7S咨詢公司指出7S是在5S的基礎(chǔ)上完善而來的，在5S的基礎(chǔ)上加上了安全和節(jié)約。7S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個詞的縮寫。因?yàn)檫@7個詞日語和英文中的第一個字母都是“S”，所以簡稱為7S，開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動，稱為7S活動。那么企業(yè)如何做好7S呢？

一、如何做好7S？推行7S前，必須制定出明確的實(shí)施計劃，計劃中具體包括以下幾個方面：

1、制定7S推行委員會組織圖

1）總指揮：為7S活動的推行提供必要的支持，并確認(rèn)每次7S活動評比的結(jié)果

2）主任委員：負(fù)責(zé)委員會的運(yùn)做，并指揮監(jiān)督所屬委員

3）執(zhí)行干事：擬定執(zhí)行方案，召集會議和整理資料，策劃和推動相關(guān)活動

4）委員：共同參與制定“7S”活動的計劃，確實(shí)執(zhí)行主任的命令，負(fù)責(zé)規(guī)劃活動，進(jìn)行活動指導(dǎo)及有爭議的處理

5）執(zhí)行委員：委員授權(quán)時代理委員的有關(guān)事務(wù)，平時負(fù)責(zé)本部門的“7S”推行及其有關(guān)的活動

2、確定各成員的責(zé)任和義務(wù)

1）明確各個委員的責(zé)任和義務(wù)；

2）明確被稽核方的負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)；

3）明確問題產(chǎn)生方的責(zé)任和義務(wù)。

3、制定7S推行的方針及目標(biāo)

1）根據(jù)各個企業(yè)自身的特點(diǎn)制定推行的方針

2）各個公司根據(jù)自身的情況對推行目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整目標(biāo)

4、制定明確的獎懲方法

1）制定明確的獎懲方法，確保各個部門推行7S的積極性，獎優(yōu)罰劣

二、如何做好7S？推行時必須考慮到的7S管理實(shí)施原則

第一原則：效率化原則

便于操作者操作。因?yàn)橐粋€新的手段如果不能給員工帶來方便，就算是鐵的紀(jì)律要求下也是不得人心的，不得人心者不得天下。所以，推行7S工作必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。

第二原則：美觀原則

隨著時代的發(fā)展，客戶不斷追求精神上寄托，當(dāng)你的產(chǎn)品做到不再只是產(chǎn)品，而是文化的代言人時，就能夠征服更多的客戶群。就像當(dāng)面包不再只是食物，巧克力不再僅僅是零食，而是用來作為饋贈的禮品被賦予更深層次的情感的時候，你不能不贊嘆一聲：“只要你真正熱愛你的事業(yè)，你就能為它創(chuàng)造神話。”

第三原則：持久性原則

所謂持久性原則就是要求整頓這個環(huán)節(jié)，需要思考如何拿取更加人性化，更加便于遵守和維持。維持不好的企業(yè)，你到現(xiàn)場一看，往往是人性化做得不夠好，只站在制作者自己的立場看待問題而導(dǎo)致的。

第四原則：人性化原則

這里所講的人性化原則，其實(shí)就是說通過7S的實(shí)施推行，進(jìn)一步提高了人的素養(yǎng)，人是現(xiàn)場管理中諸要素的核心，在推行過程中，所制定的標(biāo)準(zhǔn)流程都是由人來完善，而所有步驟的進(jìn)行也都充分考慮了人的因素。

三、7S管理基本特征

1、整體性和協(xié)調(diào)性：按照系統(tǒng)管理的原則，追求各要素間的最佳組合，克服了多頭專項管理的各自為政弊端，使系統(tǒng)的整體大于各部分的總和。

2、目的性和反饋性：把各專項管理的目標(biāo)納入到生產(chǎn)現(xiàn)場目標(biāo)管理體系中，在系統(tǒng)整體優(yōu)化的前提下，使各種科學(xué)和技術(shù)成果在系統(tǒng)內(nèi)得到綜合運(yùn)用和優(yōu)化，保證生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于有序的狀態(tài)中。當(dāng)出現(xiàn)失控情況時，要通過規(guī)定的途徑進(jìn)行反饋，用管理手段加以解決，及時恢復(fù)受控狀態(tài)。

3、動態(tài)性和開放性：動態(tài)的系統(tǒng)為了保持生命力，不僅生產(chǎn)要素在不停地運(yùn)動，管理方法也需要不斷調(diào)整，而且必須對外開放，和公司的職能管理部門持續(xù)進(jìn)行物質(zhì)和信息的交換，以便進(jìn)行自我完善。

4、激勵性和自主性：并不是傳統(tǒng)意義上的自上而下的管理，而是逐步過渡為員工"自我教育、自我提高、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)"的自我管理機(jī)制，突出員工在現(xiàn)場管理中的主體作用和自我改善精神，最大限度地激勵和釋放員工的積極性和創(chuàng)造性，使系統(tǒng)不斷得到完善，是一種互動性管理。