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辦公室5S管理個人操作規(guī)范

發(fā)布時間:2021-10-18發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:通過轉變觀念、明確目標、制定制度,5S得以保持和提升。5S不是靠員工主動一蹴而就的,而是通過一系列的5S培訓、檢查、考核、獎懲來“逼”員工去做。良好習慣的培養(yǎng)(“勉強成習慣,習慣成自然”),強大的制度保證5S的長期維護和持續(xù)改進。

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1、責任部門

行政部統(tǒng)一領導公司辦公室5S的推動工作,對各部門5S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從月初正式開始推行以后,每周指派專人進行抽查,月底進行公布。

2、責任區(qū)

(1)辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的5S工作;

(2)公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的5S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。會議室使用的相關規(guī)定詳見附表。

3、個人5S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2)個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

(3)跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里;

(4)文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

(5)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀;

(6)必須佩戴工牌,工牌要保持干凈,不得污面;

(7)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;

(8)及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污;

(9)人離開座位時,電腦顯示器處于關閉狀態(tài),下班后個人電腦應保持關機;

(10)當天使用的各類辦公設備必須各歸其位,不得隨意擺放。

(11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

5S的長期維護不是一步就能實現(xiàn)的。俗話說,“每天做簡單的事情不容易,每天把簡單的事情都做對也不容易”。

辦公室5S管理個人操作規(guī)范?以上就是新益為|6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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