6S實(shí)施技巧
煤礦企業(yè)推行6S管理需注意哪些問題
發(fā)布時(shí)間:2015-03-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在日新月異的今天,煤礦企業(yè)也掀起了一場煤礦6S管理的新潮。那么企業(yè)在推行煤礦6S管理時(shí),需注意哪些要點(diǎn)呢?6S咨詢公司總結(jié)出以下幾點(diǎn)需要注意的問題。
一、煤礦6S管理需注意什么
1、煤礦6S管理—提高認(rèn)識(shí),充分領(lǐng)會(huì)6S管理工作的重要性
6S是國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)普遍采用的員工基本行為規(guī)范,6S管理是現(xiàn)代企業(yè)明確管理職責(zé),激活現(xiàn)場管理機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)場管理,實(shí)施有效控制、實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)的一種有效方法,是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一種重要手段,是以人的素質(zhì)教育為核心的管理活動(dòng)。通過推行6S管理,提高員工的文明素養(yǎng),減少資源浪費(fèi),創(chuàng)造文明安全的工作場所,營造出令人愉快的工作環(huán)境,最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,培育職工精業(yè)敬業(yè)、盡職盡責(zé)的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,生成共同的愿景,為集團(tuán)公司改革和發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力和智力支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)、人員素養(yǎng)、服務(wù)水準(zhǔn)、企業(yè)形象的全面提升。
推行6S管理的目的在于:
2、煤礦6S管理—促成工作效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氛圍,員工們可以集中精神,認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個(gè)雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會(huì)受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟(jì)效益?所以推動(dòng)6S,是促成效率提高的有效途徑之一。
3、煤礦6S管理—減少直至消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點(diǎn)檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機(jī)械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
4、煤礦6S管理—保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,必須做到儲(chǔ)存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應(yīng)保持寬敞、明亮,通道隨時(shí)都是暢通的,地上不能擺設(shè)不該放置的東西,現(xiàn)場有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會(huì)相應(yīng)地大為減少,當(dāng)然安全就會(huì)有了保障。通過制度約束,養(yǎng)成職工遵章操作的良好習(xí)慣,克服其隨意性,從而養(yǎng)成職工自主保安的習(xí)慣,提高其自主保安能力,減少事故發(fā)生,對于我們這樣的煤礦企業(yè)有其特殊意義。
5、煤礦6S管理—降低生產(chǎn)成本
通過推行6S,可以減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間等這幾個(gè)方面改善意識(shí)形態(tài)。讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升,就會(huì)形成一種自主改善的機(jī)制。
7、 煤礦6S管理—革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵章守紀(jì)的習(xí)慣
我們的職工尤其是井下職工文化基礎(chǔ)、專業(yè)技能水平不一,流動(dòng)性大,雖然職工培訓(xùn)在不斷進(jìn)行,但是憑經(jīng)驗(yàn)操作、隨意性大的問題依然存在。通過6S管理的推行,明確和細(xì)化崗位操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,時(shí)時(shí)、處處、事事都有標(biāo)準(zhǔn),不斷強(qiáng)化監(jiān)督檢查,既使得每個(gè)崗位職工行為規(guī)范有據(jù)可依,又通過強(qiáng)化約束,使職工養(yǎng)成凡事認(rèn)真、遵章守紀(jì)良好習(xí)慣。
有一個(gè)這樣的比喻:如果訓(xùn)練一個(gè)日本人,讓他每天擦六遍桌子,他一定會(huì)堅(jiān)持這樣做;而一個(gè)中國人開始會(huì)擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。我們有些人做事的最大毛病是不認(rèn)真,做事不到位,每天工作欠缺一點(diǎn),天長日久就成為落后的頑癥。上世紀(jì)40、50年代以前,日本制造的工業(yè)品因品質(zhì)低劣,在歐美也只能擺在地?cái)偵腺u。但他們推行了6S管理方法,徹底改變了日本人,養(yǎng)成了“認(rèn)真對待每一件小事,有規(guī)定按規(guī)定做”的工作作風(fēng),這種作風(fēng)對生產(chǎn)世界一流品質(zhì)的產(chǎn)品是不可或缺的。因此,我們的企業(yè)如果想與國內(nèi)外企業(yè)競爭,應(yīng)該像日本企業(yè)一樣大力推行6S管理,提升人的品質(zhì)。企業(yè)規(guī)章制度等等硬性的要求,通過不斷強(qiáng)化、重復(fù)的制度約束逐步演化為職工的自覺行為,并不斷取其精華去其糟箔,進(jìn)行理論總結(jié)和提煉,才能形成具有本企業(yè)特色的企業(yè)文化。6S管理就是要使用操作規(guī)范、行為規(guī)范等約束手段,并通過不斷強(qiáng)化、重復(fù)的制度約束使其逐步演化為職工的自覺行為,從而為企業(yè)文化的形成提供良好的基礎(chǔ)。
