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企業(yè)實(shí)施6S管理之前期準(zhǔn)備階段
發(fā)布時(shí)間:2015-01-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
針對(duì)企業(yè)實(shí)施6S管理之前期準(zhǔn)備工作,6S培訓(xùn)公司提出以下幾個(gè)建議供參考:
1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備
(1)、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)
召開(kāi)公開(kāi)大會(huì),由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行6S活動(dòng)的決心,作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,要把6S的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做,可能會(huì)很有用,它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法,價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí),這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。
(2)、進(jìn)行一次小型的6S演習(xí)
為了讓大家留下深刻的印象,可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場(chǎng)6S演習(xí)(如丟掉會(huì)場(chǎng)內(nèi)不必要的物品,進(jìn)行一次大掃除,五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng))。
2、成立6S推進(jìn)委員會(huì),選定活動(dòng)的場(chǎng)所
(1)、建立6S推行小組,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作
小組形式要與公司管理體系相結(jié)合,這個(gè)6S的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì),一定要有個(gè)辦公室,對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。
(2)、選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為6S推進(jìn)活動(dòng)的中心,或叫6S推進(jìn)活動(dòng)大本營(yíng),切不可任其成為游擊隊(duì),應(yīng)讓每位員工感覺(jué)到6S的推動(dòng),占著十分重要的一個(gè)地位。
3、6S推進(jìn)策劃
(1)、策劃一定要做萬(wàn)全的準(zhǔn)備。策劃6S的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案,并評(píng)估成效,再交相關(guān)人員討論后確立,甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說(shuō)明,以便追蹤。
(2)、在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過(guò)程中,可以去找專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)公司,或顧問(wèn)機(jī)構(gòu),為6S推進(jìn)活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與指導(dǎo)。
(3)、策劃6S活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,策劃相關(guān)的具體活動(dòng),以起到激勵(lì)士氣,增強(qiáng)效果的作用。
4、宣傳造勢(shì),教育訓(xùn)練
(1)、領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則
有一家公司,是日本的一家公司。該公司有一位日本老人,是一個(gè)非??蓯?ài)且和藹可親的長(zhǎng)者,他就是這家公司的工場(chǎng)長(zhǎng),他從來(lái)沒(méi)有推卸過(guò)責(zé)任,這家公司的每個(gè)人都非常的尊敬他。這位老人有一個(gè)非常好的習(xí)慣,特別愛(ài)整潔,即便是地上一個(gè)很小的紙屑,他也會(huì)彎腰把它揀起來(lái),員工飯廳如果擁擠時(shí),他會(huì)從工作人員手里,接過(guò)飯勺,親自為員工打飯,他經(jīng)常對(duì)員工說(shuō)的一句話(huà)是“你辛苦了!”這些都表現(xiàn)出了他的一種修養(yǎng)。
所以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,無(wú)言勝有言,大家就會(huì)心悅誠(chéng)服地去跟隨。
(2)、利用各種宣傳方式與工具
一般在推動(dòng)6S活動(dòng)時(shí),有幾個(gè)可以利用的工具:
◆ 利用公司內(nèi)部的刊物,宣傳介紹6S。
◆ 通過(guò)公司內(nèi)部的刊物來(lái)大力宣傳6S活動(dòng)的要領(lǐng)。
◆ 舉辦6S的征文、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、設(shè)計(jì)的比賽。
◆ 現(xiàn)場(chǎng)粘貼外購(gòu)或自己制作的6S海報(bào)以及標(biāo)語(yǔ)。
◆ 每年規(guī)定一個(gè)6S月,或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做6S日,定期地進(jìn)行6S強(qiáng)化或再教育,到一些業(yè)績(jī)優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀,或是參加發(fā)表會(huì),吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
◆ 利用定點(diǎn)攝影的方式,將6S較差的地方或死角,定期地拍照、追蹤,直到改善為止。
◆ 配合其它活動(dòng)的推廣。
◆ 領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠的現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視6S這個(gè)活動(dòng),員工也能感受到他是被重視的。
◆ 召開(kāi)成果發(fā)表會(huì)或報(bào)告會(huì),發(fā)表優(yōu)秀的事例,表?yè)P(yáng)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。
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