6S實(shí)施技巧
行政辦公室6S管理有哪些要求
發(fā)布時(shí)間:2014-12-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
關(guān)于辦公室6S管理一直都是大家最熱衷愿意去推行的,因?yàn)槲覀兙妥谵k公室里,辦公室環(huán)境的好壞不僅僅會影響到個(gè)人還與企業(yè)的形象,還直接影響到企業(yè)辦公效率。辦公室6S培訓(xùn)的目的就是提高員工自身素質(zhì),營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。《辦公室6S管理推行技巧》
1、辦公室6S管理對于整理要求
1)、辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
2)、工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)、地面沒有紙屑、雜物等。
4)、文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。
5)、私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)、電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
7)、沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、辦公室6S管理整頓要求
1)、文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
2)、工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
3)、文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。
4)、通道上不可放置物品。
3、辦公室6S管理對于清掃要求
1)、地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)、桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)、墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
4)、地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、辦公室6S管理對于清潔要求
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
1)、辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)、地面保持無灰塵、無油污。
3)、清潔用具保持干凈。
4)、不做與工作無關(guān)的事。
5)、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6)、按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)、桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)、桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。
9)、電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。
10)、辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、辦公室6S管理對于素養(yǎng)要求
1)、按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
2)、對上級及來賓保持禮儀。
3)、不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。
4)、上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。
5)、上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
6)、各部門人員下班后必須鎖好門窗。
所以,企業(yè)辦公室6S管理的推行不是靠一兩個(gè)人就能成功的,這需要大家一起努力,為了咱們的辦公室越來越好,工作效率越來越高,大家一起努力加油吧!
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