辦公室如何實(shí)施5S定置管理?
發(fā)布時(shí)間:2023-05-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
辦公室如何實(shí)施5S定置管理?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:定置管理不是一般的“物品固定放置”。5S定置管理的具體含義是:根據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)的目的,考慮生產(chǎn)活動(dòng)的效率、質(zhì)量等約束條件和物品本身的特殊性,劃分合適的放置場所,確定物品在該場所的放置狀態(tài),作為生產(chǎn)主體之間聯(lián)系的信息媒介,便于人與物的結(jié)合。高效地開展生產(chǎn)活動(dòng),科學(xué)地、有目的、有計(jì)劃、有條理地?cái)[放物品,這叫做現(xiàn)場物品的“定置”。那么,辦公室5S定置管理該如何去做呢?
5S咨詢
1、定置管理——辦公室5S的必要性
(1)隨著時(shí)間的推移,公司里有很多不需要的文件、資料和文具。如果不加以管理,會(huì)造成大量浪費(fèi),降低辦公效率,增加成本。
(2)5S是消除這種浪費(fèi),提高企業(yè)效率,實(shí)現(xiàn)成本降低的手段。5S不只關(guān)心環(huán)境,也不只追求美觀。
(3)5S活動(dòng)是后勤部活動(dòng)中唯一肉眼可見的活動(dòng),也是有效開展小組活動(dòng)的一項(xiàng)重要活動(dòng)。
(4)整潔的環(huán)境是提高經(jīng)營活動(dòng)的支柱和活動(dòng)基礎(chǔ)。
2、定置管理——辦公整頓的“三定”標(biāo)準(zhǔn)
A.原則
(1)深入開展整理工作
(2)決定放在哪里
(3)決定擺放方式
(4)做標(biāo)記
(5)放置非常容易取用和返回
B.定置管理——三定:(地點(diǎn)、方法、標(biāo)志)
(1)固定點(diǎn):放在哪里合適
(2)固定樣式:什么容器、貨架、顏色、方法等
(3)定量:指定合適的數(shù)量
3、定置管理——辦公5S整頓“三定”標(biāo)準(zhǔn)
4、辦公人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
(1)上班時(shí)佩戴工作證、工作服、工作褲、工作鞋
(2)早上見面問候
(3)工作時(shí)精神飽滿,微笑
(4)衣著整齊、端莊得體
(5)沒有胡須,經(jīng)常剃光
(6)剪短指甲,保持清潔
(7)工作時(shí)間不吃刺激性食物,無難聞體味
(8)不要穿背心、無領(lǐng)襯衫、休閑短褲、涼鞋或拖鞋上班
(9)接電話時(shí)使用禮貌用語,并做好記錄
辦公室如何實(shí)施5S定置管理?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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