事務(wù)部門辦公室6S管理工作指南？新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司概述：

一、辦公桌6S管理

6S管理整理要求如下:

(1)桌面。桌面上只允許放置計算機顯示器及打印機、電話、當(dāng)天工作用到的文件、水杯和臺歷。按照此要求將多余的物品進(jìn)行整理。

(2)抽屜。抽屜內(nèi)放置的物品是一個月內(nèi)肯定要用到的物品，超過一個月才能用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內(nèi)。辦公桌的抽屜要分類使用，分類方法如下:

①指定一個抽屜放置個人的辦公用品，包括文具、印章、計算器等。

②指定一個抽屜放置個人需獨自保存的私人用品。

③指定一個抽屜放置重要的資料和記錄。

以上三個抽屜需要專門指定，多余的抽屜只能放置當(dāng)月用到的空白表格、當(dāng)周將用到的文件。

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二、計算機桌6S管理

專門配置的計算機桌要按以下方法整理。

(1)計算機桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標(biāo)，工作需要時，可放置音箱。

(2)鍵盤和主機箱要放到指定位置。

(3)計算機桌的抽屜內(nèi)放置備用打印紙，不允許放置私人用品。

三、文件資料柜6S管理

6S管理整理要求如下:

(1)首先要將部門內(nèi)的文件資料進(jìn)行分類，文件資料分類可根據(jù)本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規(guī)劃的類別進(jìn)行劃分，不能一人一個文件柜存放。

(2)要將現(xiàn)有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉。

(3)留下的文件和資料要分別存放在柜子內(nèi)的不同橫檔上。

(4)圍紙與散頁責(zé)料要放到檔案盒內(nèi)存放。

四、檔案柜6S管理

各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產(chǎn)生的記錄，所有的記錄要根據(jù)數(shù)量多少，按照月度、季度或年度進(jìn)行歸檔。檔案柜的整理要求如下:

(1)部門內(nèi)要設(shè)定專門的檔案柜，不能將記錄亂放。

(2)檔案柜內(nèi)放置的記錄應(yīng)該是歸檔后的記錄。

個人不能將歸檔后的記錄放在個人場所，應(yīng)該將其統(tǒng)一放到檔案柜內(nèi)。

五、私人用品柜6S管理

各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品。目前，個人用品大多被放到個人辦公桌內(nèi)或下面，顯得很亂。下一步，要按以下方法進(jìn)行整理:

(1)在私人用品柜內(nèi)指定專門一層放安全帽。

(2)指定專門一層或幾層放部門內(nèi)員工的洗漱用品和雨具。

六、桂衣柜6S管理

(1)上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內(nèi)，下班時將工作服掛到掛衣柜內(nèi)。

(2)上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內(nèi)，下班時將工作鞋放到掛衣柜內(nèi)。

七、地面、窗戶6S管理要求

(1)地面上不允許放置私人用品和雜物。

(2)地面上不能有煙頭和垃圾。

(3)辦公室內(nèi)的花草或盆景要放到指定位置。

(4)窗臺上不允許放任何物品。

事務(wù)部門辦公室6S管理工作指南？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。