6S實(shí)施技巧
推行5S管理該獎(jiǎng)還是該罰?
發(fā)布時(shí)間:2022-08-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
推行5S管理該獎(jiǎng)還是該罰?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:我們先來(lái)看看大家都提出了哪些常見(jiàn)問(wèn)題 ——
“推行5S管理要靠罰款么?多大額度合適?書上說(shuō)不可以罰,靠樹立典型。領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)語(yǔ)很重要,大領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間,小領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話又沒(méi)力度,怎么破?”
“推行5S管理活動(dòng),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)如何更好地應(yīng)用?如何充分發(fā)揮員工的積極性并讓其長(zhǎng)期保持呢?”
以上這兩個(gè)問(wèn)題都是關(guān)于5S現(xiàn)場(chǎng)管理,核心關(guān)注在5S管理獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立上。推行5S管理,該獎(jiǎng)還是該罰呢?
好,我們先花一分鐘簡(jiǎn)單了解一下什么是5S管理?
5S咨詢
5S管理管理起源于日本,5個(gè)S分別代表:整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
5S管理管理的目標(biāo),是對(duì)任何組織的人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、圖文化、數(shù)據(jù)化、可視化的管理。以消滅組織運(yùn)行中的一切浪費(fèi),讓組織內(nèi)部達(dá)到管理規(guī)范,一目了然,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管。最終實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、短交期、低成本型的組織。
伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)自身管理的需要,有些企業(yè)在推行中增加了Safety安全,形成6S,或是增加了Speed速度,Saving節(jié)約,Shikoku堅(jiān)持,和Shiukanka習(xí)慣,形成10S。但萬(wàn)變不離其宗,一切都是圍繞最初的5個(gè)S衍化出來(lái)的。
算一算,5S管理在中國(guó)企業(yè)中已經(jīng)風(fēng)靡推行了20多年了,可為什么還是很少有組織能真正將5S管理做好呢?回到我們今天討論的話題,在推行5S管理的過(guò)程中,是該建立一套5S管理的獎(jiǎng)懲制度?還是和企業(yè)的原有機(jī)制進(jìn)行融合,形成一套長(zhǎng)效機(jī)制呢?
這里,我們先統(tǒng)一下共識(shí),什么叫做長(zhǎng)效機(jī)制?
老師說(shuō),“所謂長(zhǎng)效,就是將5S管理管理機(jī)制和員工的技能提升機(jī)制相結(jié)合,和員工的薪酬激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,和員工的晉升機(jī)制相結(jié)合,和班組的考評(píng)機(jī)制相結(jié)合,和部門的考評(píng)機(jī)制相結(jié)合。它不獨(dú)立于公司原有的機(jī)制,而是要把新的5S管理標(biāo)準(zhǔn)融入到這些機(jī)制中去。”
好,首先我們來(lái)看看,5S管理要不要獎(jiǎng)勵(lì)?如何獎(jiǎng)勵(lì)?獎(jiǎng)勵(lì)多少合適呢?
老師建議,在推行5S管理的初期,公司要建立一套鼓勵(lì)性的激勵(lì)機(jī)制,大力宣傳,表?yè)P(yáng),鼓勵(lì)那些做的好的崗位,個(gè)人,班組和部門。讓大家形成一種積極向上的氛圍。
那對(duì)員工來(lái)說(shuō),特別是一線員工來(lái)說(shuō),什么叫做鼓勵(lì)性的激勵(lì)機(jī)制呢?舉個(gè)例子,你是否在員工的技能評(píng)價(jià)中加入了5S管理的要求?比如,什么叫初級(jí)工,初級(jí)工應(yīng)該掌握哪些技能?這些技能當(dāng)中,5S管理的要求是什么?升到中級(jí)工或者高級(jí)工之后,員工技能中對(duì)于5S管理的要求又是什么?當(dāng)你把5S管理的要求充分地,準(zhǔn)確地融入到員工的激勵(lì)成長(zhǎng)機(jī)制中時(shí),我們說(shuō)員工才能被有效的鼓勵(lì)和引導(dǎo)。
除了將5S管理與技能評(píng)價(jià)相結(jié)合,在鼓勵(lì)和引導(dǎo)的手法上,有什么具體的,可操作性的做法呢?
