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事務(wù)部門實施6S管理的必要性?

發(fā)布時間:2022-06-07發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



事務(wù)部門實施6S管理的必要性?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:事務(wù)部門包括行政、安全、財務(wù)、采購、人力資源、工程管理和資料管理等部門。事務(wù)部門有兩項任務(wù):第一項任務(wù)是指生產(chǎn)工作的前期任務(wù),包括設(shè)計、生產(chǎn)準備以及材料調(diào)配等;第二項任務(wù)是作為支援生產(chǎn)的任務(wù),包括確保員工的教育、訓(xùn)練以及構(gòu)筑快捷的信息體系。

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1.與生產(chǎn)現(xiàn)場相比,它主要有以下特點

(1)事務(wù)部門實施6S管理的對象主要是與辦公室間接相關(guān)的物品,包括辦公區(qū)城、辦公設(shè)備設(shè)施、辦公用具和文件等。

(2)生產(chǎn)現(xiàn)場開展6S管理活動的參與者主要是-線員工,而事務(wù)部門主要是一些部門職員,他們對6S管理的認識與一線員工有所不同。

(3)不像生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理一樣有比較明顯的評價標準,因為沒有明確的辦法評價辦公效率的高低。

2.事務(wù)部門實施6S管理的必要性

多數(shù)企業(yè)的事務(wù)部門都會出現(xiàn)如下現(xiàn)象。

(1)文件、單據(jù)過多。造成文件、單據(jù)過多的原因在于書面聯(lián)絡(luò)、書面報告和書面指示被頻繁使用,可將多余文件丟棄、答復(fù)其他部門的文件都整理皮安料等。

(2)必要的文件、單據(jù)卻沒有。

因此,在事務(wù)部門實施6S管理就非常有必要,通過實施6S管理,可以達到以下目的。

①減少文件和單據(jù)的數(shù)量。

②對企業(yè)外部及其他部門的文件盡早作答。

③擴大辦公室的使用空間。

事務(wù)部門實施6S管理的必要性?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。

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