6S管理如何提高員工素養(yǎng)
發(fā)布時間:2015-01-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理咨詢公司指出企業(yè)文化集中體現(xiàn)了一個企業(yè)6S管理的核心主張,以及由此產(chǎn)生的組織行為。怎樣提高一個企業(yè)的文化,關(guān)鍵是在于提高員工的素養(yǎng)。
1、 6S管理提高員工素養(yǎng)的目的
(1)、 促使人人有禮貌、重禮節(jié),進而形成優(yōu)良風氣,創(chuàng)造和睦的團隊精神。
(2)、 發(fā)揮所有部門全面展開推行活動,人人積極投入?yún)⑴c,使之成為公司全員活動。
2、 6S管理提高員工素養(yǎng)適用范圍
全公司的所有員工
3、 6S管理提高員工素養(yǎng)活動內(nèi)容
(1)、工作中的職業(yè)規(guī)范
按照《職業(yè)規(guī)范》的內(nèi)容,認真履行工作中與儀容、班前班后、人事管理、生產(chǎn)運轉(zhuǎn)、質(zhì)量、工程設(shè)定有關(guān)的規(guī)范要求。通過每個人的努力,讓工作過程更加順暢,工作配合更加協(xié)調(diào)。
(2)、 工廠生活的禮儀
公司是一個集體,大家共同工作,共同努力,都希望每天上班處在舒暢、溫馨的工作環(huán)境里。因此人際關(guān)系非常重要,為了保持良好的人際關(guān)系,請謹記以下事項:
①、遵守公司規(guī)章制度;
②、對待工作認真負責,態(tài)度誠懇;
③、注意在語言和態(tài)度上不傷害他人;
④、坦誠傾聽他人意見;
⑤、體諒他人的難處;
⑥、注意日常禮貌、問候;
⑦、多用感謝、贊賞的語言。
(3)、上班
①、注意儀容、著裝;
②、明朗,甜美,愉快的打招呼;
③、提前進入工作現(xiàn)場或辦公室,準備好投入工作;
④、早會:“早上好……請多關(guān)照!”
(4)、下班
①、整理臺面及工作場地周邊。
②、夕會:大家說“辛苦了!再見”。
③、其他人還在工作時,問一下“是否需要幫忙?”對方答“否”時,不要默不作聲走開,要認真說“辛苦了。我先走了。”
(5)、禮貌用語
“請”“對不起”“謝謝”“你好”“麻煩您”等多用。
(6)、電話應(yīng)答
接聽
①、電話鈴響最遲在三聲內(nèi),拿起話筒:“早上好/您好,人事部(××部)……”,如是直線電話(未經(jīng)過總臺)接聽:“早上好/您好,……”(問候并自報所屬單位/部門)。
②、對方所找人不在時:“請問您貴姓?我可以轉(zhuǎn)達嗎?或請您留下您的電話號碼…”。
③、原則上等對方先掛下電話。
打出
①、確認電話號碼正確后,拿起話筒:“早上好/您好,我是×× 公司的×××,麻煩您找一下××小姐/先生”。
②、電話講完后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說聲“再見”。
(7)、自我介紹
進入部門后,要適時、大方、得體自我介紹:“您好/大家好,我是…,新來的,請大家多多關(guān)照”。
(8)、著裝
平時著裝大方、得體,不穿休閑服(周末除外)
(9)、會面
①、早上進廠,要互問「早」、「早上好」。
②、下午和晚上進廠,要互道「您好」。
③、下班回家時,要互道「再見」。
(10)、同事關(guān)系
①、同事間有意見,可報告上級協(xié)調(diào),不可爭吵。
②、上級前來洽事,要從座位中起立,以示尊敬。
③、要主動幫助資歷較淺的同事。
