一，文件5S管理整理

新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司概述：公司文件5S管理工作中最突出的問題是管理人員無法明確確定工作中形成的哪些文件必須保存為文件。其次，要明確檔案的定義：在社會實踐活動中形成的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人，并保留原始文本、圖像、聲音等原始記錄形式。簡單地說，企業(yè)文件就是一個通用術(shù)語，用來直接描述和反映企業(yè)活動，并保留各種企業(yè)文件和資料以備日后參考。事實上，文檔以各種形式存在。在日常的文件管理工作中，需要從三個方面來判斷一個文件是否為文件：是企業(yè)在經(jīng)營活動中不斷積累形成的嗎？回顧未來的工作是否有價值？是原始?xì)v史嗎？是的，它將被保存為文件并妥善保管；不，活動結(jié)束后會被淘汰。

5S管理培訓(xùn)

二，5S文件的重組管理

由于文件是從文件轉(zhuǎn)換而來的，并且文件是逐年逐年制作的，而且雜亂無章，因此，只有按照某些程序和規(guī)則將文件集中保存才能將它們轉(zhuǎn)換成文件。這時，合理使用5S管理和重組工具-識別和定位，將大大提高工作效率。例如，如果公司組織會議，它將不可避免地產(chǎn)生許多相互關(guān)聯(lián)的文件和材料。會議的組織者將逐漸積累這些文件和材料，并在形成文件之前系統(tǒng)地反映會議活動的整個過程。因此，每個職能部門和每個員工應(yīng)始終圍繞其職能活動進(jìn)行日常歸檔工作：在活動計劃中是否考慮檔案的內(nèi)容和收集；活動中產(chǎn)生的文件是否被標(biāo)記；是否按計劃收集文件；是否有專門指定的存放地點；文件傳輸過程中是否有跟蹤記錄。只有滿足以上幾點的要求，才將具有內(nèi)在聯(lián)系的文件科學(xué)地存儲在一起，從而可以系統(tǒng)地反映各種活動的原始面貌，并清楚地識別和定位。

三，文件5S管理清理

檔案是歷史記錄，是鏈接過去，現(xiàn)在和未來的信息鏈接，具有不可替代的重要價值。當(dāng)檔案形成過程中的文獻(xiàn)缺乏連續(xù)性和完整性時，檔案具有一定的局限性，不能真正反映歷史的全貌，其使用價值將大大降低。這就要求所有職能部門和每個員工都要承擔(dān)自己的工作，并對現(xiàn)有文件進(jìn)行5S管理和清理工作：一項活動中的文件是否連續(xù)且完整；文件存放處是否符合八防模式；文件是否移交；是否在文檔收集過程中確定問題的原因并提出基本解決方案。同時，該公司對文件的集中管理即將進(jìn)行。以前的文件分散在各個部門或個人雇員的手中。當(dāng)檔案部門采取有效的收集方法和措施時，各職能部門及其員工共同努力，不斷完善和完善。還應(yīng)審查失蹤人員的狀況，以防止此類事件再次發(fā)生。

四，清理文件5S管理

企業(yè)檔案館真實地記錄了往復(fù)現(xiàn)象，使這一時刻成為永恒，為企業(yè)準(zhǔn)確地制定發(fā)展規(guī)律提供了可靠的依據(jù)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。沒有規(guī)章制度，該公司的文件5S管理系統(tǒng)已明確規(guī)定了歸檔工作的方向。但是，所有職能部門和員工仍必須結(jié)合自己的工作，規(guī)范日常檔案管理工作程序，定期評估標(biāo)準(zhǔn)化實施效果是否得以維持，并研究維護(hù)和管理方法。

五，文件5S管理素養(yǎng)

這就要求對每個職能部門和每個員工都進(jìn)行培訓(xùn)，并做好以下工作：檔案基礎(chǔ)知識、檔案規(guī)章制度；根據(jù)自己的職責(zé)，了解檔案的規(guī)章制度；遵守工作中的規(guī)章制度。檔案管理部門有義務(wù)提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會，并通過全體員工的共同學(xué)習(xí)與協(xié)作，不斷完善檔案法規(guī)，提高檔案5S管理水平，形成良好的檔案管理氛圍，使檔案管理成為可能.立足基層，成為每一位員工，具有提高工作素養(yǎng)的優(yōu)勢。

如何做好文件5S管理？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。