為什么很多公司都不做好5S現(xiàn)場管理?
發(fā)布時間:2022-09-23 丨 發(fā)布作者: 戴偉城 丨 關(guān)注人數(shù):
為什么很多公司都不做好5S現(xiàn)場管理?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:對于公司的5S管理,我也是這么認為的。5S管理真的是一個每天都在嘮叨的話題。我聽,說,看無窮無盡。它在大多數(shù)制造工廠中就像一個影子,但又有多少企業(yè)真正實施并堅持了下來?效果如何?為什么很多公司進口了,卻中途停了下來?
說話那么重要,做起來那么次要,如果你很忙,就不要做。最終只剩下5S管理專家自己輪換。隨著時間的推移,有時我什至不能笑或哭。好像是標準化的,問題不大,但總給人一種形式化的感覺。
5S現(xiàn)場管理咨詢
換句話說,失敗或撞到天花板。
01
最近到一家杭州企業(yè)診斷,后來老話常談,給管理人員講“5S管理和可視化管理”。
這是一家有著20多年歷史的工廠,年銷售產(chǎn)值5億,員工近500人,機加工OEM,主產(chǎn)緊固件,主要客戶是外資知名企業(yè),GE的供應(yīng)商。
隨著海外其他客戶的不斷升級,時常面臨客戶現(xiàn)場Audit的挑戰(zhàn),老板希望從系統(tǒng)管理上能夠有一個質(zhì)的提升,所以需要從系統(tǒng)上重新審視現(xiàn)場環(huán)境的改善和提升。
可見,最基礎(chǔ)的并不真的就是理所當然的!
事實上,真正做的好的民企還真的不多,特別是想要征服國外優(yōu)質(zhì)客戶的,即便是國內(nèi)比如華為、海爾這樣的客戶企業(yè),也是屢屢碰壁。
按理說,從企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、產(chǎn)能供應(yīng)、價格優(yōu)勢等方面都有著良好基礎(chǔ)管理,但是無論如何,國際客戶選擇供應(yīng)商的門檻就是要通過其復(fù)雜和系統(tǒng)的現(xiàn)場審核,產(chǎn)品質(zhì)量抽樣、性能驗證通常挺好,可是一到公司,再到生產(chǎn)現(xiàn)場,總體評價分數(shù)總是不高,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行和過程管控扣分最多,恰恰這是5S管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
5S管理雖司空見慣,但確確實實體現(xiàn)現(xiàn)場管理及公司管理的水準,甚至,對于某些高端客戶來訪,現(xiàn)場5S管理是最有說服力的推銷員,無形勝有形。
關(guān)于5S管理,我一貫的說法:5S管理就是一個“老不死”的話題,就像”愛“是永恒的話題。
既然”愛“是念念叨叨,幾乎貫穿一生,也像吃飯喝水,5S管理自然始終貫穿著每一天的工作。
做好5S管理沒有捷徑,唯有了解真正作用,然后自上而下的堅持,不僅保持,更要有組織保障和螺旋式的推進管理。
而且,不論對方企業(yè)有沒有訴求,我會補充可視化管理內(nèi)容,實在覺得這是雙劍合璧的事情。
02
5S管理雖然已經(jīng)是非常通俗易懂的一項管理工作,比如對于大多數(shù)企業(yè),你不能說它沒有,但到底效果多大是另一個問題,畢竟有和有效是截然不同的,管理有沒有包含不斷改善也是截然不同的,否則也就不會收到客戶審核的不合格項。
于是,我們就會疑惑,為何企業(yè)導入多年了,平日也有專員在檢查,每個部門也有人參與,為何不能得到應(yīng)有的作用呢?為什么總感覺形同虛設(shè)呢?
究其原因,是否從一開始就沒有正確理解5S管理,還是僅僅停留在“整齊”階段,更沒有結(jié)合可視化管理呢?
每到訪一家意向合作企業(yè),我常詢問:5S管理對公司的幫助如何?很少得到滿意的答案。
隨后,走到車間現(xiàn)場,看見了現(xiàn)場的臟、亂、差、險,也便明白其中答案。能看見的是標語(而且與可視化關(guān)聯(lián)不大),好多企業(yè)已經(jīng)超出5S管理范疇,賦予更多功能,譬如增加了安全、節(jié)約、士氣等7S、8S,但不論多少個S,假如沒有正確理解5S管理的本質(zhì),都不能達到5S管理的管理作用。
誠然,管理咨詢機構(gòu)在介紹和推廣5S管理時會從市場的角度出發(fā):
通過整理整頓清潔,當螺絲和螺母各自分開,鐵釘和老虎鉗分別分開,在不同的正確的位子,一目了然,井然有序,不論客戶和員工都能及時的拿取,彰顯了企業(yè)的標準化和規(guī)章流程,也就增加了客戶的信任度和滿意度,也就延展了企業(yè)間的合作和訂單。
有的企業(yè)接受了5S管理的理解,卻只是依托于咨詢老師,一旦項目完成又恢復(fù)原貌。
還有的企業(yè),對此不以為然,覺得工廠的環(huán)境和空間非常的大,不拘泥員工的效率,也不在乎空間的節(jié)省......
