)到6S管理,很多人腦海中閃過(guò)的第一印象就是起源于日本豐田的5S管理。當(dāng)最初應(yīng)用于企業(yè)的管理理念慢慢進(jìn)入具有行業(yè)特色的醫(yī)院時(shí),也取得了驚人的效果。航空總醫(yī)院不吸取教訓(xùn),僅靠摸索探索,成為國(guó)內(nèi)首家全面推行6S管理的醫(yī)院,并以此管理工具為起點(diǎn),在健康中尋找價(jià)值,謀求發(fā)展。區(qū)別。
在醫(yī)院內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象的背后,必定有著不為人知的探索歷程,其中辛酸利害只有當(dāng)局者才深有體會(huì)。為此,健康界專訪了中航醫(yī)療集團(tuán)董事長(zhǎng)、航空總醫(yī)院院長(zhǎng)高國(guó)蘭,以及中航醫(yī)療集團(tuán)副總經(jīng)理、醫(yī)院6S管理專家江龍來(lái),希望通過(guò)高層決策者的講述,為大家呈現(xiàn)6S推行的點(diǎn)點(diǎn)面面。
任何一種新的管理模式的應(yīng)用,都不可避免地會(huì)遇到各種阻力,這也是航空總醫(yī)院6S管理推行過(guò)程中需要首先解決的問(wèn)題。
健康界:6S管理在推行過(guò)程中有沒(méi)有阻力?如何解決?
高國(guó)蘭:阻力肯定是有的,主要還是來(lái)自大家固有的一種觀念。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)方式和企業(yè)的流水線作業(yè)有者很大不同,流水線是沒(méi)有人干擾的,而醫(yī)療是個(gè)特殊的行業(yè),外加醫(yī)生的工作量本身就很大,再開展這樣一種工作,無(wú)疑是給我們的醫(yī)務(wù)人員增加了負(fù)擔(dān)。所以,一開始就需要想清楚為什么做這件事情。垃圾桶里是生產(chǎn)不出合格的產(chǎn)品的,我覺得醫(yī)療行業(yè)首先是給人治病的,如果環(huán)境和形象都很差,就不可能獲得病人的信任,更別說(shuō)給予病人很好的就醫(yī)體驗(yàn)了。我們要站在病人的立場(chǎng),學(xué)會(huì)換位思考。
接下來(lái),醫(yī)院就開始做深入細(xì)致的思想工作,首先開全院動(dòng)員大會(huì),層層培訓(xùn),包括醫(yī)院的質(zhì)控員等,醫(yī)院成立6S管理辦公室,每個(gè)科室成立6S管理小組,讓大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到重要性和必然性以后,醫(yī)院才開始推動(dòng)。當(dāng)大家都養(yǎng)成習(xí)慣,內(nèi)涵的素養(yǎng)就上升為一種自覺行為,抵觸就會(huì)慢慢消失。
江龍來(lái):剛開始,排斥確實(shí)存在,但是6S管理是一種對(duì)大家對(duì)醫(yī)院都有好處的管理方式,全院都養(yǎng)成一種好的習(xí)慣,素養(yǎng)自然就會(huì)彰顯出來(lái)。其中,我覺得領(lǐng)導(dǎo)層的決策很重要,推行決心要夠堅(jiān)定。
注:6S管理的主要原則是患者安全、環(huán)境安全和設(shè)備安全。推行原因有三個(gè):(1)“垃圾堆里生產(chǎn)不出好的產(chǎn)品”,“雜亂的環(huán)境、低下的效率”同樣不能保證醫(yī)療的高品質(zhì);(2)醫(yī)院是救死扶傷、為公眾健康提供服務(wù)的場(chǎng)所,安全、舒適、便捷的就醫(yī)環(huán)境是基本要求;(3)醫(yī)生是崇高而神圣的職業(yè),需要不斷提高自身素養(yǎng)。
如果一種管理方式能夠做得很成功,可以讓醫(yī)院和員工從中受益,其散發(fā)的魅力自然會(huì)吸引眾多同行前來(lái)學(xué)習(xí),而最為別家醫(yī)院關(guān)注的便是這種管理是否可以復(fù)制,以及一旦可以復(fù)制后自己該如何去做。
健康界:6S管理是否可復(fù)制?其他醫(yī)院借鑒時(shí)您覺得需要把握哪些重點(diǎn)?