老師建議我們,可以通過(guò)流動(dòng)紅旗,光榮報(bào),發(fā)布公眾號(hào),進(jìn)行相關(guān)的宣傳。公司的總經(jīng)理或者大領(lǐng)導(dǎo)忙,沒(méi)有時(shí)間,那一個(gè)月總是可以抽出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間吧?那用這一個(gè)小時(shí)來(lái)干什么呢?做全廠的優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。我們可以設(shè)置兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),一個(gè)是最優(yōu)秀獎(jiǎng),表?yè)P(yáng)那些做得好的示范性團(tuán)隊(duì);一個(gè)是加把勁獎(jiǎng),激勵(lì)那些相對(duì)評(píng)價(jià)較弱的團(tuán)隊(duì)。是的,你沒(méi)聽(tīng)錯(cuò),正反都要頒。由大領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)的“加把勁”流動(dòng)紅旗,將更能起到激勵(lì)作用。
獎(jiǎng)和罰是相對(duì)的,如果只是簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià),扣分,直接罰款,效果都不會(huì)太好。為什么這么說(shuō)?罰款,尤其是在5S管理的機(jī)制中,我們的罰款力度再大又能有多大呢?員工被罰了50塊,100塊,或是200塊,500塊,又能怎么樣?現(xiàn)代員工對(duì)于罰款,在某種程度上會(huì)產(chǎn)生麻痹現(xiàn)象。罰款的作用的是限的,我們應(yīng)該用好各種榮譽(yù)手段,幫助企業(yè)做有效的管理和推行。正如我們剛剛提到的長(zhǎng)效機(jī)制,引導(dǎo)是需要依靠長(zhǎng)效機(jī)制的,必須和企業(yè)的能力評(píng)價(jià)體系,薪酬激勵(lì)體系相融合,這樣的體系才能夠更加的長(zhǎng)遠(yuǎn),持效。
那這么說(shuō),5S管理管理是不是只能獎(jiǎng),不能罰?這樣手段是不是太單一了?
老師說(shuō),凡事沒(méi)有絕對(duì),我們不輕易罰款,但是一旦觸犯了企業(yè)的紅線,建議罰款數(shù)目至少是被罰對(duì)象收入的 1/3起步,比如說(shuō)工資3000塊,開(kāi)出的款罰單至少1000塊起步。罰款不是目的,只是手段。罰款的目的是要讓所有員工都感覺(jué)到痛,而不只是被罰者自己感覺(jué)到痛。要讓大家謹(jǐn)記紅線不可觸碰,這樣大家就才都會(huì)自覺(jué)遵守。
那反過(guò)來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)勵(lì)也是一樣的。我們剛才說(shuō)的是大多是精神獎(jiǎng)勵(lì),那物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)要不要獎(jiǎng)呢?獎(jiǎng)多少合適呢?
與罰款一樣,我們也不輕易談獎(jiǎng)勵(lì)。很多企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)員工200塊,300塊,甚至獎(jiǎng)個(gè)50塊,我們說(shuō)這種獎(jiǎng)勵(lì)就不要獎(jiǎng)了,很多員工拿了這些獎(jiǎng)勵(lì)都很不好意思,別人不羨慕,他請(qǐng)客都不夠。最后他可能會(huì)對(duì)你說(shuō),“算了領(lǐng)導(dǎo),以后就不要獎(jiǎng)了,獎(jiǎng)勵(lì)我,我自己還要倒貼錢。”
這樣的獎(jiǎng)勵(lì)還有可能還會(huì)在企業(yè)中形成一種不良的氛圍,“你看領(lǐng)導(dǎo)都獎(jiǎng)勵(lì)你了,這活兒你就多干一點(diǎn)吧,你是先進(jìn),我們落后啊。”導(dǎo)致先進(jìn)者不敢先進(jìn),落后者也沒(méi)有因此而得到激勵(lì)。
老師在為企業(yè)高管培訓(xùn)的時(shí)候就曾經(jīng)提過(guò)這樣的建議,“獎(jiǎng)勵(lì)至少是被獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象收入的1/2左右,要么不獎(jiǎng),獎(jiǎng)就要獎(jiǎng)到到讓每個(gè)人都羨慕。”這樣才能起到想達(dá)到的示范效應(yīng)。
好,回到開(kāi)篇時(shí)兩位同學(xué)提出的問(wèn)題。推行5S管理,該獎(jiǎng)還是該罰?首先,我們應(yīng)該把5S管理管理和企業(yè)原有的機(jī)制相融合,建議一套長(zhǎng)效的管理機(jī)制。而不是今天推行5S管理,我們建議一套5S管理的管理機(jī)制,明天推行TPM,我們?cè)俳⒁惶譚PM的管理機(jī)制,后天要做全面質(zhì)量管理,我們?cè)俳ㄒ惶譚QM的管理機(jī)制。這樣下去,機(jī)制會(huì)越來(lái)越臃腫,必然不利于組織的高效管理與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
獎(jiǎng)或罰都不是目的而是手段,去現(xiàn)場(chǎng)要多看多思考,抓住問(wèn)題的本質(zhì)看底層邏輯。獎(jiǎng)也好罰也罷,不是你好我好大家好的雨露均沾,在建立健全組織長(zhǎng)效機(jī)制的同時(shí),通過(guò)有目的的獎(jiǎng)罰讓公司上下形成良好的5S管理氛圍與習(xí)慣。
推行5S管理該獎(jiǎng)還是該罰?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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