一、什么是形跡管理？

5S管理咨詢公司指出形跡管理是5S管理活動中的一種管理方法，形跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機(jī)器旁等地方，它是指將物品的投影形狀在保管器具或墻上描畫出來。按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進(jìn)行定位標(biāo)識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。

如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機(jī)器設(shè)備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。目的是減少尋找時間，加強(qiáng)物品管理，提高工作效率。

二、工具形跡管理什么好處？

1、減少尋找物品時間；

2、易取易拿易管理；

3、工具丟失，立刻知道；

三、工具形跡管理（圖文解說）

圖1：有些辦公室人員每個人領(lǐng)一個計算器，裝訂機(jī)，剪刀，鋼尺等，其實使用這些物件的頻率并不高，還占用抽屜空間，有時間還找來找去。做了文具工具形跡管理之后每個人都能快速找到文具，不需要每個人抽屜里每樣文具都放，節(jié)約公司庫存，節(jié)約個人抽屜空間，節(jié)約找文具時間；

圖2、圖3：機(jī)修房的工具做形跡管理，做過維修的人員都清楚，有時候找一個工具器具，真是找死人，找半天找不到，不找的時候又看見了。那么就需要做工具形跡管理，一目了然！誰都知道；

圖4：東方航空公司維修部做了5S管理之后的工具房，所有的工具都在掛起來，一目了然，提高維修飛機(jī)效率；

四、形跡管理的好處

1、減少尋找工具的時間

以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費(fèi)時間，而且使用起來也不方便。

2、易于取拿，易于歸位

由于每個物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規(guī)范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

3、工具丟失，馬上知道

如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應(yīng)的物品行跡就會顯現(xiàn)出來，一目了然，減少物品的清點時間，同時提醒操作者把丟失的工具或物品找回來。

五、實施形跡管理的方法：

方法1：在存放物品的載體上，規(guī)劃好各物品的放置位置后，使用廣告紙或油畫布等材料，按物品投影之形狀繪圖標(biāo)示，然后將投影形狀部分用壁紙刀或其它工具裁切下來，將上述裁切好的材料粘貼在待存放物品的載體上。

方法2：采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和歸位。如沒有可用的現(xiàn)成凹模，可以自己動手，利用海棉、泡沫或厚質(zhì)的臺墊，刻劃出物品形狀后，鏤空處理即可。

方法3：做成看板展示式或多層推拉式的展示板，圖4為看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標(biāo)識，采用形跡管理的方式進(jìn)行管理，查找起來非常方便。