5S管理在計量室檢測現(xiàn)場管理的應(yīng)用?
發(fā)布時間:2022-10-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理在計量室檢測現(xiàn)場管理的應(yīng)用?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司概述:
一、“5S管理”概述
5S管理模式是一種科學(xué)的管理思想,起源于日本,5S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個方面,日語羅馬字或英語首字母均為“S”,簡稱5S管理。5S管理的本質(zhì)是創(chuàng)造清潔高效的工作環(huán)境,關(guān)注日常現(xiàn)場管理,強調(diào)從小事做起,從點滴做起,一點一滴,做到現(xiàn)場管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。通過規(guī)范現(xiàn)場管理,創(chuàng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提高人的質(zhì)量,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
5S培訓(xùn)
二、計量室檢測現(xiàn)場實施5S管理的方式和步驟
1.逐步完善5S日常管理的組織模式
我公司屬于一家外資企業(yè),計量室隸屬于公司的質(zhì)量部,主要是針對本公司的量具校準(zhǔn)管理和產(chǎn)品的零部件檢測。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,要想成功推行5S管理,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的推行組織模式。5S管理活動本身是一項艱苦的工作,在推行開始時,員工普遍缺少認(rèn)同感,因此,5S管理活動在剛啟動時,一定要有一個專門的負(fù)責(zé)人來推動,負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理親自授權(quán),執(zhí)行過程中的任何障礙,可以和總經(jīng)理直接溝通。這個負(fù)責(zé)人可承擔(dān)的職責(zé)如:設(shè)定5S的方針和目標(biāo),制定5S活動的推行實施方案和工作計劃,并監(jiān)督實施整個過程,配合工作計劃制定5S管理的相關(guān)文件等。計量室應(yīng)成立推行小組。根據(jù)總體實施方案和實施計劃提出具體實施計劃并具體落實到責(zé)任人。當(dāng)5S成為每一位員工的習(xí)慣時,推動負(fù)責(zé)人的5S活動的推動力自然就會相應(yīng)地減弱,這時就可以轉(zhuǎn)為由員工自行來執(zhí)行。
2.按正確的步驟推行5S管理活動
按正確的步驟來推行,是非常重要的一個環(huán)節(jié)。如果步驟不對,可能會造成許多障礙,經(jīng)常事倍功半,甚至半途而廢。正確步驟通常如下:
(1)1S——整理(Seiri)
每個檢測崗位的工作人員,對自己檢測工作場所進(jìn)行全面檢查,將檢測現(xiàn)場的物品(包括檢查用的試劑、標(biāo)準(zhǔn)樣品、玻璃器皿、儀器設(shè)備、工裝夾具等)區(qū)分為需要與不需要兩種,將不需要的移出檢驗場所或處理掉。
在區(qū)分需要與不需要時,要制定判定標(biāo)準(zhǔn)。如可規(guī)定:必需品就是指每天、每周都必須使用的量具、夾具等物品。如果某樣?xùn)|西一個月以上才用一次,就把該樣?xùn)|西放進(jìn)備件庫而不是讓它留在檢測現(xiàn)場。所以在進(jìn)行整理之前要規(guī)劃出一個備件庫。
在整理階段判定物品去留的標(biāo)準(zhǔn),就是物品在檢測現(xiàn)場的使用重要程度和使用頻度。根據(jù)計量室的具體情況進(jìn)行規(guī)定,如每月都使用的留在現(xiàn)場,一個月以上才使用一次的,進(jìn)物品備件庫,計量室不使用的物品,堅決處理掉。如果某樣?xùn)|西對計量室一點用都沒有,就要毫不猶豫地將其廢棄,不管這個東西是誰買的,也不管這個東西花了多少錢。
(2)2S——整頓(Seiton)
整理以后就進(jìn)入整頓,將整理階段確定的需要的物品,按照方便檢測的原則進(jìn)行布置,讓員工尋找物品的時間為零,實行目視化管理。例如,按檢測樣品的流程,合理規(guī)劃測量儀器擺放位置,將經(jīng)常使用的東西放得近些(如放在工作時隨手可取的地方),使用頻率低的東西則可放得遠(yuǎn)些(如集中放在房間某處),有條件的,可以每個檢測場所繪制房間布置圖,標(biāo)明物品擺放位置。除了檢測現(xiàn)場需要整頓,物品備件庫也要整頓,按照物品的使用頻次,在備件庫分區(qū)合理放置,采用醒目標(biāo)識,讓所有物品一目了然,檢測人員能及時找到所需物品。
對整理階段確定的不需要的物品,要執(zhí)行廢棄物處理辦法,這些“不需要的”物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,加以循環(huán)利用,變廢為寶;對那些需要報廢的物品,應(yīng)按報廢手續(xù)辦理,收回“殘值”。在處理廢棄物時,要做好環(huán)境保護(hù)措施,避免污染環(huán)境。
