企業(yè)如何做好5S管理的長期導(dǎo)入與實(shí)施呢？相信大家都想知道這個(gè)問題的答案，下面就是5S咨詢公司做出的回答。

現(xiàn)在不同的企業(yè)，企業(yè)的文化都不同，中國不是日本，您的企業(yè)也不是廣汽豐田，您大可不必照搬廣汽豐田的做法。坦率地說，中國的中小企業(yè)如果要想真正地上臺階，除了我們常說的要有一個(gè)好的制度、好的流程以及好的培訓(xùn)之外，必要的獎(jiǎng)懲在剛開始的時(shí)候我認(rèn)為有必要設(shè)置。

一、5S管理處罰力度是關(guān)鍵

比如說很多公司檢查5S管理，都會(huì)讓行政人事部門的文員小妹妹或者小弟弟他們?nèi)プ鰴z查，其實(shí)這些做文員的小弟弟和小妹妹，他們的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)非常的缺乏，他們在公司里面的管理權(quán)威也是非常的缺乏，可卻要擔(dān)當(dāng)一個(gè)警察的角色，這個(gè)首先就勉為其難。因?yàn)樵谏a(chǎn)的時(shí)候，有一些地方必然會(huì)有一點(diǎn)小忙亂的，但是如果你缺乏一些生產(chǎn)的常識，你拿著雞毛當(dāng)令箭，把一些一定會(huì)出現(xiàn)的狀況，好像作為是發(fā)現(xiàn)了一個(gè)天大的問題，然后去扣人家的分，去罰人家的款，這個(gè)久了以后，會(huì)對我們的士氣產(chǎn)生很大的影響。所以一般來講，如果我在企業(yè)里面做5S管理咨詢的項(xiàng)目，我就會(huì)要求把全廠的部門經(jīng)理組織起來，尤其是在剛剛導(dǎo)入5S管理的時(shí)候。

二、5S管理檢查

剛開始導(dǎo)入的時(shí)候應(yīng)該要每天檢查，由一個(gè)經(jīng)理領(lǐng)銜，當(dāng)然還有一個(gè)助理負(fù)責(zé)拍照片或者是錄像，另外一個(gè)負(fù)責(zé)編號做記錄。當(dāng)這個(gè)經(jīng)理檢查到哪個(gè)部門的時(shí)候，這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人一定要陪同，也要把稽核的經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的問題把它記錄下來，進(jìn)行改善，這是在導(dǎo)入階段。經(jīng)過3-6個(gè)月的導(dǎo)入之后，我們可以適當(dāng)?shù)胤艑挋z查的頻率，但是仍然是要各個(gè)部門的經(jīng)理來領(lǐng)銜，這個(gè)時(shí)候我們可以檢查的頻率放寬一點(diǎn)，比如說3、5天檢查一次。所有檢查的結(jié)果，必須是負(fù)責(zé)這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人要在場。您不要說誰都不知道你來檢查過，也搞不清楚為什么為扣分，這個(gè)是一個(gè)非常不好的方法，而應(yīng)該透過您拍的照片、錄像，甚至上面所做的標(biāo)記。比如說這個(gè)地方是三樓的第五個(gè)門，這個(gè)門破了，我們這個(gè)地方就會(huì)有一個(gè)編號，這個(gè)地方貼上一個(gè)紅色的牌，一個(gè)標(biāo)簽，并且著名這是誰負(fù)責(zé)的，有照片為證。這的話，讓所有的當(dāng)事人他們覺得不愿望，就是領(lǐng)導(dǎo)過來檢查了，我這個(gè)地方確實(shí)存在不足，領(lǐng)導(dǎo)也幫我指出了，也被扣分了，最后經(jīng)過評比，我們是最落后的，所以被罰了，也心服口服了。

但是我看到的有一些人做5S管理檢查，就是由手下的幾個(gè)小弟弟和小妹妹，一些低級別的文員過去做。本身他們就不具有權(quán)威，也缺乏經(jīng)驗(yàn)，好像是搞特務(wù)工作一樣，這個(gè)地方拍兩張，那里拍兩張，甚至拍照也許沒有拍，就扣了人家的分，最后要罰人家的款，就會(huì)造成檢查者和被檢查者之間很大的不信任，甚至是矛盾，這個(gè)對于5S管理在全廠的推行非常不利，所以在這個(gè)意義上來講，我們要強(qiáng)調(diào)的三點(diǎn)。

第一，檢查是必須的，處罰是一定要有的。

第二，檢查的人要有足夠的經(jīng)驗(yàn)和足夠的權(quán)威。

第三，檢查的過程當(dāng)中一定要有當(dāng)事部門的負(fù)責(zé)人在，而且留下證據(jù)，經(jīng)過一個(gè)客觀的評比，再?zèng)Q定誰是做得最好的，誰是做得不好的，這樣的話把好的予以獎(jiǎng)勵(lì)，不好的予以處罰。而最終檢驗(yàn)?zāi)愕莫?jiǎng)勵(lì)和處罰是否恰當(dāng)，就在于那個(gè)被處罰的人，他不是抱怨，不是怨恨，而是害羞，如果你看到那種被處罰他處在害羞的狀態(tài)，那毫無疑問，你這個(gè)處罰恰如其分。如果他選擇沉默或者是爆發(fā)，跟你爭辯，那無論如何，你這個(gè)檢查和稽核是失敗的。