5S培訓公司指出定置管理中的定置不是一般意義上字面理解的“把物品固定地放置”，它的特定含義是：根據(jù)生產(chǎn)活動的目的，考慮生產(chǎn)活動的效率、質(zhì)量等制約條件和物品自身的特殊的要求（如時間、質(zhì)量、數(shù)量、流程等），劃分出適當?shù)姆胖脠鏊?，確定物品在場所中的放置狀態(tài)，作為生產(chǎn)活動主體人與物品聯(lián)系的信息媒介，從而有利于人、物的結(jié)合，有效地進行生產(chǎn)活動。對物品進行有目的、有計劃、有方法的科學放置，稱為現(xiàn)場物品的定置。

 

一、工廠定置

包括生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)。生產(chǎn)區(qū)包括總廠、分廠（車間）、庫房定置。如總廠定置包括分廠、車間界線劃分，大件報廢物擺放，改造廠房拆除物臨時存放，垃圾區(qū)、車輛存停等。分廠車間定置包括工段、工位、機器設備、工作臺、工具箱、更衣箱等。庫房定置包括貨架、箱柜、貯存容器等。生活區(qū)定置包括道路建設、福利設施、園林修造、環(huán)境美化等。

 

二、現(xiàn)場定置

包括毛坯區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、返修區(qū)、廢品區(qū)、易燃易爆污染物停放區(qū)等。

 

三、可移動物

包括勞動對象物定置（如原材料、半成品、在制品等）；工卡、量具的定置（如工具、量具、胎具、容器、工藝文件、圖紙等）；廢棄物的定置（如廢品、雜物等）。

 

四、開展定置管理的步驟：

步驟1：進行工藝研究

工藝研究是定置管理開展程序的起點，它是對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設備、工藝流程進行詳細研究，確定工藝在技術水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性，分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運路線。工藝研究是一個提出問題、分析問題和解決問題的過程，包括以下三個步驟：

 

（1）、對現(xiàn)場進行調(diào)查，詳細記錄現(xiàn)行方法

通過查閱資料、現(xiàn)場觀察，對現(xiàn)行方法進行詳細記錄，是為工藝研究提供基礎資料，所以，要求記錄詳盡準確。由于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)工序繁多，操作復雜，如用文字記錄現(xiàn)行方法和工藝流程，勢必顯得冗長繁瑣。在調(diào)查過程中可運用工業(yè)工程中的一些標準符號和圖表來記錄，則可一目了然。

 

（2）、分析記錄的事實，尋找存在的問題

對經(jīng)過調(diào)查記錄下來的事實，運用工業(yè)工程中的方法研究和時間研究的方法，對現(xiàn)有的工藝流程及搬運路線等進行分析，找出存在的問題及其影響因素，提出改進方向。

 

（3）、擬定改進方案

提出改進方向后，定置管理人員要對新的改進方案作具體的技術經(jīng)濟分析，并和舊的工作方法、工藝流程和搬運線路作對比。在確認是比較理想的方案后，才可作為標準化的方法實施。

 

步驟2：對人、物結(jié)合的狀態(tài)分析

人、物結(jié)合狀態(tài)分析，是開展定置管理中最關鍵的一個環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)過程中必不可少的是人與物，只有人與物的結(jié)合才能進行工作。而工作效果如何，則需要根據(jù)人與物的結(jié)合狀態(tài)來定。人與物的結(jié)合是定置管理的本質(zhì)和主體。

定置管理要在生產(chǎn)現(xiàn)場實現(xiàn)人、物、場所三者最佳結(jié)合，首先應解決人與物的有效結(jié)合問題，這就必須對人、物結(jié)合狀態(tài)進行分析。在生產(chǎn)現(xiàn)場，人與物的結(jié)合有兩種形式，即直接結(jié)合和間接結(jié)合。直接結(jié)合是指需要的東西能立即拿到手，不存在由于尋找物品而發(fā)生時間的耗費。如加工的原材料、半成品就在自己崗位周圍，工檢量具、貯存容器就在自己的工作臺上或工作地周圍，隨手即得。間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)，為使其結(jié)合則需要信息媒介的指引。信息媒介的準確可靠程度影響著人和物結(jié)合的效果。

 

 

按照人與物有效結(jié)合的程度，可將人與物的結(jié)合歸納為ABC三種基本狀態(tài)：

A狀態(tài)：表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點合理而且固定，當操作者需要時能立即拿到或做到得心應手。

 

B狀態(tài)：表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，一個操作者想加工一個零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M了時間；又如，由于半成品堆放不合理，散放在地上，加工時每次都需彎腰，一個個地揀起來，既影響了工時，又提高了勞動強度。

 

C狀態(tài)：是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關，不需要人去同該物結(jié)合。例如，生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報廢的設備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和安全。

因此，定置管理就是要通過相應的設計、改進和控制，消除C狀態(tài)，改進B狀態(tài)，使之都成為A狀態(tài)，并長期保持下去。

 

步驟3：開展對信息流的分析

信息媒介就是人與物、物與場所合理結(jié)合過程中起指導、控制和確認等作用的信息載體。由于生產(chǎn)中使用的物品品種多、規(guī)格雜，它們不可能都放置在操作者的手邊，如何找到各種物品，需要有一定的信息來指引；許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數(shù)量也要有信息來指導和控制；為了便于尋找和避免混放物品，也需要有信息來確認，因此，在定置管理中，完善而準確的信息媒介是很重要的，它影響到人、物、場所的有效結(jié)合程度。