總之,我們推行6S的根本目的就是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,最終提高人的品質(zhì)。
二、存在問題和需要注意的幾個(gè)關(guān)系
(一)、存在問題
1、工作發(fā)展不平衡,仍有部分單位認(rèn)識(shí)不足,動(dòng)作遲緩,措施不力。即使在開展比較好的單位,在局部、再某種程度上也存在這種現(xiàn)象。
2、6S活動(dòng)開展還有死角,還有臨時(shí)突擊,應(yīng)付檢查,觀望思想。
3、地面6S管理推行力度大,范圍較廣,井下各工種、崗位推廣較遲緩。當(dāng)然井下不同于地面,有其特殊性,但不向井下延伸,6S管理就漏掉了一大塊,也失去了煤礦特色。
(二)、注意幾個(gè)關(guān)系
適用的原則,量力而行,適當(dāng)投入,杜絕鋪張浪費(fèi)。
2、既要灌輸先進(jìn)理念,又要注意方式方法
6S管理作為一種有效的管理方法,在國內(nèi)外推行多年,但在集團(tuán)公司還屬于新事物,是一種外來的事物,需要灌輸和使用一些硬性約束措施進(jìn)行推廣。這就與職工素質(zhì)、長期養(yǎng)成的習(xí)慣等不適應(yīng),會(huì)有一定阻力。要使這項(xiàng)工作長期堅(jiān)持下去,及早成為職工積極自覺地行為,就要在灌輸先進(jìn)理念的同時(shí),在方式、方法、切入點(diǎn)的選擇上動(dòng)腦筋,減少阻力。同時(shí)要積極解決職工提出的具體問題,保證標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度的可行、適用,體現(xiàn)人性化關(guān)懷,提供使職工遵守規(guī)章制度的必要的物質(zhì)條件。
要廣泛吸收、借鑒現(xiàn)有的、比較成熟的方法、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證體系,如全面質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、安全體系認(rèn)證、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)體系等,用其所長、相互借鑒、資源共享。
3、專門工作與群眾性結(jié)合
在推行6S管理的過程中,需要有專職人員去推動(dòng)、策劃、總結(jié)、提煉,要發(fā)揮專職管理人員的作用,但又要注意調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,發(fā)動(dòng)職工尤其是骨干廣泛參與,總結(jié)提煉崗位標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,這樣的標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際,又易于推廣。對于有突出貢獻(xiàn)的要予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
4、與企業(yè)文化相協(xié)調(diào)
三、煤礦6S管理工作中及幾點(diǎn)具體要求
1、6S管理推行工作成功與否關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)觀念、根本在管理、成敗在堅(jiān)持,所以各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,黨政一把手要親自抓,親自部署,親自督導(dǎo)落實(shí),對實(shí)施過程中遇到的問題要親自研究,協(xié)調(diào)解決。各單位要健全制度,規(guī)范程序,做到思想到位、措施到位、責(zé)任到位、獎(jiǎng)懲到位,要不拘一格、求真務(wù)實(shí)、狠抓落實(shí)、嚴(yán)格考核,考核結(jié)果與員工的經(jīng)濟(jì)收入、先進(jìn)評優(yōu)掛鉤。
2、各單位要加強(qiáng)6S管理理論的學(xué)習(xí),深刻理解6S的含義,把握每一個(gè)S的內(nèi)涵、要求和目的。
3、各單位要根據(jù)自己的特點(diǎn)將6S進(jìn)行分解,制定標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置崗位;各區(qū)(科)要在本單位分解的基礎(chǔ)上再進(jìn)行詳細(xì)分解,分解到每個(gè)班組、每個(gè)崗位,對每個(gè)人、每一天、每件事、每一處都要有標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,真正實(shí)現(xiàn)事事有標(biāo)準(zhǔn),時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn),人人有標(biāo)準(zhǔn),處處有標(biāo)準(zhǔn)。
4、要改進(jìn)管理方式,由以結(jié)果管理為主向以結(jié)果和過程管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由以職能管理為核心向流程管理為核心轉(zhuǎn)變。加大過程控制,進(jìn)行流程再造,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,由結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)型向過程標(biāo)準(zhǔn)型轉(zhuǎn)變,要防止走過場、搞突擊。
5、要積極向井下各工種、崗位推廣。在這些方面,等部門要發(fā)揮積極作用,指導(dǎo)各礦工作,制定、推廣各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。貫徹、落實(shí)等過程的管理,基本制度逐步形成事前審查、廣泛調(diào)研、集體審查的機(jī)制。要根據(jù)形勢需要,動(dòng)態(tài)調(diào)整、主動(dòng)完善各項(xiàng)制度,形成具有本企業(yè)特色的管理制度。
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