5S培訓(xùn)公司指出定置管理也稱為定置科學(xué)或定置工程學(xué)。定置管理是對物的特定的管理，是其他各項專業(yè)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的綜合運用和補充企業(yè)在生產(chǎn)活動中，研究人、物、場所三者關(guān)系的一門科學(xué)。它是通過整理，把生產(chǎn)過程中不需要的東西清除掉，不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件，科學(xué)地利用場所，向空間要效益；通過整頓，促進人與物的有效結(jié)合，使生產(chǎn)中需要的東西隨手可得，向時間要效益，從而實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范化與科學(xué)化。

一、定置管理與生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境

生產(chǎn)環(huán)境作為影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一，不僅體現(xiàn)在現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)。更重要的是其影響范圍已經(jīng)擴大到了心理、理念、人文、物流等構(gòu)成環(huán)境的諸多因素，不僅包括物的環(huán)境，還包括心理環(huán)境和人文環(huán)境。因此對現(xiàn)場環(huán)境的控制，不僅物品的數(shù)量、位置、流動速度等。而且影響到了溝通合作的人際關(guān)系的養(yǎng)成。控制良好的生產(chǎn)環(huán)境，不經(jīng)促進企業(yè)管理水平的提升，更進一步影響著企業(yè)文化的建設(shè)。

定置管理就是使“物”處于最佳狀態(tài)，在固定位置能快速取到相應(yīng)的物品，同時要從安全、質(zhì)量和物的自身特征進行科學(xué)分折，以確定物的存放場所、存放姿態(tài)、標示信息等要素，需要對生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫料場、辦公現(xiàn)場定置的全過程進行規(guī)劃、分析、調(diào)整、消除，使之管理達到科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。

在現(xiàn)場定置管理人、物、場所和信息等要素中，最關(guān)鍵的是人與物的結(jié)合，因為所有物品都是為了滿足人的需要而存在的，因而必須使物品以一定的形式與人結(jié)合。其結(jié)合方式有兩種：

1、直接結(jié)合

即人所需要的物品在需要時能立即拿到手的結(jié)合，這種結(jié)合不需要尋找，不會產(chǎn)生由于尋找物品而造成時間消耗，這是人與物結(jié)合的理想狀態(tài)。

2、間接結(jié)合

即人和物處于分離狀態(tài)，在需要時必須尋找或其它幫助才能實現(xiàn)結(jié)合。這類物品一般不經(jīng)常使用，或不在生產(chǎn)現(xiàn)場。間接結(jié)合的物品必須依靠信息或幫助尋找，如人的記憶、各種記錄、標準化了的信息卡、物品的位置臺帳和計算機的儲存裝置等。信息齊全、準確、可靠和及時，就能在較短時問內(nèi)找到所需物品，否則就要花很多時間尋找，造成工時浪費。

定置管理的實施過程又是影響職工心理和人際關(guān)系的重要過程，例如：現(xiàn)場色彩設(shè)計、調(diào)整、維護，安全管理等活動的開展，會影響到職工的心理變化；而管理過程中針對職工團隊建設(shè)，思想工作，信息溝通，班前會議，企業(yè)理念宣貫，QC活動等，在營造積極向上、不斷改進、追求完美、敢于爭先的共同價值觀和行動準則同時，也會影響到人文環(huán)境的建設(shè)。

定置管理作為現(xiàn)場環(huán)境改善的一種重要手段，不僅可以促進生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化，提高產(chǎn)品質(zhì)量，還可以提高生產(chǎn)效率，增強企業(yè)管理水平，促進企業(yè)文化建設(shè)，是每各企業(yè)都應(yīng)積極推行的行之有效的科學(xué)管理方法。

二、基于環(huán)境改善的定置管理實施

（一）、強化兩各個對應(yīng)

為避免存在管理盲區(qū)，出現(xiàn)責(zé)任不清，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，引起不必要的推諉，降低工作效率。對人員和工作內(nèi)容做了詳細明確。