 

人與物的結(jié)合，需要有四個信息媒介物：

第一個信息媒介物是位置臺帳，它表明“該物在何處”，通過查看位置臺帳，可以了解所需物品的存放場所，

第二個信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置。

第三個信息媒介物是場所標志，它表明“”這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志，通常用名稱、圖示、編號等表示。

第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示，一般用各種標牌表示，標牌上有貨物本身的名稱及有關事項。在尋找物品的過程中，人們通過第一個、第二個媒介物，被引導到目的場所。

 

因此，稱第一個、第二個媒介物為引導媒介物。再通過第三個、第四個媒介物來確認需要結(jié)合的物品。因此，稱第三個、第四個媒介物為確認媒介物。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。建立人與物之間的連接信息，是定置管理這一管理技術的特色。是否能按照定置管理的要求，認真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導和控制物流，是推行定置管理成敗的關鍵。

 

步驟4：定置管理設計

定置管理設計，就是對各種場地（廠區(qū)、車間、倉庫）及物品（機臺、貨架、箱柜、工位器具等）如何科學、合理定置的統(tǒng)籌安排。定置管理設計主要包括定置圖設計和信息媒介物設計。

（1）、定置圖設計

定置圖是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進行定置，并通過調(diào)蹩物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關系的綜合反映圖。其種類有室外區(qū)域定置圖，車間定置圖，各作業(yè)區(qū)定置圖，倉庫、資料室、工具室、計量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖（如工作臺面、工具箱內(nèi)，以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖）。

 

定置圖繪制的原則有：

①現(xiàn)場中的所有物均應繪制在圖上；

②定置圖繪制以簡明、扼要、完整為原則，物形為大概輪腕、尺寸按比例，相對位置要準確，區(qū)域劃分清晰鮮明；

③生產(chǎn)現(xiàn)場暫時沒有，但已定置并決定制作的物品，也應在圖上表示出來，準備清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn)；

④定置物可用標準信息符號或自定信息符號進行標注，并均在圖上加以說明；

⑤定置圖應按定置管理標準的要求繪制，但應隨著定置關系的變化而進行修改。

 

（2）、信息媒介物設計

信息媒介物設計，包括信息符號設計和示板圖、標牌設計。在推行定置管理，進行工藝研究、各類物品停放布置、場所區(qū)域劃分等都需要運用各種信息符號表示，以便人們形象地、直觀地分析問題和實現(xiàn)目視管理，各個企業(yè)應根據(jù)實際情況設計和應用有關信息符號，并納入定置管理標準。在信息符號設計時，如有國家規(guī)定的（如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等）應直接采用國家標準。其他符號，企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點、產(chǎn)品特點、生產(chǎn)特點進行設計。設計符號應簡明、形象、美觀。

 

定置示板圖是現(xiàn)場定置管理情況的綜合信息標志，它是定置圖的藝術表現(xiàn)和反陜。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區(qū)域、指示定置類型的標志，包括建筑物標碑，貨架、貨柜標牌，原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應懸掛示板圖和標牌，示板圖中內(nèi)容應與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)（點）應分類規(guī)定顏色標準。

 

步驟5：定置實施

定置實施是理論付諸實踐的階段，也是定置管理工作的重點。其包括以下三個步驟：

（1）、清除與生產(chǎn)無關之物

生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關的物品應本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時，可以變賣，化為資金。

 

（2）、按定置圖實施定置

各車間、部門都應按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位。定置的物要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具?？梢苿游铮缤栖?、電動車等也要定置到適當位置。

 

（3）、放置標準信息名牌

放置標準信息名脾要做到牌、物、圖相符，設專人管理，不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。總之，定置實施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，帳（圖）物一致。

 

步驟6：定置檢查與考核

定置管理的一條重要原則就是持之以恒。只有這祥，才能鞏固定置成果，并使之不斷發(fā)展。因此，必須建立定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法，井按標準進行獎罰，以實現(xiàn)定置故長期化、制度化和標準化。

 

定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況：

一是定置后的驗收檢查，檢查不合格的不予通過，必須重新定置，直到合格為止。

二是定期對定置管理進行檢查與考核。這是要長期進行的工作，它比定置后的驗收檢查工作更為復雜，更為重要。

定置考核的基本指標是定置率，它表明生產(chǎn)現(xiàn)場中必須定置的物品已經(jīng)實現(xiàn)定置的程度。

其計算公式是：定置率=實際定置的物品個數(shù)（種數(shù)）/定置圖規(guī)定的定置物品個數(shù)（種數(shù)）×100%。

 

五：定置管理工作程序

（1）、準備階段：建立定置管理工作領導小組；制定工作計劃；抓緊培訓工作；廣泛地發(fā)動和依靠群眾。

（2）、設計階段：現(xiàn)場調(diào)查，分析問題；制定定置標準；繪制定置圖；

（3）、實施階段：（注意的問題）

a、領導始終要身先士卒，帶頭貫徹執(zhí)行，這是開展定置管理的關鍵，群眾看領導，領導有多大信心，決心，群眾就會有多大的信心和決心。

b、全面發(fā)動，依靠員工。

c、嚴格按定置圖進行科學定置，不走過場。

d、自查，驗收，要高標準嚴格要求。

（4）、鞏固提高階段：開展教育；加強日常檢查與考核;發(fā)揮專業(yè)部門的作用；做好定置管理的深化工作。