第一條，5S管理目的：為規(guī)范公司辦公及生產(chǎn)區(qū)域秩序及物品管理，營造安全整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升職業(yè)操守。5S培訓(xùn)公司特制訂5S管理制度及推行方案

第二條，5S管理適用范圍：公司所有部門。

第三條，5S管理定義：整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。

一、辦公區(qū)5S管理：

1、5S管理—整理：

1.1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來，對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品做盤點(diǎn)：設(shè)備 (電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、桌椅、沙發(fā)、茶幾、復(fù)印機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、檔案柜等），物品（個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍），并區(qū)分其要和不要。

1,2 把必要的東西按規(guī)定擺放在固定的位置并保持整齊，同時注有明確標(biāo)識。

1.3 所有員工每日對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。

1.4、不必要的東西要盡快處理掉：過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用則丟棄；過去一年都沒有使用過且還可以使用的物品應(yīng)立即處理，儲存至檔案柜或庫房；在過去的6個月中只使用過一到五次的物品可儲存至檔案柜或庫房；一個月使用一到三次的物品需要集中存放至檔案柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小時都使用的物品，保存在辦公桌或隨身攜帶；決定不要的物品，集中申報給行政部，報廢或拍賣等等處理方式由行政部與總經(jīng)理決議。

2、5S管理—整頓：

2.1、對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

A、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具及1-2件私人物品外，不允許放其他物品；辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，具體位置由行政部門統(tǒng)一規(guī)定。電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

B、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品?？梢园殉閷系目臻g充分利用起來，放下面這些東西：個人的東西，個人的參考資料，文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），空白稿紙、不常使用的文具等。

C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

D、電腦：電腦置電腦桌左側(cè)（使用屏風(fēng)桌的置于屏風(fēng)桌的轉(zhuǎn)角），豎式主機(jī)置桌面下；

E、垃圾簍：罩塑料袋；

F、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動；

2.2、文件、資料管理整頓：

A、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。

B、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)或刻成光盤歸檔保存。

2.3、信件、電子郵件整頓：

A、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。

B、郵箱里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面

3、5S管理—清掃：

3.1、將工作場所清掃干凈,每周五全體職員進(jìn)行一次大掃除。

3.2、保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

A個人區(qū)域：桌面、地面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃。

B、辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，每周五下班前15分鐘打掃一次，文檔、桌面不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔，無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件，每月一次月末最后一天統(tǒng)一處理，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂好放檔案柜歸檔。

4、5S管理—清潔：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

5、5S管理—素養(yǎng)：
培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定辦事。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

二、生產(chǎn)區(qū)5S管理：

1、5S管理—整理：

1-1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來，對所轄區(qū)域的設(shè)備、物品做盤點(diǎn)：

a、生產(chǎn)通道上的物品

b 在工作現(xiàn)場的生產(chǎn)制品、零部件及機(jī)器設(shè)備

c、柜架里和上面、桌子上下和抽屜里

d、 倉庫。物品（個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍）

1-2、對所在的工作場（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；

1-3、生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；

1-4、清除不需要物品；例如：諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、員工的個人生活用品等，要堅(jiān)決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場，

1-5、制定廢棄物處理方法；

1-6、生產(chǎn)區(qū)域里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外，以及生產(chǎn)區(qū)域間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。