5S管理咨詢公司指出行跡管理就是將零部件、工具、夾具等物品，在其地面上、墻壁上、桌子上、機器旁等地方，按其投影之形狀繪圖或采用嵌入凹模等方法進行定位標識，使其易于取用和歸位的一種管理方法。如將滅火器、煙灰缸、垃圾箱、茶杯、掃把等物品，在地面上、墻壁上、桌上等地方按其投影之形狀繪圖，使其使用后易于歸位；工具、夾具等可依使用狀況，在機器設備旁墻壁上按其投影之形狀繪圖，使其易于取用和歸位。

一、行跡管理的好處：

1、減少尋找工具的時間

以往都是將各種工具混放在箱子里和抽屜中，這樣要用的時候，就要翻箱倒柜地找，不但浪費時間，而且使用起來也不方便。

2、易于取拿，易于歸位

由于每個物品都有自己固定的行跡圖案，且擺放規(guī)范、整齊，所以取拿非常容易，且歸位方便。

3、工具丟失，馬上知道

如工具使用之后未歸位或丟失，那么相應的物品行跡就會顯現(xiàn)出來，一目了然，減少物品的清點時間，同時提醒操作者把丟失的工具或物品找回來

二、實施行跡管理方法：

在存放物品的載體上，規(guī)劃好各物品的放置位置后，使用廣告紙或油畫布等材料，按物品投影之形狀繪圖標示，然后將投影形狀部分用壁紙刀或其它工具裁切下來，將上述裁切好的材料粘貼在待存放物品的載體上。如果視覺和使用效果好，也可以直接在存放物品的載體上標記。如圖2所示，在掛板上畫上這個工具的形狀，工具被取走能一目了然的顯示出來，萬一工具丟失了也能得到及時的補充。

采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和歸位。如沒有可用的現(xiàn)成凹模，可以自己動手，利用海棉、泡沫或厚質(zhì)的臺墊，刻劃出物品形狀后，鏤空處理即可。

做成看板展示式或多層推拉式的展示板，圖4為看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和標識，采用行跡管理的方式進行管理，查找起來非常方便。