1、實物與人員的一一對應(yīng)：定置管理小組成員把生產(chǎn)單位整個區(qū)域從辦公室到生產(chǎn)車間，從辦公用品到機床、工具、工件以及安全設(shè)施，通過與班組的溝通落實到每一個人，使所有的位置和物品與工作人員形成了一一對應(yīng)。

2、管理圖與管理內(nèi)容一一對應(yīng)：定置管理小組成員繪制出單位整個區(qū)域的平面圖和各個生產(chǎn)車間和辦公室的布局物件圖，并將每個人的登記照和負責(zé)的區(qū)域標識清楚，同時每個人的職責(zé)要求、工作標準等都一一描述清楚。并制作出對應(yīng)工作區(qū)域的若干塊定置管理看板，懸掛在車間和辦公的醒目位置，管理圖與管理內(nèi)容形成一一對應(yīng)關(guān)系，管理責(zé)任與檢查方式清晰明了。

（二）、實現(xiàn)八個明確

定制管理作為工作現(xiàn)場的一個制度，在制定過程中，管理小組根據(jù)開展5S管理、爭創(chuàng)示范班組管理活度的經(jīng)驗和不足，進一步細化了管理工作的每一個環(huán)節(jié)、內(nèi)容、人員和步驟，做到了八個明確：

1、每個區(qū)域的責(zé)任人明確:為了使每一位職工明確自己負責(zé)的責(zé)任區(qū)域，各科室、班組和每一個職工進行了交流和認定；每個班組和科室的定置管理圖上有明確標識；定置管理檢查小組要履行對職工負責(zé)的區(qū)域和職責(zé)要求情況進行了專項檢查。

2、責(zé)任人的職責(zé)明確:對每個職工負責(zé)的責(zé)任區(qū)提出了明確要求，物件的位置和狀態(tài)都做了明確的要求。

3、區(qū)域管理要求明確:對每個區(qū)域的安全設(shè)施、物件擺放、環(huán)境衛(wèi)生、清潔周期、達到的程度提出明確要求。

4、檢查周期明確:定置管理小組每月檢查兩次、檢查人員每周檢查兩次。

5、檢查人員分工明確:將現(xiàn)場環(huán)境分為安全保密、物料擺放、干凈整齊、節(jié)能和整改情況五個方面，車間科室合計11個單位，每個檢查人員平時負責(zé)一個單位一個方面的內(nèi)容進行日常檢查，每次小組檢查時,分工負責(zé)檢查內(nèi)容，既節(jié)省檢查時間，又確保檢查的全面和徹底。

6、檢查記錄明確:每個檢查人員持有的檢查記錄表，要求將問題的時間、類型、位置、情況、責(zé)任人、負責(zé)人、檢查人記錄明確。

7、評分標準明確:什么問題發(fā)生多少次扣除多少分，辦公室與生產(chǎn)車間再乘以不同的系數(shù)都明確要求。

8、激勵措施明確:每個月對得分最高的班組或科室進行獎勵,同時得獎的班組或科室生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的照片也會貼在定置管理宣傳看板上。、

（三）、落實整改措施

檢查小組的專查和檢查人員的隨機檢查結(jié)果（時間、單位、問題類型、問題描述、問題地點、整改時間要求、整改結(jié)果、責(zé)任人、檢查者）以文字、表格和照片的形式。及時以看板的方式進行公示，并增加分析點評內(nèi)容。給問題責(zé)任人下整改通知單。并且對未整改的問題一直公示并督促改進，保證問題的閉環(huán)。

定置管理作為一項提高現(xiàn)場管理水平的科學(xué)管理方法，其有效性為大家有目共睹，但要想做到持續(xù)改進，不斷改善生產(chǎn)環(huán)境，逐步提升管理水平，還需要企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，不斷的探索新方法，并持之以恒，努力在日常工作中最大的發(fā)揮定置管理的效力。