03
大體上,我們耳熟能詳?shù)拇蟾攀怯兴姆N現(xiàn)象阻礙5S管理的實施和堅持:
1、領(lǐng)導自身不理解,也不重視;
2、員工的素質(zhì)實在太差,都是農(nóng)民工;
3、方法不科學,目標不清晰;
4、曇花一現(xiàn),不能堅持。
我既然這么寫,也就不怕拍磚。
坦率講,上訴幾種現(xiàn)象正是因為沒有理解、實施和貫徹5S管理的結(jié)果,一旦企業(yè)正確導入5S管理并進行有效管理,這幾個現(xiàn)象也會逐漸隨之淡化、消失。
從道理上講,5S管理不僅能規(guī)范流程和提高生產(chǎn)效率,想必沒有一個老板不會拒絕對企業(yè)有幫助的行為,而其最終目的就是提升員工的習慣和素養(yǎng)。
所以,關(guān)鍵還在于是否正確理解5S管理的本質(zhì)和作用,對生產(chǎn)效率efficiency、質(zhì)量成本cost、空間節(jié)省space、設(shè)備維護TPM、產(chǎn)能提升capacity等等帶給企業(yè)的經(jīng)濟效益。
我談?wù)勅绾蜗@四個現(xiàn)象,供企業(yè)借鑒5S管理真正貫徹。
一、領(lǐng)導自身不理解,也不重視
對于企業(yè)老總或企業(yè)而言,創(chuàng)造價值和追求效益是企業(yè)之本。
所以,很多企業(yè),真正內(nèi)部管理的并非企業(yè)老板,而是副總或生產(chǎn)負責人,作為執(zhí)行層面,不能因為老板的不參與或者不理解而打退堂鼓,推卸職責并不是好的下屬。
建議你多走進車間,了解現(xiàn)場,看看雜亂的堆放,看看不斷的機械故障,找找想要的操作工具......
你會發(fā)現(xiàn)哪些工作是明顯可以改進的,哪些是可以統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為分析的。
我想,當老板看見這份浪費和改進統(tǒng)計,就會豁然開朗,也就更加堅持和支持5S管理的持續(xù)和貫徹。
當然,有一種情況是,即便老總知道了,但不能身先士卒參與到例行的檢查中或者對階段的檢查結(jié)果也不聞不問,這是領(lǐng)導力的問題,5S管理行尸走肉也就不言而喻。
二、員工素質(zhì)太低,都是農(nóng)民工
首先得真正了解5S管理的目的,其最終目的正是要改進員工的行為規(guī)范和素養(yǎng)。
不論員工的文化,還是不同的崗位,即便95后,大多數(shù)員工都是認真對待工作的,因為這是他們能力之所能,生活之來源。
他們也希望在良好的環(huán)境中工作,提高工作效率獲得更好的收入。
只要是在職員工,我們暫且可以認為是基本滿足企業(yè)工作的要求的,也就是說,只要有正確的行為制度和操作流程,他們也能達到要求。
作為管理者,其職責本就包括幫助員工和改善工作中的缺陷,不妨可以全員參與,把可能涉及的問題羅列出來,獻計獻策,通過一些激勵的政策逐一解決。
不僅獲得員工的參與,也能鼓勵類似普通員工QCC的效果改善。
三、方法不科學,目標不清晰
當我們了解5S管理的前世今生,還是很能明白5S管理也是一項專業(yè)活。既然專業(yè)活,就得專業(yè)化。
從公司決策、組織設(shè)立、階段目標、公司5S管理定位目標以及與世界級公司的對標差距,都得有較好的策劃,形成一套系統(tǒng)性的管理系統(tǒng)。
我曾看到一家美資企業(yè)Carsem,他們對客戶的展示亮點就是公司5S管理,且有非常鮮明的展現(xiàn)報告包括決策、組織結(jié)構(gòu)(CEO擔任5S管理委員會主席)、授權(quán)、制度、路標及階段目標、試點、培訓、實踐、分享報告、年度公開競比和持續(xù)改進計劃,而且真正決策層下放到5S管理層面去支持公司的PDQCSM,于目標分解于過程。
四、曇花一現(xiàn),不能堅持改善
有句俗語:做一天和尚,撞一天鐘。我們不必追問撞鐘要求響亮悠揚,更不要求喚醒沉迷眾生,可單單一個和尚一輩子天天不間斷的撞鐘,我們都會為之折服。
一個行為的改變抑或堅持,本身就是困難的。5S管理的推行也需要一個科學的合適的過程,需要有一個透明的組織、正確的方式和步驟去引導。
當我們清楚的看見5S管理帶給企業(yè)和員工自身直接幫助和效益時,并以可視化的方式更形象的展示(這本身就是一個推動和激勵,關(guān)于更多可視化管理這里就不多展開,總之一目了然的讓所有人發(fā)現(xiàn)問題抑或改善開展),我想不會有任何一個人拒絕。
之所以不能堅持,只能是對5S管理的理解欠缺,未能取得階段的期望目標時,難以堅持或者放棄只是一個預(yù)見的結(jié)果了。
毋庸置疑,5S管理的作用是清楚可見的,可視化更是不言而喻。
世界500強企業(yè)中,5S管理已經(jīng)成為制造業(yè)追求卓越制造和精益制造的基礎(chǔ)系統(tǒng),都在持續(xù)貫徹,當然5S管理也需要有一些手段,比如紅牌作戰(zhàn)。
同時,5S管理也不是一蹴而就的過程。它需要正確的理解和堅持,以及不斷的動態(tài)主題改進。只要在認知上真正達成共識,管理層、高管和一線員工都會參與進來。由一個部門的專業(yè)人員,統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,逐步完成5S管理,也能達到精益生產(chǎn)“破繭成蝶”的效果。
5S管理和可視化管理真的很簡單,但也不簡單。
為什么很多公司都不做好5S現(xiàn)場管理?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
上一篇:7S管理有哪些實施辦法?
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