6S基礎(chǔ)知識
5S管理不僅僅是為了應(yīng)付檢查
發(fā)布時間:2015-03-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
7S管理咨詢公司指出,5S管理是最佳營銷員;A企業(yè):一進(jìn)公司的門,眼前便為之一黑,管理雜亂,工具亂扔,辦公用品隨意亂擺。B企業(yè):一進(jìn)公司的門,眼前便為之一亮,管理規(guī)范,窗明幾凈,辦公用品擺放井然有序。這樣的環(huán)境一定會被客戶、業(yè)務(wù)單位或其他來訪者稱贊,并對這樣的管理有信心,對員工來說,整潔明朗的環(huán)境,會使大家希望在這樣的公司工作,員工自豪感油然而生。
“每個人所作的工作,都是由一件一件的小事構(gòu)成的,但不能因此而對工作中的小事敷衍應(yīng)付或輕視懈怠。所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不認(rèn)為他們所做的事是簡單的事。”這是《沒有任何借口》中的一段話,聽來平實(shí)無華卻意味深長。
其實(shí),我們的日常工作就是由一件一件的小事構(gòu)成的。5S活動正是從工作中最簡單的工作入手,通過一步步的深入,形成良好的習(xí)慣,從而促進(jìn)工作效率的提高。5S管理的前四項(xiàng)看起來都再簡單不過了,誰都會做,關(guān)鍵是第五個“S”:素養(yǎng),要把每天的整理、整頓、清掃、清潔堅(jiān)持不懈,使之成為一種良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而逐步提高個人素養(yǎng),那就不是短時間內(nèi)能達(dá)到的了。
5S管理是一個管理模式,也是提高企業(yè)形象和員工素質(zhì)最直接的途徑。推行5S管理不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視,更需要員的參與,需要公司廣大員工自覺行動和不懈努力。公司在推行5S管理之初,已經(jīng)在現(xiàn)場管理工作中將5S管理的一些概念及要點(diǎn)貫穿其中。
但是到目前為此,還有相當(dāng)一部分員工5S是什么意思,更不知道推行5S管理有什么意義,就象公司在推行“ISO”質(zhì)量管理體系以前,大部分員工不認(rèn)得“ISO”一樣,這是因?yàn)樾麄髋c培訓(xùn)工作不到位。要做好5S現(xiàn)場管理工作,必須要進(jìn)行必要的宣傳和開展全員培訓(xùn)。
我覺得無論是管理體系貫標(biāo)工作,還是現(xiàn)場管理工作,最難的是部分員工根本沒有這方面的意識,認(rèn)為做這些工作只是應(yīng)付檢查而已。其實(shí),做好5S現(xiàn)場管理工作是我們每天必須做好的最基本工作,況且,做好5S現(xiàn)場管理工作得益的是我們自己。生產(chǎn)技術(shù)部在開始5S活動之初,部分人還存在一定的消極思想的,認(rèn)為我們不應(yīng)該每天都花時間在清理衛(wèi)生上,所以開始的整頓在個別人那里似乎成了一種形式。
但是,整理的效果讓大家在工作中受益匪淺,工作效率在不知不覺中得到了提高,花在找東西上的時間大大地減少了。經(jīng)過這一階段的整理、整頓,工作環(huán)境發(fā)生了很大的變化,而且不僅僅是環(huán)境衛(wèi)生上發(fā)生了變化,最為重要的是工作效率、團(tuán)隊(duì)精神的進(jìn)一步提升?,F(xiàn)在,生產(chǎn)技術(shù)部已經(jīng)形成了慣例,每天上班先整理自己的桌面,并進(jìn)行簡單的清掃、清潔,這已成為我們的一種工作習(xí)慣。
5S現(xiàn)場管理工作說起來容易,要做好也是不易的,即使是在5S活動最初的看似最簡單的“整理”活動中,不僅要動手、更重要的是動腦,要思考不必要的物品、文件、資料等產(chǎn)生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否確實(shí)不需要了,每一次的整理、整理、清掃、清潔都不是簡單的形式,而是對自己業(yè)務(wù)和工作的回顧、改進(jìn)和總結(jié)。
我相信每一件我們經(jīng)過思考所做的工作都是有意義的,關(guān)鍵在于能否重視自己所從事的工作,我認(rèn)為重視自己的工作進(jìn)而做好每一項(xiàng)工作是最自己的重視、是對自己的尊重。所以,要做好5S現(xiàn)場管理工作,每個員工必須從思想意識上有所改變,明確認(rèn)識到整理、整理、清掃、清潔是我們工作中最基本的一部分,而不是為了應(yīng)付檢查的行為。也只有這樣,才能使5S現(xiàn)場管理工作避免流于形式,對我們的工作起到真正的促進(jìn)作用。
我相信,只要我們大家都能以尊重自我、提升自我的態(tài)度對待部門的創(chuàng)建工作,并重視和切實(shí)地進(jìn)行5S每一階段的工作,我們的創(chuàng)建工作就一定會取得成功。
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