6S咨詢公司根據(jù)多年對企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗，總結(jié)出適合企業(yè)辦公區(qū)域的6S管理制度，該6S管理制度可以幫助企業(yè)辦公人員糾正不好的習慣，營造一個干凈、整潔、舒適的辦公場所和空間環(huán)境，以下制度企業(yè)可用作參考使用，但具體內(nèi)容還需根據(jù)企業(yè)實際情況而定?！?a href="/html/201501/811.html" target="_blank">車間現(xiàn)場6S管理制度內(nèi)容》

1.1、范圍：適用于單位各個辦公區(qū)域。

1.2、整理：

A、整理文件：每月對紙質(zhì)文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統(tǒng)一記錄歸檔保管。

B、對區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：

(1)、設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等； 

(2)、空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等； 

(3)、物品：個人用品、裝飾品； 

(4)、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；

(5)、“不要”物品經(jīng)部門主管判定后，集中報廢或拍賣。

1.3、整頓 

A.、辦公區(qū)整頓：

(1)、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；

(2)、常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；

(3)、電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；

(4)、人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

(5)、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：

——個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）

——文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

——空白稿紙、不常使用的文具等

(6)、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下； 

(7)、桌洞下不得堆積雜物。 

(8)、外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

(9)、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

B、文件、資料管理整頓： 

(1)、文檔管理依據(jù)《質(zhì)量管理手冊》中相關(guān)要求執(zhí)行；

(2)、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和不常用三種，經(jīng)常不用的文件要盡快處置； 

(3)、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或用移動硬盤等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 

(4)、儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯(lián)系，建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時光盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。 

C、信件、電子郵件的整頓： 

(1)、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里； 

(2)、郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 

1.4、清掃：

A、清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞，電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等。 

B、清掃基準 

(1)、個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃；

(2)、辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ；

(3)、文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。

(4)、超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。

(5)、無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次月末清理。

1.5、清潔 

A、目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。 

B、保持6S意識。

1.6、素養(yǎng) 

A、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定；

B、遵守公司其它相關(guān)規(guī)章制度；

C、巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執(zhí)行情況進行檢查；

D、使用表單：辦公現(xiàn)場6S檢查表。