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看板管理的分類與應(yīng)用
發(fā)布時間:2015-01-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司專家指出看板管理其實(shí)就是把希望管理的項(xiàng)目,通過各類管理板顯示出來,使管理狀況眾人皆知的管理方法??窗?/span>管理是一流現(xiàn)場管理的重要組成部分,是給客戶信心及在企業(yè)內(nèi)部營造競爭氛圍,提高管理透明度之非常重要的手段。
一、看板管理的分類:
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板、班組管理看板三類。
下面我們通過部分事例來簡單說明如何進(jìn)行運(yùn)用。
1、目標(biāo)分解展示板
目標(biāo)分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來。所謂目標(biāo)分解,是公司經(jīng)營管理的一級指標(biāo)向二級、三級指標(biāo)層層展開的一個系統(tǒng)驗(yàn)證圖。制訂時必須根據(jù)公司經(jīng)營方針,對主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標(biāo)設(shè)定:進(jìn)行對比后選定課題,確定綜合目標(biāo)。
綜合目標(biāo)不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標(biāo)或2——3個指標(biāo),大多數(shù)情況不超過4個指標(biāo),其目標(biāo)值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來。
第二、目標(biāo)展開:按TP(綜合生產(chǎn)力)目標(biāo)展開,樹立對策體系。目標(biāo)一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來分解。但應(yīng)考慮以下情況,如現(xiàn)象把握難易度,對策實(shí)施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來展開。
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗(yàn)證。
為達(dá)成每個目標(biāo)值應(yīng)探索能夠?qū)嵺`的具體對策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOM UP(由下到上)為主的改善活動中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負(fù)作用的事例,或是對“什么是對策”進(jìn)行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)樹立并實(shí)施對策而使在對效果不能預(yù)測的狀態(tài)下盲目實(shí)施,造成無法獲得其改善成果。
為了預(yù)防上述這樣的問題,提高目標(biāo)完成率,在目標(biāo)展開階段開展原因驗(yàn)證的工作至關(guān)重要,這樣對于對策手段的選定會大有幫助。
2、設(shè)備計劃保全日歷
設(shè)備計劃保全日歷是指設(shè)備預(yù)防保全計劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預(yù)先制訂好,并按日程實(shí)施。優(yōu)點(diǎn)是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項(xiàng),等完成后做好標(biāo)記。
3、區(qū)域分擔(dān)圖
區(qū)域分擔(dān)圖也叫責(zé)任看板,是將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負(fù)責(zé)清掃點(diǎn)檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點(diǎn)是從全局考慮,不會遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實(shí)責(zé)任制的有效方法。
4、安全無災(zāi)害板
“安全無災(zāi)害板”的目的是為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動,包括安全無災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門口員工出入或集中的地方。
5、班組管理現(xiàn)況板
班組管理現(xiàn)況板是集合部門目標(biāo)、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通訊聯(lián)絡(luò)、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會的地方。
6、定期更換板
“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進(jìn)行更換的管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項(xiàng)直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。
7、QC工具
QC工具開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質(zhì)不良運(yùn)用QC工具展開分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的建議并進(jìn)行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動,并不是每個小課題都這樣。
8、TPM診斷現(xiàn)況板
TPM診斷現(xiàn)況板是為了持續(xù)推進(jìn)TPM活動而進(jìn)行的分7階段的企業(yè)內(nèi)部認(rèn)證用記錄板,體現(xiàn)小組活動水平的高低,階段越高水平越高。
二、看板管理的應(yīng)用:
管理類看板主要用來展示現(xiàn)場的管理運(yùn)作狀況。常見的有:生產(chǎn)計劃看板、生產(chǎn)線看板、質(zhì)量信息看板、制度看板、現(xiàn)場布局看板、發(fā)貨動態(tài)看板等。
1、看板管理—生產(chǎn)計劃看板
生產(chǎn)計劃看板主要是針對本階段的工作計劃而制成的,主要內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、本月計劃數(shù)據(jù)、本月實(shí)際完成數(shù)以及序時進(jìn)度完成情況等,必要時分解到周、日。生產(chǎn)計劃看板通常置于生產(chǎn)管理部門辦公室的墻面上,班組分解的生產(chǎn)計劃看板,亦可置于生產(chǎn)現(xiàn)場中,給員工一種趕超目標(biāo)的動力。
2、看板管理—生產(chǎn)線看板
這種看板在流水線上出現(xiàn)的比較多,隨著微電子技術(shù)、電子技術(shù)的快速發(fā)展,管理看板由過去的人工填寫改為電子顯示屏實(shí)時顯示,如在流水線頭的顯示屏上,隨時顯示生產(chǎn)信息(目標(biāo)、實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量、差額數(shù)等),使各級管理人員隨時都能掌握生產(chǎn)情況,直觀,一目了然。
3、看板管理—現(xiàn)場看板
這種看板主要采用電子顯示屏進(jìn)行實(shí)時顯示,所有生產(chǎn)過程全部用電腦進(jìn)行監(jiān)控,操作者只要根據(jù)電腦顯示屏上顯示的信息來進(jìn)行操作,所有生產(chǎn)過程都會在電腦顯示屏實(shí)時進(jìn)行動態(tài)顯示。
4、看板管理—電子類看板
電子看板可以將生產(chǎn)、品質(zhì)、設(shè)備狀況轉(zhuǎn)化成可視化管理,讓相關(guān)人員可在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。電子看板是把信息系統(tǒng)引入傳統(tǒng)的看板系統(tǒng),電子看板采集單片機(jī)技術(shù)和超大規(guī)?,F(xiàn)場可編程器件進(jìn)行設(shè)計。
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