高國(guó)蘭:我覺得完全是可以復(fù)制的。關(guān)鍵就是看有沒(méi)有決心,領(lǐng)導(dǎo)要重視,領(lǐng)導(dǎo)班子要集體重視,把它當(dāng)做醫(yī)院的戰(zhàn)略來(lái)對(duì)待,然后事情才推得動(dòng)。一直以來(lái),航空總醫(yī)院就把6S管理作為一個(gè)抓手,并和三甲醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)相結(jié)合,實(shí)行“兩塊牌子,一套人馬”,兩者完全發(fā)揮相互促進(jìn)的作用。
當(dāng)6S管理落地成為全員的一種自覺行為,接著就是如何保持下去。每次開會(huì)都不是很高深的東西,大家都覺得很容易做,但是做好卻很難,因?yàn)橐掷m(xù),就比如說(shuō)做好事難的就是一輩子。針對(duì)這點(diǎn),我們有持續(xù)的檢查小組,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)整改,檢查結(jié)果與等級(jí)評(píng)審和評(píng)優(yōu)評(píng)先都是掛鉤的。
醫(yī)院進(jìn)行6S管理時(shí),首先要搞清楚醫(yī)院的目的是什么,怎樣才能保證醫(yī)療安全,然后才是通過(guò)一些手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。只有將6S管理和醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合,提升競(jìng)爭(zhēng)力,病人才會(huì)信賴并選擇你們醫(yī)院。除了軟件之外,這些硬件配套也是非常重要的。
江龍來(lái):實(shí)施是6S管理中很重要的一點(diǎn),其中制定規(guī)范是關(guān)鍵。通過(guò)規(guī)范來(lái)約束行為,從而塑造形象。我們醫(yī)院制定規(guī)范主要是從四個(gè)方面,首先是制定相關(guān)規(guī)章制度,采取獎(jiǎng)罰措施;第二是優(yōu)化流程,比如臨床路徑和患者訴求處理等;第三是開展規(guī)范化培訓(xùn),院內(nèi)培訓(xùn)采取三級(jí)培訓(xùn)模式,然后進(jìn)行考核;最后就是規(guī)范醫(yī)療行為,比如取消門診輸液等。通過(guò)自查、一對(duì)一評(píng)價(jià)和集中督導(dǎo),保障6S管理的持續(xù)性。
作為先試者,如果6S管理已經(jīng)取得一定成效,那么是固步自封還是繼續(xù)向前或者轉(zhuǎn)變風(fēng)向必定是管理者需要思考的問(wèn)題。領(lǐng)域標(biāo)桿的樹立自然是好,如何前行才是王道。
健康界:醫(yī)院的下一步計(jì)劃是什么?準(zhǔn)備如何更好地完善?
高國(guó)蘭:任何管理工具可能都存在不完美的地方,我們就是把6S管理和國(guó)家的三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)緊密地結(jié)合,而且一直在這么做。醫(yī)院制定了“361”戰(zhàn)略目標(biāo),即“創(chuàng)三甲、推6S、建一流醫(yī)院”??赡車?guó)際上還有JCI標(biāo)準(zhǔn),歐洲也有自己的一些標(biāo)準(zhǔn),但是萬(wàn)變不離其宗,醫(yī)院的核心就是為病人提供滿意的服務(wù),提高醫(yī)療質(zhì)量,圍繞著醫(yī)院的核心去做就對(duì)了。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),行和不行不是我們說(shuō)了算,要用實(shí)踐來(lái)說(shuō)話。
據(jù)了解,航空總醫(yī)院于2010年2月正式啟動(dòng)了6S管理計(jì)劃。按照中航工業(yè)集團(tuán)的規(guī)則,6S管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分為達(dá)標(biāo)、銅牌、銀牌和金牌,每個(gè)等級(jí)之間需要兩年時(shí)間。今年航空總醫(yī)院6S管理的等級(jí)為銅牌,6S“外形”基本達(dá)成,“內(nèi)涵”的“神”正在逐步養(yǎng)成。
6S管理起源于日本企業(yè)的5S管理,是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備、人員等要素開展相應(yīng)整理(SEIEI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE)等活動(dòng),并以這五個(gè)日語(yǔ)單詞的首字母簡(jiǎn)稱為5S。后來(lái),5S增加安全變成了6S,即整理(sort)、整頓(straighten)、清潔(sweep)、規(guī)范(standardize)、素養(yǎng)(sustain)、安全(safety)。6S管理在醫(yī)療行業(yè)中應(yīng)用還處在起步階段。
6S管理推行過(guò)程中有沒(méi)有阻力?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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