(11)、 接洽公務(wù)的素養(yǎng)
①、 接聽公務(wù)電話要先說明自我的單位。
②、 進入其它部門辦公室應(yīng)先敲門。
③、 不可隨意翻閱別人的公文。
④、 接洽公務(wù)要和對方說「請」和「謝謝」。
⑤、 借用公物,用完應(yīng)立刻歸還。
⑥、 須稱呼上級時,要加頭街,如「×主任」「×經(jīng)理」,須稱呼別人姓名時,要加「先生」或「小姐」,以示禮貌。
(12)、出席會議的素養(yǎng)
①、準時出席,不任意離席。
②、 發(fā)言遵守會議程序及規(guī)定,言簡意賅。
③、 討論時應(yīng)尊重對方的意見,對事不對人,勿傷和氣。
④、 會議進行時,勿私自交頭接耳或高聲談話,影響會議進行。
⑤、 會議中應(yīng)將呼機、手機關(guān)機或轉(zhuǎn)至振動狀態(tài),以免干擾會議。
⑥、 穿合宜的服裝出席會議。
(13)、 公共場所的素養(yǎng)
①、在公共場所不可高聲喧嘩。
②、 公共場所設(shè)置之坐椅,不可躺臥。
③、 要維護公共場所的設(shè)施和清潔。
④、 誤犯公共場所的規(guī)定,要說「對不起」。
⑤、 在公共場所得到別人的幫助,要說「謝謝」。
(14)、 日常生活中的素養(yǎng)
①、 尋求別人幫助和與人辦事首先要說「請」 、「拜托」。
②、 接受別人幫忙、服務(wù)時,要說「謝謝」、「讓您費心了」。
③、 影響、打擾別人時,要說「抱歉」、「對不起」、「打擾您了」。
④、 和別人談話的時候,要面有笑容。
⑤、 電話找人,通話時要說「請」,如撥錯電話要說「對不起」,對轉(zhuǎn)達留言的人要說「謝謝」。
⑥、 天熱時,不可光著臂膀。
⑦、 上下公車遵守秩序,不要擁擠,遇長者、孕婦、病人等,應(yīng)讓其先行。
⑧、 主動讓位于有需要之人士。
⑨、 搭乘公車時不可高聲談笑和抽煙。
(15)、 家庭生活的禮貌
①、 早起向父母尊長說「早」。
②、 出門時告訴家人到哪里,免得他們擔心。
③、 回家時要先問候父母。
④、 客人造訪時要敬茶并親切問好。
⑤、 家人要和睦,如有意見要體諒對方,避免爭吵。
⑥、 獲得禮物時要說「謝謝」。
(16)、 聚餐飲宴的禮貌
①、 赴宴時衣著要整齊。
②、 入席時請長者坐上位。
③、 進餐時講話不要太大聲。
④、 宴會時不可酗酒失禮。
⑤、 嚼食物時,不大發(fā)響聲。
⑥、 對服務(wù)人員不可大聲責斥。
⑦、 散席時要面對主人說「謝謝」。
(17)、醫(yī)院探病的禮貌
①、 按照醫(yī)院規(guī)定之探病時間,前往探望病人。
②、 探病時間宜短,勿逗留過久,影響病人休息。
③、 在病房中交談應(yīng)控制音量,以免擾人。
④、 在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,勿抽煙、大聲喧嘩。
4、6S管理提高員工素養(yǎng)推行要領(lǐng)
(1)、 干部率先倡導示范。
(2)、 透過活動舉辦,掀起高潮。
5、6S管理提高員工素養(yǎng)推行方法
(1)、 各部門利用聚會(最好能利用早會、夕會)向全體員工宣導解說,并要求員工身體力行。
(2)、 印發(fā)「員工素養(yǎng)活動推行」標志、卡片或標語,廣發(fā)員工閱讀和保存。
(3)、透過各部門宣傳機構(gòu)加以宣導。
(4)、在活動推行月內(nèi)舉辦板報、漫畫、知識測驗、評選等活動。
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