進(jìn)行整頓,其實也是研究提高效率的過程。我們必須思考分析建立一套系統(tǒng)——目視化,通過目視化管理,使現(xiàn)場分區(qū)、設(shè)備、樣品流向及儀器設(shè)備的運行狀態(tài)等要素一目了然。使物品需要時立即取得,使用完畢后及時回位,如果沒有回位或位置錯誤放可一眼發(fā)現(xiàn)。并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。
(3)3S——清掃(Seiso)
將工作場所清掃干凈,保持工作場所干凈、整潔。每個檢測人員自己使用的物品,如量具、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人。對量具設(shè)備的清掃,應(yīng)結(jié)合對量具的點檢和維護(hù)保養(yǎng)。清掃也是為了改善現(xiàn)場的工作環(huán)境,嚴(yán)格按照設(shè)備表面無積塵、無油污和實驗室環(huán)境無雜物的標(biāo)準(zhǔn)落實。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有油水泄漏,或量具設(shè)備故障時,要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。
(4)4S——清潔(Seiketsu)
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真保持,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,是將前面整理、整頓、清掃實施的做法規(guī)范化、制度化。維持上面3S的成果,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,使員工能愉快地工作。計量室應(yīng)組織相關(guān)人員,將3S的好做法,編寫成5S作業(yè)指導(dǎo)書,將5S管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。
(5)5S——素養(yǎng)(Shitsuke)
努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,這是“5S”活動的核心。通過教育引導(dǎo),檢查督促,文化引領(lǐng)等方式,努力將形式化向習(xí)慣化轉(zhuǎn)變。鼓勵大家從小事做起,進(jìn)入計量室自覺穿戴個人防護(hù)用品,嚴(yán)格控制進(jìn)場人數(shù),保持現(xiàn)場環(huán)境溫度的穩(wěn)定性。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,即使開展了也不能持久。所以,抓5S管理,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
3.定期進(jìn)行5S管理的監(jiān)督檢查
通過不斷的監(jiān)督檢查,讓計量室的“5S”執(zhí)行文件,最終讓員工個人養(yǎng)成工作習(xí)慣,從提高基本要求入手,逐步達(dá)到員工素養(yǎng)良性提升。在5S推廣過程中,一是讓廣大員工了解5S推廣的意義,認(rèn)同5S管理的理念;二是結(jié)合自身實際,運用5S管理的重要性,制定并執(zhí)行適合本企業(yè)的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),消除教條主義和形式主義,避免引起員工反感。公司成立了5S檢測小組,對不同階段進(jìn)行檢測監(jiān)督,確保5S管理推廣符合要求,按期完成。5S管理的推進(jìn),不僅規(guī)范了物品的位置,也規(guī)范了我們的日常行為習(xí)慣。養(yǎng)成好習(xí)慣需要一個長期的過程,公司的管理者是好習(xí)慣的直接監(jiān)督者,要經(jīng)常檢查,切不可松懈。否則,就丟掉上一份工作。為確保效果,計量室可選擇基礎(chǔ)較好的工作人員,作為區(qū)域負(fù)責(zé)人先行推廣5S活動,有樣板經(jīng)驗后在計量室推廣,實現(xiàn)整個計量室檢測現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),不斷提高計量室檢測現(xiàn)場管理水平
4.不斷優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn)
計量室要強化5S管理意識,使工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,推動素質(zhì)逐步提高。在計量室檢測現(xiàn)場實施5S管理中,堅持PDCA循環(huán)原則,通過策劃、實施、檢測、改進(jìn),根據(jù)5S管理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時針對問題提出改進(jìn)措施,確保5S管理工作健康發(fā)展。
5S管理在計量室檢測現(xiàn)場管理的應(yīng)用?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S培訓(xùn)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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